Учет кредитов и займов

В зависимости от цели получения   кредита   и  срока пользования, хозяйствующие субъекты по просьбе банка предоставляют следующие материалы:

- заявку на  кредит , которая должна содержать следующую информацию: вид кредитования ( заем , кредитная линия), сумму банковского  займа , срок его предоставления  и  цели использования, перечень предполагаемого обеспечения возврата, с указанием технической характеристики и балансовой стоимости, дату составления, подпись первого руководителя и оттиск печати, анкету заемщика;

- документы, подтверждающие  правовой статус заемщика - учредительные  документы, копии: устава, свидетельства  о государственной регистрации  (перерегистрации) юридического  лица-заемщика, статистической карточки, свидетельства налогоплательщика,  выданного налоговым органом,  подтверждающего факт постановки  заемщика на налоговый учет;

- лицензию на осуществление  деятельности (в случае, если деятельность  компании относится к категории  лицензируемой);

- акт сверки с налоговой  инспекцией на дату подачи  заявки на получение  кредита , подтверждающий отсутствие (наличие) задолженности заемщика по обязательным платежам в бюджет.

Юридические лица, созданные  в форме открытых (закрытых) акционерных  обществ, дополнительно представляют:

- нотариально заверенную  копию проспекта эмиссии ценных  бумаг;

- свидетельство о государственной  регистрации выпуска ценных бумаг  (кроме ЗАО);

- копии: отчета о выпуске   и  размещении ценных бумаг (для ОАО), объявления, опубликованного в печатном издании (если сумма банковского  займа  составляет 25% и более от балансовой стоимости активов заемщика);

- финансовые документы  (баланс, отчет о результатах финансово-хозяйственной  деятельности, отчет о движении  денежных средств) по состоянию на 1 января за три последних года с отметкой органов налоговой службы, квартальные балансы текущего года;

- расшифровку дебиторской   и  кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату с указанием срока образования задолженности  и  срока ее погашения, основных средств (в случае выставления в залог основных средств при производственной деятельности);

- бизнес-план (технико-экономическое  обоснование);

- протокол собрания акционеров (участников) с решением о привлечении   кредита   и  передаче в залог имущества;

- приказ о назначении  директора;

- справку из обслуживающих  банков об отсутствии задолженности  по  займам  и другим неисполненным требованиям;

- документы, подтверждающие  целевое использование банковского   займа ;

- необходимые контракты  по проекту;

- документы по залогу.

В необходимых случаях  в банк предоставляются проект (рабочий  проект) на строительство (реконструкцию) предприятия, отвечающий требованиям, установленным законодательством, экологическим  и  другим нормам, а также заключения экспертных органов по проектно-сметной документации, подтверждающие соблюдение изложенных норм, договора подряда, внутрипостроечный титульный список и другие документы.

До заключения кредитного договора банк обязан тщательно проанализировать кредитоспособность заемщика, изучить  факторы, которые могут повлечь  непогашение  кредита ; репутацию заемщика, своевременность погашения им ранее полученных кредитов (в том числе и в других банках), отношение к другим обязательствам; финансовое и экономическое состояние заемщика, ликвидность баланса, эффективность использования оборотных средств; возможность заемщика погасить полученный кредит за счет дохода от кредитуемого мероприятия либо за счет его дохода в целом.

Банк выдает кредит при  условии предоставления заемщиком  в качестве обеспечения его своевременного возврата, с учетом платы за пользование  им, обязательства по залогу товарно-материальных ценностей, продукции и другого  свободного от залога имущества, на которое  банком в соответствии с действующим  законодательством может быть обращено взыскание гарантий, поручительства, договора страхования ответственности  заемщика за погашение кредита или  обеспечения в других формах, принятых в банковской практике.

Залоговое право банка  на имущество заемщика оформляется  договором залога имущества, дающим банку право в случае нарушения  договора должником, получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества  преимущественно перед другими  кредиторами. При объявлении заемщика неплатежеспособным и банкротом, залоговое  обязательство дает право выручку  от реализации заложенного имущества  направить на погашение кредита. Договор о залоге заключается  в письменной форме без нотариального  удостоверения, за исключением договора о залоге жилого дома. В залог  может быть предоставлено имущество, которое имеет денежную оценку, в  том числе и ценные бумаги. Заложенные ценности, как правило, остаются во владении заемщика, который вправе их реализовать, или переработать в  своем производстве, но при условии  замены выбывших другими ценностями. Заложенные ценные бумаги передаются в банк на хранение после подписания кредитного договора и возвращаются заемщику после полного погашения  кредита и уплаты процентов по нему. В случае неисполнения должником  обеспеченного залогом обязательства, удовлетворение требования банка из стоимости заложенного имущества производится по решению суда.

Гарантии представляются в письменном виде и являются обязательством данного предприятия погасить полностью  или частично задолженность по ссуде  и проценты по ней другой стороной. Гарант представляет гарантийное письмо в учреждение банка по месту нахождения своего счета, где оно хранится до полного погашения кредита и процентов по нему. В банк заемщика предоставляется копия с отметкой банка-гаранта о принятии гарантии, т.е. с подписями руководителя и главного бухгалтера банка-гаранта, скрепленными банковской печатью. Гарантия предоставляется до выдачи кредита; она может быть истребована и от заемщика, обратившегося в банк за отсрочкой платежа по нему.

