Учет накладных расходов

К сожалению, в практике работы отечественных и зарубежных компаний для принятия решений используется информация, сгенерированная в системе финансового учета. Даже изданные за последние годы в нашей стране учебные пособия сплошь и рядом предлагают устаревшие подходы к распределению накладных расходов. Сформировавшиеся в середине прошлого века традиции, вероятно, вполне соответствовали существовавшим в то время производствам с ограниченной номенклатурой родственных изделий и высокими долями прямых материальных затрат и затрат на оплату труда производственных рабочих. Стандартной базой распределения при таком типе организации производства являлись прямые затраты труда, выраженные в натуральных единицах, или количество отработанного оборудованием времени1. Современный бизнес имеет совершенно другую структуру затрат. «Классических» производств осталось не так много, лидерство принадлежит компаниям, способным обеспечить высокую добавленную стоимость, а следовательно, несущих высокие накладные расходы.

Диверсификация продуктовых  портфелей компаний приводит не только к расширению ассортимента выпускаемой продукции, но и к заметным трудностям в подборе подходящего показателя, который позволил бы сравнить, скажем, изделия и услуги, выпускаемые одной компанией. В силу принципиальных различий (не только технологического характера) между отдельными видами выпускаемой продукции распределить затраты на базе человеко-часов или станко-часов стало невозможно.

 Накладные расходы" предназначен для учета накладных расходов.

8410 - "Накладные расходы", где отражаются накладные расходы по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства.

 

3 Предложения по совершенствованию контроля накладных

расходов на ТОО «КОЛОС»

 

 

В ТОО «КОЛОС» недостаточное внимание уделяется учету накладных расходов. Для улучшения деятельности предприятия необходимо контролировать общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Действующая система  учета издержек на организацию и  управление производством на предприятии  имеет ряд недостатков:

1. Включение в номенклатуру статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, различных по своему экономическому содержанию, функциональному назначению и отношению к производственному процессу, средствам и предметам труда.

2. Учет общехозяйственных  расходов хотя и дает информацию в целом о величине расходов на организацию и управлением производством, но не отвечает на вопрос, где эти издержки имели место. По данным об общей величине таких расходов в разрезе статей нельзя судить о том, на каком участке, в какой службе имел место тот или иной перерасход или экономия средств, по чьей вине они произошли. Все это не способствует изысканию путей снижения расходов на организацию и управлением производством. При таком учете отделы и службы заводоуправления лишены возможности видеть в динамике затраты, активно влиять на их величину, осуществлять контроль за уровнем этих расходов, что, в конечном счете, не отвечает возросшим требованиям управления.

3. В состав затрат  на содержание аппарата управления  входят не только административно-управленческие расходы общезаводского характера, но и расходы на создание управленческого аппарата цехов и других производственных подразделений, например, расходы на все виды командировок независимо от категории работника предприятия и цели командировки.

В управленческом учете  особое значение имеет постоянная часть  накладных расходов. Она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости услуг. Основными  направлениями действий в этой области  можно назвать внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью которой является предотвращение нерационального потребления ресурсов.

ТОО «КОЛОС» для оценки затрат использует метод затрат по фактической себестоимости. Недостатком данного метода является то, что он не позволяет осуществлять контроль потребления ресурсов в процессе производства, что существенно снижает эффективность управления процессом потребления ресурсов.

Отсутствие составления  гибких бюджетов является недостатком на предприятии. Последней разработкой, направленной на повышение эффективности использования накладных затрат, является гибкое планирование накладных затрат. Применение гибкого планирования для накладных затрат обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учёт издержек производства.

От качества плана  накладных затрат зависит качество планируемой себестоимости, отчета о прибыли, плана денежных потоков  и прогнозного баланса.

При разработке гибкого бюджета предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации услуг. Для каждого возможного объема реализации определяется соответствующая сумма накладных расходов.

Этапы составления гибкого  бюджета могут быть такими:

Рассчитываются переменные накладные расходы на несколько вариантов объема деятельности;

Вычисляются постоянные накладные расходы, которые не зависят  от изменений объема деятельности.

Бюджет пересчитывается  на фактический объем деятельности. Такой пересчет будет осуществляться по мере получения информации о реальном выпуске готовой продукции.

Исчисляются отклонения от плана и проводится анализ.

Составим на основе данных о накладных расходах ТОО «КОЛОС» гибкий бюджет общепроизводственных расходов (таблица 4).

