Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

НЗП за 12 мес /кол-во календ дней расчетного периода× %стажа× кол-во дней по больничному листу.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

На исследованном  мною предприятии ООО «АК «Статус-К» применяется повременно-премиальная  система оплаты труда для всех работников.

На основании  предоставленных табелей (Приложение № Е) сотрудникам данного предприятия оплачивается работа в зависимости от фактического отработанного времени согласно оклада.

В случае выполнения определенных показателей  работы (качественное и своевременное выполнение работы, выполнение работы по особому заданию), персоналу может выплачиваться премия. Выплата премии носит разовый характер и оформляется отдельным приказом с указанием показателя премирования (Приложение № Р). 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Документальное  оформление и учет начисления заработной платы.

    Учет  рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы - первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Согласно  ст. 91 и ст. 99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а также обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

    Следовательно, действующим законодательством  РФ установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии/организации. В том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.

    Так, Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" регламентируются основные унифицированные первичные документы, связанные с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда. Это Постановление издано в целях реализации требований ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Госкомстатом утверждены следующие первичные документы:

    1. N Т-12 "Табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда".

    2. N Т-13 "Табель учета рабочего  времени".

    3. N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость".

    4. N Т-51 "Расчетная ведомость".

    5. N Т-53 "Платежная ведомость".

    6. N Т-53а "Журнал регистрации платежных  ведомостей".

    7. N Т-54 "Лицевой счет".

    8. N Т-54а "Лицевой счет (свт)".

    9. N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику".

    10. N Т-61 "Записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

    11. N Т-73 "Акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы". 

    Затраты рабочего времени могут учитываться  в табеле двумя методами:

    методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

    методом регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

    Учет  неявок на работу ведется в днях и отражается в табеле в верхней  строке в графах проставлением только кодов условных обозначений, а в нижней строке графы оставляются пустыми. Неявками на работу трудовым законодательством признаются:

    1) отпуск;

    2) дни временной нетрудоспособности;

    3) служебные командировки;

    4) отпуск в связи с обучением;

    5) время выполнения государственных или общественных обязанностей;

    6) иные случаи неявки на работу, предусмотренные трудовым законодательством.

    При составлении табеля по форме N Т-12 в  части расчета оплаты труда работников заполняется раздел 2 указанной формы  первичного учета. При этом на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 - 34.

    Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени", как это следует из самого наименования, применяется только для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.

    При составлении табеля по форме N Т-13:

    - при записи учетных данных  для начисления заработной платы  только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

    - при записи учетных данных  для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.

    В настоящее время на предприятиях и организациях широко используется компьютерная техника при ведении  бухгалтерского и иных видов учета. В этой связи возникает вопрос, можно ли на каждом конкретном предприятии изготовить бланки табелей с частично заполненными реквизитами с тем, чтобы минимизировать трудовые затраты по их заполнению.

    Применительно к табелю формы N Т-12 изготовление и  использование бланков с частично заполненными реквизитами Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" не предусматривается. Что касается табеля формы N Т-13, то использование бланков с частично заполненными реквизитами допускается, однако заранее могут быть заполнены лишь те реквизиты, которые содержатся в справочниках условно-постоянной информации предприятия/организации. В частности, в бланке заранее могут быть заполнены такие реквизиты, как наименование структурного подразделения, а также индивидуальные данные работника - фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п.

    Формы N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)" используются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации, а также для регистрации расчетных и платежных первичных документов. Заполняются все эти документы работниками бухгалтерии.

    Ведомости (N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость") составляются в бухгалтерии в одном экземпляре. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

    Использовать все перечисленные ведомости на одном предприятии нет никакой необходимости. Действительно, как становится понятным из самого наименования данных первичных документов, они предназначены:

    1) для расчета и выплаты заработной  платы;

    2) только для расчета заработной  платы;

    3) только для выплаты заработной  платы.

    При применении расчетно-платежной ведомости  по форме N Т-49 другие расчетные и  платежные документы по формам N Т-51 и N Т-53 не составляются.

    Если  на предприятии работники (или часть  работников) получают заработную плату с использованием банковских зарплатных карт, на таких работников составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

    Начисление  заработной платы с использованием форм N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

    "Журнал  регистрации платежных ведомостей" - форма N Т-53а - применяется для  учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации.

    "Лицевой  счет" (форма N Т-54) и "Лицевой  счет (свт)" (форма N Т-54а) применяются  для ежемесячного отражения сведений  о заработной плате, выплаченной  работнику в течение календарного  года.

    Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

    Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

    Форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" применяется  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Форма N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)" применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. 

    Основаниями для начисления заработной платы  штатным работникам учреждения служат:

    выписка из приказа руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении  сотрудников в соответствии с  утвержденными штатами и ставками заработной платы;

    табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы;

    записка-расчет об исчислении среднего заработка при  предоставлении отпуска, увольнении и  в других случаях;

    другие  документы.

    Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

    В конце месяца работником, ответственным  за ведение табеля, определяется общее  количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.