Банк может самостоятельно застраховать выданный заемщику кредит путем заключения со страховой компанией  договора о добровольном страховании  кредитного риска. При этом банк может  предусмотреть в кредитном договоре возмещение заемщиком банку суммы  страховых платежей, уплаченных банком по договору добровольного страхования  ответственности заемщика за непогашение  кредита.

Кредиты заемщику выдаются в соответствии с заключенным  кредитным договором (соглашением), в котором должны быть предусмотрены  цель, сумма и срок кредита, перечень документов и периодичность их предоставления банку, формы проверки обеспечения  и целевого использования кредита, процедура реализации заложенного  имущества в счет погашения задолженности  по кредиту, содержание информации, предоставляемой  банку для проверки обеспечения.

Банк может заключить  договор на кредитное обслуживание заемщика на год или более длительный срок. Условия договора и кредитного соглашения определяются для каждого  клиента индивидуально.

Краткосрочные  кредиты  предоставляются, исходя из оборачиваемости кредитуемых материальных ценностей и окупаемости затрат, и, как правило, на срок не более 12 месяцев. В отдельных случаях, в зависимости от специфики производственного цикла,  кредиты  могут выдаваться и на более длительные сроки, но не более двух лет.

В соответствии с порядком и условиями выдачи и погашения  краткосрочного  кредита , предусмотренными в кредитном договоре, кредитным отделом банка оформляется распоряжение на его выдачу.  Кредит  выдается независимо от наличия средств на расчетном счете заемщика  и  предоставляется, как правило, в безналичном порядке путем оплаты со ссудного счета заемщика расчетно-денежных документов или перечисления средств на его расчетный счет.

Контроль за обеспечением банковских  кредитов  залогом у постоянно кредитующихся заемщиков осуществляется по бухгалтерским балансам на отчетные даты. На внутриотчетные даты (ежемесячно, ежеквартально) проверка осуществляется при неустойчивом финансовом положении заемщика (невыполнение плана доходов, несвоевременная выплата заработной платы, несвоевременный возврат ссуд банка, неплатежи поставщикам  и  т.д.).

Периодический контроль за обеспеченностью банковских  кредитов  у заемщиков, систематически пользующихся ими, осуществляется путем анализа, при ведении дела (досье) на заемщика, состояния его фактических запасов  и  затрат по квартальным балансам, изменений дебиторской  и  кредиторской задолженности.

При наличии в банке  информации (по данным бухгалтерского баланса) о снижении остатков запасов   и  затрат без соответствующего погашения банковских  кредитов   и  изменения кредиторской задолженности, банк осуществляет проверку наличия залога у данного заемщика по очередному балансу, а при необходимости - по данным складского  и  бухгалтерского учета в натуральном выражении.

 

 

 

 

 

 

 

3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ
1. Учет краткосрочных кредитов и займов

Счет 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " предназначен для обобщения информации о состоянии  краткосрочных  (на срок не более 12 месяцев)  кредитов   и   займов , полученных организацией.

Суммы полученных организацией  краткосрочных   кредитов   и   займов  отражаются по  кредиту  счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам "  и  дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками  и  подрядчиками"  и  т.д. 

Краткосрочные   займы , привлеченные путем выпуска  и  размещения облигаций, учитываются на счете 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " обособленно. При этом если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 "Расчетные счета"  и  др. в корреспонденции со счетами 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " (по номинальной стоимости облигаций)  и  98 "Доходы будущих периодов" (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 "Доходы будущих периодов", списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 "Прочие доходы  и  расходы". Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения  и  номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с  кредита  счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " в дебет счета 91 "Прочие доходы  и  расходы".

Причитающиеся по полученным  кредитам   и   займам  проценты к уплате отражаются по  кредиту  счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы  и  расходы". Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.

На суммы погашенных  кредитов   и   займов  дебетуется счет 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " в корреспонденции со счетами учета денежных средств.  Кредиты   и   займы , не оплаченные в срок, учитываются обособленно.

Аналитический учет  краткосрочных   кредитов   и   займов  ведется по видам  кредитов   и   займов , кредитным организациям  и  другим заимодавцам, предоставившим их.

На отдельном субсчете к счету 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " учитываются расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей  и  иных долговых обязательств со сроком погашения не более 12 месяцев.

Операция учета (дисконта) векселей  и  иных долговых обязательств отражается организацией - векселедержателем по  кредиту  счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " (номинальная стоимость векселя)  и  дебету счетов 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" (фактически полученная сумма денежных средств)  и  91 "Прочие доходы  и  расходы" (учетный процент, уплаченный кредитной организации).

Операция учета (дисконта) векселей  и  иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам "  и   кредиту  соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате организацией - векселедержателем денежных средств, полученных от кредитной организации  в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету счета 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками  и  другими дебиторами, обеспеченная просроченными векселями, продолжает учитываться на счетах учета дебиторской задолженности.

Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по кредитным организациям, осуществившим учет (дисконт) векселей или иных долговых обязательств, векселедателям  и  отдельным векселям.

Учет расчетов с кредитными организациями, заимодавцами  и  векселедателями в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 66 "Расчеты по  краткосрочным   кредитам   и   займам " обособленно.

Здесь сказывается явная  непоследовательность составителей плана  счетов. В части финансовых вложений они объединили эти вложения на одном  счете, а в отношении  кредитов   и   займов  они придерживаются линии, согласно которой привлеченные средства должны быть разделены: