Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Февраля 2012 в 17:39, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования выбран Читинский областной союз потребительских обществ – союз потребительских обществ области, созданный ими для координации деятельности потребительских обществ и районных союзов потребительских обществ, обеспечения защиты имущественных и иных прав потребобществ и их членов, районных союзов, представления их интересов в государственных органах и органах местного самоуправления, а также для оказания правовых, информационных и иных услуг. Читинский ОПС является добровольным объединением потребительских обществ – членов союза.
Введение ___________________________________________________ 3
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами ___________ 4
2. Аналитический и синтетический учет _________________________ 6
3. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции _____________________________________________ 8
4. Служебные командировки по России и за рубеж _______________ 15
4.1. Документальное оформление командировки ________________ 17
4.2. Сроки служебных командировок __________________________ 18
4.3. Рабочее время и время отдыха командированного __________ 19
4.4. Возмещение расходов при служебных командировках и оплата суточных ____________________________________________________ 20
4.5. Временная нетрудоспособность командированного __________ 23
4.6. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках __ 23
4.7. Отчет работника о командировке _________________________ 24
4.8. Как удержать невозвращенные или неизрасходованные суммы _ 26
4.9. Гарантии и компенсации при командировках _______________ 27
4.10. Зарубежные командировки ______________________________ 30
4.11. Выдача аванса работнику _______________________________ 34
4.12. Отчеты о служебной загранкомандировке _________________ 35
4.13. Расчеты с подотчетным лицом ___________________________ 36
5. Представительские расходы _______________________________ 37
5.1. Оформление первичных документов _______________________ 38
5.2. Бухгалтерский учет _____________________________________ 40
6. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами __________________________________________ 43
Литература ______________________
ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
СИБИРСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
Курсовая работа
На тему: «Учет и организация контроля
расчетов с подотчетными лицами»
Исполнитель: Калинникова Е.В.
группа 201 БХ – 00 –
287
Научный руководитель: Коренева Е.Б.
Чита 2003
План
Введение ____________________
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами ___________ 4
2. Аналитический и синтетический учет ________________________
3. Приобретение подотчетными
4. Служебные командировки по
России и за рубеж ___________
4.1. Документальное оформление командировки ________________
4.2. Сроки служебных командировок ________________
4.3. Рабочее время и время отдыха командированного __________
4.4. Возмещение расходов при служебных
командировках и оплата суточных _____________________
4.5. Временная нетрудоспособность командированного __________
4.6. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках __ 23
4.7. Отчет работника о командировке ________________
4.8. Как удержать невозвращенные или неизрасходованные суммы _ 26
4.9. Гарантии и компенсации при командировках _______________
4.10. Зарубежные командировки _____
4.11. Выдача аванса работнику _____
4.12. Отчеты о служебной
4.13. Расчеты с подотчетным лицом _
5. Представительские расходы __
5.1. Оформление первичных
5.2. Бухгалтерский учет __________
6. Выводы и предложения по
совершенствованию учета
Литература __________________
Введение
В процессе финансово-хозяйственной
деятельности у организаций часто
возникает необходимость
С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна.
Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования выбран Читинский
областной союз потребительских
обществ – союз потребительских
обществ области, созданный ими
для координации деятельности потребительских
обществ и районных союзов потребительских
обществ, обеспечения защиты имущественных
и иных прав потребобществ и их
членов, районных союзов, представления
их интересов в государственных
органах и органах местного самоуправления,
а также для оказания правовых,
информационных и иных услуг. Читинский
ОПС является добровольным объединением
потребительских обществ –
Методологической основой
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами
Не все организации
Перечень подотчетных лиц и
правила расчетов с ними можно
включить в учетную политику, определяющую
правила бухгалтерского учета. Только
включенные в перечень лица могут
получать деньги под отчет. Он утверждается
приказом руководителя предприятия. В
Читинском ОПСе разрешено получать
подотчет всем работникам административно-
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Они предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ от 23 сентября 1993 г. № 40. Так, в пункте 11 этого документа сказано, что сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок.
Таким образом, в приказе нужно
не только перечислять подотчетных
сотрудников, но и указать, какую
сумму каждый из них может получить
за один раз, на какой срок и когда
они должны сдавать авансовые
отчеты в бухгалтерию. Если же понадобилось
выдать деньги под отчет сотруднику,
которого нет в списке, то составляется
отдельный приказ, где нужно указать
фамилию и должность
Сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из выручки под отчет в ОПСе согласовываются с учреждением банка, где открыт расчетный счет организации. Разрешено расходовать: на командировочные, на хозяйственные нужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции (Приложение 1).