 

Таблица 4

Гибкий бюджет общепроизводственных расходов в ТОО «КОЛОС» за сентябрь 2010 года

 

Показатель	Норматив на 1 Гкал	Фактически	Статический бюджет	Гибкий бюджет (на 5623 Гкал)
1	2	3	4	5
Заработная плата мастеров и водителей, тг.	15,57	90927,05	86927,05	87550
Отчисления с заработной платы мастеров и водителей, тг.	4,08	23822,95	22774,89	22942
Всего, тг.	-	114750	109701,94	110492

 

Отчет о выполнении гибкого  бюджета предприятия представлен в таблице 5.

 

Таблица 5

Отчет о выполнении гибкого  бюджета общепроизводственных расходов ТОО «КОЛОС» сентябрь 2010 года

 

Статья расходов	Факт	План на 5623Гкал	Экономия(-), перерасход(+)
1	2	4	5
Заработная плата мастеров и водителей, тг.	90927,05	87550	+3377,05
Отчисления с заработной платы мастеров и водителей, тг.	23822,95	22942	+880,95
Всего	114750	110492	+4258

 

Из контрольного отчета видны отклонения в размере 3377,05 тг. от заработной платы мастеров и водителей и 880,95 тг. от отчислений с их заработной платы, которые в совокупности составляют 4258 тг. Анализ выполнения гибкого бюджета показал, что перерасход общепроизводственных расходов на предприятии составил 4258 тг., а не 5048,06 тг.

Далее составим гибкий бюджет административных расходов на основе данных об общехозяйственных расходах предприятия за сентябрь 2010 года (таблица 6).

 

Таблица 6

Гибкий бюджет административных расходов ТОО «КОЛОС» сентябрь 2010 года

 

Показатель	Норматив	Фактически	Статистический бюджет	Гибкий бюджет(на5623Гкал)
1	2	3	4	5
Заработная плата АУП, тг.	13,15	73429,17	73429,17	73942
Отчисления с заработной платы АУП, тг.	3,45	19265.50	19265.50	19399
Материалы, тг.	16,29	93000,00	91000,00	91599
Горюче-смазочные материалы, тг.	4,67	27000,00	26000,00	26259
Командировочные расходы, тг.	0,36	2000,00	2000,00	2024
Обслуживание контрольно-кассовых машин, тг.	0,09	500,00	500,00	506
Услуги связи, тг.	0,14	1100,00	800,00	787
Плата за загрязнение  окружающей среды, тг.	0,04	249,00	249,00	223
Канцелярские расходы, тг.	1,32	7350,00	7350,00	7422
1	2	3	4	5
Медикаменты, тг.	0,09	500,00	500,00	506
Периодическая печать, тг.	0,07	400,00	400,00	394
Всего	-	224793,6	221493,6	223061

 

Отчет о выполнении гибкого  бюджета административных расходов в ТОО «КОЛОС» за сентябрь 2010 представлен в таблице 7.

 

Таблица 7

Отчет о выполнении гибкого  бюджета административных расходов ТОО «КОЛОС» за сентябрь 2010 года

 

Статья расходов	Факт	План на 5623 Гкал	Экономия(-), перерасход(+)
1	2	3	4
Заработная плата АУП, тг.	73429,1	73942	+512,83
Отчисления с заработной платы АУП, тг.	19265.5	19399	+133,5
Материалы, руб.	93000,0	91599	+1401
Горюче-смазочные материалы, тг.	27000,0	26259	+741
Командировочные расходы, тг.	2000,0	2024	+24
Обслуживание контрольно-кассовых машин, тг.	500,0	506	+6
Услуги связи, тг.	1100,0	787	+313
Плата за загрязнение  окружающей среды, тг.	249,00	223	+26
Канцелярские расходы, тг.	7350,0	7422	+72
Медикаменты	500,00	506	+6
Периодическая печать, тг.	400,00	394	+6
Всего	224793,6	223061	3241,33

 

Вместо перерасхода  в 3300 тг. оказался перерасход в 3241,33 тг. В гибком плане мы сравниваем реальные результаты деятельности и планируемые, исходя из реального объёма производства. Гибкий план даёт более наглядное, истинное представление о положении вещей и это очень важно для управления предприятием, оценки ситуации и разработки дальнейших планов деятельности. Как видно из примера, в основе метода лежит разделение накладных затрат по поведению на переменные и постоянные.