Учет и расчет пособия по временной нетрудоспособности

     Размер  пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом  о бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации  на очередной финансовый год.

Алгоритм  расчета пособия  исходя из среднего заработка

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 463 000, и берем в расчет суммы не превышающие 463 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм  расчета пособия  исходя из МРОТ      

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде  не имело заработка, а также в  случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления  страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное  пособие по уходу за ребенком, принимается  равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным  законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.  
   Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 4611*24/730=151,59.
2. Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.

   Изучив  данный материал можно сделать вывод  о том, что в настоящее время  существует строгий порядок учета  и расчета больничных листов. Просматривается  строгие рамки в некоторых  вопросах, которые затрагивают такие  аспекты как: кому выдается больничный лист, на каких основаниях, в  каких  случаях пособие можно уменьшить  и на каких основаниях, размеры  пособий и т.д. Разрабатываются  специальные алгоритмы для исчисления пособия в различных условиях, что значительно упрощает работу бухгалтера. 

Глава 3 Бухгалтерский учет по начислению пособия  по временной нетрудоспособности

     Все операции связанные с начислением  и выдачей пособия по временной  нетрудоспособности ведутся на 70 счете  «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается по кредиту данного счета в корреспонденции с другими счетами, в зависимости от содержания хозяйственной операции.

      Типовая корреспонденция:

Дебет 20, 25, 26 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам организации;

Дебет 20, 25, 26 Кредит 69-1 - начислен единый социальный налог  в части, подлежащей перечислению в  ФСС РФ;

Дебет 69-1 Кредит 70 - начислено пособие по временной  нетрудоспособности за счет средств  ФСС РФ;

Дебет 26 Кредит 70 - начислено пособие по временной  нетрудоспособности за счет средств  работодателя;

Дебет 70 Кредит 68-1 - удержан НДФЛ с суммы пособия;

Дебет 69-1 Кредит 51 - перечислен единый социальный налог  в части, подлежащей перечислению в  ФСС РФ. 
 
 
 
 

Глава 4 Учет и расчет пособия по временной нетрудоспособности на практике. 

Пример 1

Работник принят на работу в июне 2010 г. 
С 14 по 23 января 2011 г.(10 дней) работник болел. 
Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.  
Обший страховой стаж работника - 4 года. 
Заработная плата за июнь-декабрь 2010 г. - 153 000 руб. 
Документы о сумме заработка у других страхователях не предоставлены.  
Расчет пособия:

Сравниваем средний  заработок сотрудника с минимальным  размером оплаты труда (4 611 руб.).  
153 000 руб. : 24 мес. = 6 375 руб. (6 375 руб. больше, чем 4 611 руб.)

Средний дневной  заработок работника = 209,59 руб. (153 000 : 730)

Учитываем страховой  стаж. 
209,59 руб. х 60% = 125,75 руб.

Размер пособия = 1 257,50 руб. (125,75 х 10 дней)  

Пример 2

С 30 января по 10 февраля 2011 г.(12 дней) работник болел.  
Общий страховой стаж работника - 2 года.  
На момент заболевания работник работает у двух работодателей.  
Заработная плата по основному месту работы в 2009 г. - 136 000 руб. в 2010 г. - 399 000 руб.  
Заработная плата по совместительству в 2009 г. - 69 000 руб. в 2010 г. - 150 000 руб.  
Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.  

Расчет  пособия по основному  месту работы:

136 000 + 399 000 = 535 000 руб. (заработок за 2 года)

535 000 : 730 = 732,88 руб. (средний дневной заработок) 

732,88 х 60% = 439,73 руб. (учтен страховой стаж)

439,73 х 12 дней = 5 276,76 руб. 

Расчет  пособия по месту  совместительства:

69 000 + 150 000 = 219 000 руб. (заработок за 2 года)

219 000 : 730 = 300 руб. (средний дневной заработок) 

300 х 60% = 180 руб. (учтен страховой стаж)

180 х 12 дней = 2 160 руб. 

Размер  пособия = 7 436,74 руб. (5 276,76 + 2 160)  

Пример 3

С 11 мая по 17 мая 2011 г.(7 дней) работник болел.  
Общий страховой стаж работника - 6 лет.  
На момент заболевания работник работает у работодателя 10 месяцев.  
Средний заработок работника - 30 000 руб. в месяц.  
До принятия на работу работник 2,5 года нигде не работал.  
Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.  

30 000 х 10 мес. = 300 000 руб. (заработок за 2 года)

300 000 : 730 = 410,96 руб. (средний дневной заработок) 

410,96 х 80% = 328,77 руб. (учтен страховой стаж)

328,77 х 7 дней = 2 301,39 руб. 

Размер  пособия = 2 301,39 руб. 

Пример 4

С 11 мая по 17 мая 2011 г.(7 дней) работник болел.  
Общий страховой стаж работника - 6 лет.  
На момент заболевания работник работает у работодателя 10 месяцев.  
Средний заработок работника - 30 000 руб. в месяц.  
До принятия на работу работник 1,5 года работал у другого работодателя со средним заработком 25 000 руб  
Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.  

25 000 х (24 мес. - 10 мес.) + 30 000 руб. x 10 мес. = 650 000 руб. (заработок  за 2 года)

650 000 : 730 = 890,41 руб. (средний дневной заработок) 

890,41 х 80% = 712,33 руб. (учтен страховой стаж)

712,33 х 7 дней = 4 986,31 руб. 

Размер пособия = 4 986,31 руб. 

Произведя данные расчеты я могу сделать вывод  о том, что при решении подобных задач необходимо четко следовать  алгоритму по исчислению пособия  по временной нетрудоспособности. Важную роль играет величина среднего дневного заработка работника за последние 2 года, при этом необходимо иметь  все данные о работнике, которые  могли бы повлиять на величину пособия. Также нельзя забывать о том, что  при расчете обязательно должен учитываться страховой стаж работника, т.к. от этого зависит в каком размере работник получит свое пособие (60%, 80% или 100%).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

  Проанализировав все вышесказанное можно сделать  вывод о том, что пособие по временной нетрудоспособности призвано заменить лицу его постоянный заработок. Основанием выдачи пособия является болезнь травма, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование. Пособие по болезни (травме) выдается, как правило, с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления инвалидности, даже если в это время работник уволен. 

    Размер  пособия зависит от размера стажа  и других причин указанных в законодательстве. Размер пособия может составлять в зависимости от продолжительности  стажа и иных обстоятельств 100%, 80%, 60%. Размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный Федеральным Законом «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации» на очередной финансовый год.

  Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим временное освобождение от работы (учебы), является листок нетрудоспособности. По поручению Правительства РФ Минздравом РФ и Фондом социального страхования  РФ 19 октября 1994 г. утверждена Инструкция «О порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан». 
 
 
 

  Список  литературы:

1.Конституция РФ. - Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г.

2. Трудовой кодекс РФ

3. Федеральный закон от 15.12.2001 N 166-ФЗ (ред. от 01.07.2011) "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»

4. Федеральный  закон «О лицензировании отдельных  видов деятельности» от 08.08.2001 № 128-ФЗ

5. Федеральный  Закон РФ от 8 декабря 2010 г. №  334-ФЗ « О бюджете фонда социального  страхования Российской Федерации  на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).

7. Инструкция «О порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан» Утверждена Приказом Минздравмедпрома РФ № 206, Постановлением Фонда социального страхования РФ № 21 от 19.10.1994

8. Иванова Н.В. «Бухгалтерский учет : учеб. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений / 2-е изд., испр. и доп. – М. : Издательский центр «Академия», 2006. – 304с.

9. www.fss.ru