Учет и порядок хранения производственных запасов

Содержание

Введение 2

1.Теоретические  и методологические аспекты учета  производственных запасов 6

1.1.Экономическое  содержание и классификация производственных  запасов 6

1.2. Порядок  проведения инвентаризации производственных  запасов и отражение ее результатов  в учете 10

1.3. Нормативно-правовые  документы регулирующие учет  производственных запасов и их  оценку. 18

2.Краткая  экономическая характеристика и  учетная работа ООО «Верховскагро» 21

2.1.Организационно-правовая  характеристика предприятия 21

2.2.Размер  предприятия и его производственная  деятельность 23

2.3.Оценка  финансово-экономического состояния  ООО «Верховскагро». 26

2.4.Организация  учетной работы на предприятии 29

3.1. Документальное  оформление движения материально-производственных  запасов 34

3.2.Синтетический  и аналитический учет материально-производственных  запасов 37

3.3.Порядок  проведения инвентаризации и  отражение её результатов 40

4.Совершенствование  учета производственных запасов. 44

Выводы и  предложения 47

Список литературы 49

 

Введение

 

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь, необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Запасы представляют собой  один из важнейших факторов обеспечения  постоянства и непрерывности  воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного  материального запаса, в том числе  товарно-материальные ценности, находящиеся  у предприятия.

Для осуществления точного  и полного отражения в системе  бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и Правительства, нормативными документами  и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются  нарушения и отклонения от действующих  нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет материально-производственных запасов является жизненно необходимым  для предприятий, ведущих свою деятельность.

Общепринятым является отнесение  продуктов труда к товарным запасам  предприятия от момента их поступления на склад до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного  удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материально-производственных запасов.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости  товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему играют главную роль в  обеспечении предприятия нормальными  ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике  предприятий и объединений, стоит  в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию  материальных ценностей страны и  задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Наряду с актуальностью  темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую  освещенность вопросов данной темы в  литературе. В основном в публикуемых  изданиях рассматриваются нормативные  документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением  автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета  на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность  предопределили мой выбор.

В качестве теоретической  и методологической основы проведения исследования являются нормативные  документы по вопросам организации  бухгалтерского учета по теме курсовой работы. При этом были использованы источники учебной литературы и  материалы периодической печати, а также использованы фактические  материалы по учету и отчетности.

Работа выполнена на примере  сельскохозяйственного предприятия  ООО «Верховскагро» и состоит из четырёх частей, в которых определена сущность производственных запасов предприятия и их роль в производстве, проведен анализ их состояния и использования на предприятии, организация их учета, а также разработаны предложения по его совершенствованию.

Целью курсовой работы является изучение структуры производственных запасов предприятия и показателей  их использования, анализ организации  учета материально-производственных запасов, а также разработка путей  его совершенствования.

В работе использованы данные бухгалтерских отчетов предприятия за 2009-2011 годы, изучена учебная, научная, справочная и периодическая литература, а также Интернет-ресурсы.

 

 

1.Теоретические и методологические  аспекты учета производственных  запасов

1.1.Экономическое содержание  и классификация производственных  запасов

 

Производственные запасы по своей экономической природе  являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой  материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится на созданный продукт.

В процессе производства материалы  используются различно: они могут  полностью потребляться в процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые  материалы входят в изделие без  каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу  или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- возвратные отходы;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы  составляют наиболее значительную группу.

Сырье представляет собой  изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы –  это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки  исходного сырья (металл, сахар и  т. д.)

Покупные полуфабрикаты  или полуфабрикаты собственного производства – это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но еще  не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации  и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы  служат для придания определенных качеств  создаваемому продукту (краски, лаки и  пр.). Они могут также применяться  и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного  оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются  как основные или как вспомогательные.

Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки  металла, лоскуты ткани).

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических  целей в качестве двигательной энергии  или на хозяйственные нужды. При  этом не имеет никакого значения вид  топлива.

Тара и тарные материалы  составляют предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов. Они к производственному  процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя  сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более  высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой  продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены  для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части  основных средств – машин и  оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные  принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно – эксплуатационной деятельности.

Для учета материально  – производственных запасов применяют  следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании  и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета 002 «Товарно – материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» могут  быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности» и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно  учитывать на одном синтетическом  счете 10 «Материалы».

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам. В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура –  систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и  сложившейся практики их учета. В  ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные  наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице  измерения.

Код, присвоенный конкретному  наименованию материалов -  его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету  и состоит из семи или восьми цифр: первые две – синтетический счет, третья – субсчет, следующие одна или две – группа материалов. Остальные две или три цифры  раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных  документах по приходу и расходу  материалов. Кодирование создает  основу для автоматизации учета  материалов.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

1.2. Порядок проведения инвентаризации производственных запасов и отражение ее результатов в учете

 

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят  следующие задачи:

• контроль за сохранностью запасов на складах; 
• контроль за состоянием складских запасов;
• документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;
• выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;
• определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;
• списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции;
• полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;
• обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ;
• контроль за соблюдением действующих норм и нормативов; выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов;
• четкая организация складского хозяйства.