Учет и порядок хранения производственных запасов

По данным табл. 11 видно, что показатели финансовой устойчивости характеризуются высокими значениями коэффициентов. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами превышает нормальное значение, это говорит о том, что оборотные активы финансируются за счёт собственных оборотных источников и в 2011 году он составил 0,9, это больше чем в 2009г на 0,1. Следующая группа показателей, это показатели платёжеспособности, они показывают, насколько организация платёжеспособна и может финансироваться за счёт собственных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2011г по сравнению с 2009г. Увеличился в 3,3 раз , то есть 10% краткосрочных обязательств может быть погашено за счёт имеющейся денежной наличности. Коэффициент промежуточной ликвидности на протяжении трех лет не изменялся. Его значение составило 0,3. Коэффициент покрытия в отчётном году по сравнению с базисным увеличился на 2,3. Показатели деловой активности почти все остались неизменны. Изменению подвергся только коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: в 2011г по сравнению с 2009г он повысился на 7,7.

Для того чтобы дать более  полную экономическую характеристику предприятия необходимо оценить  эффективность деятельности предприятия. Для этого рассмотрим таблицу 4.

Таблица 4 - Оценка эффективности деятельности предприятия

Показатели	Годы			Темп роста,%
	2009	2010	2011
Выручка от реализации, ты сруб.	22851	25117	34845	152,4
Себестоимость проданных  товаров, тыс. руб.	15071	19280	23012	152,7
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	7780	5837	5837	75
Прибыль (убыток) балансовая, тыс.руб.	8984	6337	12718	141,5
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	8473	6155	12416	146,5
Рентабельность производства продукции, %	59,6	32,9	55,3	-4,3п.п.
Рентабельность продаж, %	34	23,2	16,7	-17,3п.п.
Рентабельность активов, %	35,2	20,8	34,8	-0,4п.п.
Рентабельность собственного капитала	72,8	20,8	21,9	-50,9п.п.
Окупаемость затрат, руб./руб.	151,6	130,3	151,4	-0,2п.п.
Норма прибыли, %	37,4	21,4	35,6	-1,8п.п.

Анализируя данные таблицы 8, можно увидеть, что выручка от реализации в 2011 году увеличилась на 11994 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом, что в процентном выражении составляет 52,4%. Себестоимость проданных товаров в 2010г также увеличилась, разница между показателями отчетного и базисного годов составила 52,7%, что в денежном выражении составляет 7941 тыс.руб. Прибыль от продаж в 2011 году снизилась. Она уменьшилась на 25% относительно показателей 2009 года. А прибыль балансовая, наоборот, в 2011г повысилась относительно 2009 года. Разница между 2011 и 2009 годами составила 3734 тыс.руб.  Чистая прибыль в отчетном году увеличилась на 3943 тыс.руб. в сравнении с 2009 годом. Рентабельность производства продукции в 2011 году снизилась относительно базисного года на 4,3 п.п. Рентабельность продаж также снизилась, в 2011 году она составила 16,7%, что на 17,3 п.п. ниже показателей базисного года. Рентабельность активов в 2011 году составила 34,8%, что на 0,4 п.п. ниже показателей базисного года. Рентабельность собственного капитала тоже уменьшилась, в 2011 году она составила 21,9%, что на 50,9 п.п. ниже показателей базисного года. Окупаемость затрат в отчетном году по сравнению с базисным снизилась на 0,2%. Норма прибыли составила в 2011 году 35,6, что на 1,8п.п. ниже показателей 2009 года.

2.4.Организация учетной  работы на предприятии

 

Бухгалтерский учет формирует  информацию о работе организации  в целом, фиксирует все изменения, произошедшие в производственной, снабженческой  и сбытовой деятельности. Таким образом, бухгалтерский учет  дает необходимые  сведения о кругообороте средств  и процессе расширенного воспроизводства.

В ООО «Верховскагро»  организация бухгалтерского учета строится на основе следующих внутренних нормативных документов:

- приказ об учетной  политике(Приложение 2);

- должностная инструкция(Приложение 3);

- рабочий план счетов(Приложение 4) ;

Организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности на предприятии осуществляет самостоятельное  структурное подразделение –  бухгалтерия. Непосредственно бухгалтерским  учетом на предприятии руководит  главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность  учета  и отчетности, контролирует сохранность и правильность расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии и коммерческого расчета. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Все работники предприятия, связанные с бухгалтерским учетом по всем вопросам подчиняются главному бухгалтеру.

На предприятии в состав бухгалтерии входят главный экономист, кассир и главный бухгалтер.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером  для всех работников учета в бухгалтерии  и утверждается руководителем предприятия.

Для каждого работника  бухгалтерии разработаны должностные  обязанности. Должностные обязанности  дают возможность установить для  каждого работника  перечень подлежащих выполнению операций, а также четко  определить и закрепить конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника  бухгалтерии.

Так, например, экономист  осуществляет работу по оплате труда  и анализу по предприятию. На него также возложены обязанности  по сбору ежедневных сведений по ГСМ, уборке, севу. Главный экономист  осуществляет также расчет земельного налога.

