Учет Материалов

III. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ

При наличии ВУ в обязанности работников бухгалтерии входят проверка и кодирование  документов, их комплектовка в пачки  для сдачи на обработку. Для обеспечения  автоматизации учета материальных ценностей применяются коды: синтетических  счетов и субсчетов; номенклатурных номеров материалов; единиц измерения; лицевых счетов организаций-поставщиков; структурных подразделений предприятия; видов операций по движению материалов; причин и виновников отклонений; видов  операций по расчетам с поставщиками.

Коды  синтетических счетов и субсчетов  построены на основе Плана счетов бухгалтерского учета. Коды материалов строятся по данным номенклатурных номеров  с дополнением кодов синтетического счета и субсчета. Например, сталь  листовая, мартеновская, толщиной 6 мм, будет иметь следующий код-05-1-103012.

Единицы измерения имеют следующие коды:

тонна -- 1,

килограмм -- 2,

грамм -- 3,

метр  погонный -- 4,

метр  квадратный -- 5,

метр  кубический -- 6,

штука, рулон, комплект, пара -- 7.

Коды  лицевых счетов организаций-поставщиков  обозначаются четырьмя знаками: первые два знака -- порядковый номер по алфавиту первой буквы в наименовании поставщика; последующие два знака -- порядковый номер поставщика по договору.

Коды  видов операций по движению материалов состоят из двух знаков: первый означает вид операции (остаток, приход, расход, сторно) , второй знак -- разновидность  этих операций (остаток книжный, остаток  фактический, поступление со стороны, поступление в порядке перемещения и т.д.).

Коды  структурных подразделений состоят  из двух знаков, устанавливаются предприятием соответственно организационной структуре.

Коды  причин и виновников отклонений аналогичны кодам при учете труда и  заработной платы.

Код видов операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками -- шестизначный: первые два знака -- код синтетического счета (60) , третий -- вид расчетов (1 -- по акцептованным  счетам, 2 -- по неотфактурованным поставкам, 3 -- за материалы в пути, 4 -- за услуги) . Последние три знака соответствуют  регистрационному номеру счета.

На  первой стадии работы бухгалтер проверяет  правильность оформления документов и  заполняет коды (вид операции, корреспондирующий  счет, субсчет, регистрационный номер  счета) , на платежных требованиях  проставляет дату и код корреспондирующего счета на оплату (51,55,90 и др.) и затем  к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные  требования, в которых проставляет  регистрационный номер счета. После  этого документы комплектуют  в пачки по складам и кодам  операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку  документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с  указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки  документы регистрируют в книге. В результате обработки первичных  документов на ВУ бухгалтерия получает машинограммы: сальдово-сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим счетам материалов, ведомость расхода материала  по направлению затрат, оборотную  ведомость по складам, отчет о  движении материалов (ф. № 1-сн) , оборотную  ведомость расчетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения  транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов и др.

IV. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

С целью экономии материалов и ресурсосбережения  необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как  премирование рабочих. Для этого  необходимо внедрение системы лицевых  счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода  материалов, чему способствует переход  на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости  продукции.

Рабочие места сотрудников должны быть оснащены компьютерами (внедрение современных  ПЭВМ), что позволит выполнять намного  больше задач:

· экономия времени при обработке  информации;

· специально установленная программа  «1С бухгалтерия» позволяет проводить  бухгалтерский учет как отдельных  участков, так и в целом по предприятию, с помощью составления необходимой  документации, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек, анализов счетов и т.д.

На  примере выбранной мною организации  можно сказать, что учет материалов ведется по всем участкам работы. Для  этого ведется четкое распределение  обязанностей по проведению учета между  отдельными исполнителями, т.е. каждый сотрудник проводит детальный учет всей поступающей информации по своему участку работы. Это способствует более эффективному использованию  рабочего времени специалистов и  обеспечивает правильность и своевременность  учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив  ведение учета материалов в организации  могу сделать выводы что, применение программы «1С-бухгалтерия» в облфилармонии  обеспечивает получение необходимой  информации на бумажных носителях, включая  показатели, содержащиеся в регистрах  бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с Типовым планом счетов на счете 10 «Материалы», каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются  по фактической себестоимости приобретаемых  материальных ценностей.

В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые  открываются на каждое наименование материалов. В карточках количественно-суммового  учета ежемесячно выводятся обороты  за месяц и остатки на начало следующего месяца. На их основании в бухгалтерской  службе ежемесячно составляются оборотные  ведомости материалов отдельно по каждому  складу и подразделению.

На  основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная  ведомость, в которую переносятся  итоги оборотных ведомостей складов  и подразделений по группам, субсчетам, по складам и подразделениям в  целом. Сводные оборотные ведомости  сверяются с данными синтетического учета материалов.

Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией организации. Обязанности между  работниками распределяются согласно должностным инструкциям.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляется главным бухгалтером. Указания и  распоряжения главного бухгалтера в  пределах его компетенции обязательны  для всех структурных подразделений  и работников предприятия.