Учет материалов

    Д-т  субсч. 178 "Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами"

    К-т  субсч. 281  "Реализация других материальных ценностей" -150 000 р.

    3. На поступившую выручку:

    Д-т  субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"

    К-т  субсч. 178 "Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами"-150000р.

    4. На результат от реализации (прибыль):

    Д-т  субсч. 281 "Реализация других материальных ценностей"

    К-т  субсч. 410 "Прибыли и убытки" - 50000 р.

    Следует заметить, что субсчет 281 в Методических указаниях о порядке учета материальных запасов не задействован. Вместо субсчета 178 можно использовать субсчет 154 "Расчеты с покупателями и заказчиками", если пренебречь указаниями о том, что этот субсчет используется при расчетах с заказчиками научно-исследовательских работ по договорам.

    При обработке документов вручную после  проверки работниками бухгалтерии они подвергаются таксировке. Затем все приходно-расходные документы группируются по складам, синтетическим счетам, субсчетам и в разрезе установленных отдельных групп и подгрупп материалов по учетным ценам. Итоги подсчетов этих документов записываются в накопительные ведомости синтетического учета материалов формы М-43. Указанные ведомости ведутся по складам и отдельно по приходу и расходу в соответствии с классификацией материальных ценностей. Могут устанавливаться и другие формы накопительных ведомостей при разработке отраслевых инструкций по учету материалов.

    В соответствии с Методическими указаниями о порядке учета материальных запасов аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063-067 в бухгалтерии ведется в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. № 296 или на карточках ф. 296-а такого же названия. Аналитические счета в этих регистрах открываются по каждому наименованию материалов, сорту, размеру в разрезе материально ответственных лиц. Записи ведутся в количественном и стоимостном выражении, т. е. в бухгалтерии дублируется учет в количественном выражении, который ведется материально ответственным лицом на складе. [9, с.237]

    Аналитический учет запасных частей (субсчет 069) ведется  в этих же регистрах по наименованиям  запасных частей, маркам, заводским номерам, материально ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении. При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, учитываются бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. № 412, в которой записывается фамилия и должность получившего, дата получения и заводские номера. В графе "Отметки о выбытии" записывается дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.

    Аналитический учет по материалам в пути (субсчет 068) ведется по отдельным поставщикам.

    При ведении аналитического учета материалов на карточках ф. № 296-а карточки регистрируются в реестре карточек ф. № 279, который ведется для каждого субсчета отдельно, а в централизованных бухгалтериях кроме этого - по каждому обслуживаемому учреждению.

    Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за счет внебюджетных средств, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от операций по бюджету.

    Ведение книг и карточек начинается с переноса остатков на начало года. В конце каждого месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по количеству и сумме и выводится остаток на начало следующего месяца.

    Аналитический учет материалов на складе ведется  материально ответственным лицом в количественном выражении по наименованиям, маркам, сортам материалов в книге складского учета материалов ф. М-17 (Приложение 7). На каждое наименование материала, сорт, размер в книге отводится отдельная страница. Записи производятся на основании приходных и расходных документов и только в количественном выражении в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов. Записи расхода материалов в книгу на основании первичных документов могут производиться после каждого их отпуска или за какой-то определенный отрезок времени (неделю, декаду, месяц). После записи в книге складского учета первичные документы передаются в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. До начала записей в книге складского учета материалов нумеруются все страницы (листы). На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера делается надпись "В настоящей книге всего пронумеровано ... страниц (листов)". Остатки по счетам аналитического учета в бухгалтерии систематически сверяются с остатками в книге складского учета. В случае расхождений необходимо найти ошибку и сделать исправления. Для проверки правильности записей, произведенных в регистрах синтетического и аналитического учета материальных ценностей, в бухгалтерии ведутся оборотные ведомости ф. М-44. Оборотные ведомости составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом в количественном и стоимостном выражении. По каждому субсчету выводятся суммовые итоги оборотов и остатков, которые сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги Журнал-Главная. Оборотные ведомости открываются за год и составляются ежемесячно. [8, с.78] 
 
 
 
 
 
 

    ЗАДАЧА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете : Методические указания Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 N 59 // Нормативные документы по финансам, налогам и бухгалтерскому учету. - N 2. - 1998
2. Белов, А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. - 2-е изд., перераб. и доп. / А.Н. Белов - М.: Финансы и статистика, 1998. - 318с.
3. Белый, И.Н. Теория бухгалтерского учета / И.Н. Белый, П.Я. Папковская. - Минск: ООО “Мисанта”, 1997. - 152 с.
4. Бухгалтерский учет / И.Е. Тишков [и др.]; под общ. ред. И.Е. Тишкова. - 5-е изд. переработ. и доп. – Минск: Выш. шк., 2001. - 685с.
5. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Н.А. Кулагина [и др.]; под общ. ред. Н.А. Кулагиной. – М.: ПРИОР, 1999. – 240 с.
6. Земляченко, С.В. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях / С.В. Земляченко // Главбух. - 2000. - №5. - С.41-55.
7. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – изд. 2-е перераб. и доп. / Н.П. Кондраков,  И.Н. Кондраков. – М.: Проспект, 1999. – 224с.
8. Ладутько, Н.И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов / Н.И. Ладутько. - Минск: Вышэйшая школа, 1997. – 446 с.
9. Чернюк, А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебное пособие / А.А. Чернюк. – Минск: Вышэйшая школа, 2000. – 479 с.

    ПРИЛОЖЕНИЯ