Кассир подчиняется непосредственно  главному бухгалтеру. Он выполняет  все операции по приему, выдаче, учету  и хранению наличных денег и ценных бумаг, имеющихся в хозяйстве. Он обязан составлять отчет по кассе, оформлять  банковские документы, сдавать их и  получать выписки со счетов. В своей  практической деятельности руководствуется  следующими нормативными документами:

- «Порядок ведения кассовых  операций в РФ», Инструкция  ЦБ РФ,

04.10.93 №18

- «Об установлении предельного  размера расчетов наличными деньгами  в РФ между юридическими лицами»,  Письмо ЦБ РФ.

-«План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятия» и инструкция по  его применению, Приказ Минсельхоза  РФ с изменениями.

При   назначении   на   должность   кассира   руководитель   обязан   под  расписку ознакомить его с «Порядком  ведения кассовых операций в РФ, после чего заключить «Договор о  полной материальной ответственности» сохранность денег, должностных  документов и ценных бумаг. Кассир несет  полную материальную ответственность  за сохранность принятых им наличных денег, ценных бумаг и денежных документов.

Главный бухгалтер ООО «Верховскагро»   осуществляет руководство бухгалтерским учетом, организацией внутреннего контроля и финансовой деятельностью предприятия, исходя из целей и задач функционирования предприятия. Разрабатывает и совершенствует учетную и налоговую политику и ежегодно  представляет ее в виде Приказа на утверждение директору предприятия. Обеспечивает правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на основе их максимальной централизации, отвечающей требованиям оперативного руководства и соблюдение установленных правил ведения учета. Обеспечивает правильный и своевременный учет денежных средств, расчетов с подотчетными лицами, четкое документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с движением наличных и безналичных денежных средств. Определяет служебные обязанности для работников бухгалтерии предприятия. Подписывает бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность; документы, служащие основанием для выдачи кредитных и расчетных обязательств хозяйства.

Главный бухгалтер несет  ответственность за правильную организацию  финансовой работы, бухгалтерского учета  и действенность, контроля за обеспечением сохранности собственности. Главный бухгалтер несет ответственность за своевременное представление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствующим органам.

Все работники бухгалтерии  в ходе своей работы руководствуются  действующим законодательством  России, законами РФ, Постановлениями  Правительства, Положениями по бухгалтерскому учету, инструкциями и письмами Министерства финансов РФ, производственно-финансовыми  планами, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего  трудового распорядка и настоящей  должностной инструкцией.

Сотрудники бухгалтерии  назначаются и освобождаются  от занимаемой должности руководителем  предприятия по представлению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель организации. Главный бухгалтер  организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных  операций, предоставление оперативной  результативной информации в установленные  сроки по схеме документооборота. Право подписи первичных документов утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете предприятия  имеет план счетов, в соответствии с которым составляются все бухгалтерские  записи по произошедшим операциям.

В соответствии с федеральным  законом «О бухгалтерском учете» ООО «Верховскагро» руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, исходя из своей структуры и других особенностей деятельности, формирует учетную политику. Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политике. Данный документ составляет главный бухгалтер предприятия, а также несет ответственность за его формирование. Руководитель предприятия утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение.

Учетная политика предприятия  определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета  и отчетности, а также взаимоотношения  по этим вопросам с внутренними и  внешними пользователями бухгалтерской  информации, включая руководителей  и специалистов структурных подразделений. Она подразделяется на учётную политику для целей бухгалтерского учёта  и на учётную политику для целей  налогового учета.

Учетная политика, составленная в ООО «Верховскагро» полностью соответствует законодательным требованиям и в полной мере отражает ведение бухгалтерского учета в целом по предприятию. Однако, так как законодательная база меняется довольно часто, то и учетную политику предприятия постоянно нужно корректировать.

При заполнении всех первичных  документов, принятии их к учету, обработке  и хранении для целей бухгалтерского учета ООО «Верховскагро» материально-ответственные лица должны руководствоваться разработанным на предприятии графиком документооборота. График документооборота разрабатывается одновременно с приказом об учетной политике, при этом учитывается специфика деятельности предприятия, структура управления и распределение функций по подразделениям. Но график документа оборота в организации отсутствует. Отсутствие графика документооборота не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии

Грамотная организация бухгалтерского учета на предприятии является основой  формирования полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах деятельности.

 

3.1. Документальное  оформление движения материально-производственных  запасов

 

Документальное оформление всех происходящих в ООО «Верховскагро» хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают предприятию возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

В соответствии с требованиями законодательства в области бухгалтерского учета в ООО «Верховскагро» применяются лишь надлежаще оформленные документы. Для оформления операций с материально-производственными запасами применяются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением от 30 октября 1997 г. №71а, а также, в определенных случаях, формы, разработанные самой организацией.

Реквизиты, перечисленные  ниже, обязательны для отражения  в первичных документах (пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении;

- наименование должностей  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  её оформления;