Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

     5. Взыскание с виновного работника  суммы причиненного работодателю  материального ущерба. Правила о  материальной ответственности работника установлены главой 39 ТК РФ.

     Удержание из заработной платы может быть произведено  по распоряжению работодателя при одновременном  соблюдении следующих условий:

• размер причиненного ущерба – не больше среднего месячного заработка работника (ч. 1 ст. 248 ТК РФ);
• распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

     Это касается и ограниченной, и полной материальной ответственности.

     Если  месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба (ч. 3 ст. 248 ТК РФ).

     При удержаниях из заработной платы по заявлению работника в качестве примера данного вида уменьшения заработной платы удержаний в пользу третьих лиц можно привести уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Так, статья 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» устанавливает, что при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором (соглашением).

     При анализе методы удержание заработной платы по инициативе работодателя и  по заявлению работника в организации  ООО «АК «Статус-К» не применяются.

     Размеры удержаний из заработной платы ТК РФ ограничивает не только случаи удержания сумм из заработной платы, но и размеры такого уменьшения оплаты труда (ст. 138 ТК РФ):

     1. Общий размер всех «вычетов»  при каждой выплате заработной  платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

     2. При удержании из заработной  платы по нескольким исполнительным  документам за работником во  всяком случае должно быть  сохранено 50 процентов заработной платы.

     3. В случае удержания из заработной  платы при отбывании исправительных  работ, взыскании алиментов на  несовершеннолетних детей, возмещении  вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам в связи  со смертью кормильца и возмещения  ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.

    Порядок выплаты заработной платы регламентируется ст. 136 ТК РФ, которой, в частности, предусмотрено, что при выплате заработной платы  работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    Кроме того, ст. 141 ТК РФ предусматривается, что  выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Для получения заработной платы в указанном случае родственники/иждивенцы умершего подают работодателю соответствующие документы (заявление, копию свидетельства о смерти и т.д.). Работодатель обязан произвести выплату заработной платы умершего сотрудника не позднее недельного срока со дня подачи соответствующих документов.

    Согласно  ТК РФ заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

    Место и сроки выплаты заработной платы  в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

    Заработная  плата, как правило, выплачивается  непосредственно работнику, за исключением  случаев, когда иной способ выплаты  предусматривается федеральным  законом или трудовым договором.

    Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Трудовым законодательством не возбраняется выплата заработной платы чаще, чем два раза в месяц, например еженедельно.

    Если  срок выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

    Следует отметить, что  оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника или не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Кроме того, в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    В настоящее время широко распространилась практика выплаты заработной платы  с использованием пластиковых карт. Такой способ представляется весьма удобным как для работодателя, так и для работника.

    Однако  выплата заработной платы с использованием пластиковых карт - дело сугубо индивидуальное и добровольное, поэтому каждый сотрудник  для перехода на такую форму выплаты  должен подать письменное заявление.

    Выплата заработной платы с использованием пластиковых карт регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

    1) ТК РФ;

    2) ГК РФ;

    3) Положением о порядке осуществления  безналичных расчетов физическими  лицами в РФ (утверждено Банком  России 1 апреля 2003 года N 222-П);

    4) Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждено Банком России 24 декабря 2004 года N 266-П).

    При выплате заработной платы с использованием банковских пластиковых карт используют дебетовые банковские карты, предназначенные для совершения операций ее держателем (физическим лицом) в пределах установленной банком суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств организации-клиента, находящихся на его банковском счете.

    Для открытия карточных счетов сотрудникам  организация должна заключить договор  с банком-эмитентом, выпускающим  в обращение расчетные банковские карты (например, "Виза") и представить  документы по установленному банком перечню.

    Как правило, в банк предоставляются следующие документы:

    - список сотрудников организации  (на электронном носителе и  на бумаге, заверенной печатью  и подписями ответственных лиц);

    - заявление на открытие карты  от каждого сотрудника, заверенное  руководителем организации;

    - ксерокопии паспортов сотрудников (при выдаче пластиковых карт международных платежных систем);

    - сведения о лицах организации,  которые обладают полномочиями  решать вопросы, связанные с  использованием карт.

    После исполнения всех формальностей и  подписания договора банк открывает на имя каждого сотрудника организации карточные счета.

    Денежные  средства перечисляются на расчетный  счет предприятия в банке-эмитенте, одновременно с этим в банк передается реестр зачислений на карточные счета  сотрудников.

    В платежном поручении в графе "Назначение платежа" указываются период, за который перечисляется заработная плата, а также дата и номер реестра.

    Подтверждением  перечисления заработной платы и  поступления денег на карточный  счет сотрудника является выписка банка.

    До  момента получения от банка подтверждения о зачислении денег на счета сотрудников эти суммы учитываются на счете 57 "Переводы в пути", а затем как выплаченная заработная плата проводкой:

    Дебет счета 70 Кредит счета 57.

    Если  перевод денег банку и подтверждение  банка об их получении осуществляются в течение одного дня (что в современных условиях является нормой), счет 57 "Переводы в пути" не используется. В этом случае делается проводка:

    Дебет счета 70 Кредит счета 51.

    Если  организация не имеет в банке-эмитенте расчетного счета, заработная плата перечисляется непосредственно на личные банковские карточные счета сотрудников. Для этого оформляются отдельные платежные поручения на каждого сотрудника.

    Согласно  Порядку ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40) на выплату заработной платы в кассе предприятия отводится три дня, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - пять дней.

    В том случае, если работник не получил  причитающуюся ему заработную плату в установленном порядке, ее следует депонировать.

    Для депонирования заработной платы  кассир предприятия обязан:

    1) в платежной ведомости поставить  штамп или написать "депонировано" напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;

    2) в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано, затем поставить подпись;

    3) записать в кассовую книгу  выплаченную работникам сумму  денежных средств;

    4) составить реестр депонированных  сумм и на следующий день  сдать их в банк.

    На  сумму депонированной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер.

    В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счете 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам"). Проводка будет следующая:

    Дебет счета 70 Кредит счета 76.

    Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты  заработной платы и иных сумм, причитающихся  работнику, предусмотрена ст. 142 ТК РФ. Так, в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

    Не  допускается приостановление работы:

    1) в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

    2) в органах и организациях Вооруженных  Сил РФ, других военных, военизированных  и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения  обороны страны и безопасности  государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

    3) государственными служащими;

    4) в организациях, непосредственно  обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

    5) работниками, в трудовые обязанности  которых входит выполнение работ,  непосредственно связанных с  обеспечением жизнедеятельности  населения (энергообеспечение, отопление  и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).