Во-первых, предприятие выдает своим
сотрудникам наличные, когда направляет
их в командировку - суточные, деньги
на проезд до места назначения и
обратно, на проживание в гостинице.
Но прежде чем сотрудник получит
деньги, руководитель предприятия должен
издать приказ о командировке. В
нем указывают фамилию
Во-вторых, средства под отчет получают
те сотрудники, которые расплачиваются
наличными от имени своего предприятия
с другими организациями и
предприятиями. Например, водитель покупает
у АЗС горюче-смазочные
Даже если сотрудник не отчитался
в срок по подотчетным деньгам, удерживать
налог на доходы с физических лиц
не нужно. Деньги, выданные под отчет,
все равно принадлежат
2. Аналитический и синтетический учет
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно – отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. Для этого обычно используется журнал-ордер № 7, форма которого утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63.
В Читинском облпотребсоюзе применяется журнал формы К-10 (Приложение 2). В нем отражается: когда и кому выданы деньги, в каком размере, номер расходного кассового ордера, на какие счета бухгалтерского учета отнесены расходы подотчетника.
Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, указав в нем выдаваемую сумму, кассир выплачивает сотруднику деньги, а подотчетник ставит свою подпись в ордере, дату. Это операция отражается проводкой: дебет 71 кредит 50 – выданы деньги в подотчет (обратная проводка – сданы неизрасходованные деньги подотчетным сотрудником). Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ордер подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Потратив деньги, сотрудник составляет авансовый отчет, его форма № АО -1 утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
Эту форму с 1 января 2002 года должны
применять все предприятия. Составляется
он в 1 экземпляре и важно, чтобы он
был правильно оформлен. Подписан
он должен быть подотчетным лицом, руководителем,
главным бухгалтером и
Если из авансового отчета видно, что подотчетник истратил ровно столько, сколько получил, то в этом случае сальдо будет нулевым и задолженность не образуется.
Если же часть денег осталась
неизрасходованной, то работник должен
вернуть остаток в кассу
1) руководитель предприятия признал, что перерасход оправдан, работнику должны возместить разницу;
2) руководитель решит, что работник проявил излишнюю самостоятельность, то сумму перерасхода ему не компенсируют.
Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленный срок, подлежат отражению по кредиту счета 71 в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Следует отметить, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - активно-пассивный и в аналитическом учете он может иметь сальдо сразу по дебету (когда кто-то из работников не отчитался по подотчетным деньгам) и кредиту (сотрудник потратил свои деньги, а предприятие их пока не вернуло).
В Читинском ОПСе данные по подотчетным
суммам заносятся в регистр
Выдача денег сверяется с кассой (с проводкой). А кредиту 71 счета составляется мемориальный ордер № 18 (Приложение 4), особенностью данной формы учета является то, что мемориальные ордера пишутся на все регистры аналитического учета. Делается это, чтобы определить итог оборотов, с указанием корреспондирующих счетов. Ордер регистрируется в регистрационном журнале по счетам синтетического учета и разносится в Главной книге (Приложение 5). Сальдо показывается развернуто в синтетическом (Главная книга) и аналитическом учете, сверяются данные. На основании Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги и на ее основании составляется баланс.
В бухгалтерском балансе
3. Приобретение подотчетными
лицами товарно-материальных
Приобретение товарно-
В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны идентификационный номер продавца товара, его наименование, номер кассовой машины, дата совершения операции, сумма.
Например, к авансовому отчету водителя
организации необходимо приложить
чеки контрольно-кассовых машин АЗС,
на которых производилась заправка
автомобиля. Такой кассовый чек должен
содержать следующие реквизиты:
наименование организации-продавца (АЗС);
идентификационный номер
Пример
В Читинском облпотребсоюзе на бензин подотчет деньги не выдаются. Выдаются талоны водителям, которые приобретаются в организации «Нефтемаркет» по безналичному расчету. Допустимы расходы на покупку запчастей (Приложение 6). Комиссия, в которую входят: специалист по транспорту, начальник АХО (состав комиссии утвержден руководителем) признает замену запчастей необходимым и выносит решение о списании старых, износившихся запчастей на новые. В учете это отражается следующим образом:
Дебет 71 Кредит 50 – 500 руб. – выданы наличные деньги водителю;
Дебет 10 Кредит 71 – 445 руб. – на сумму закупленных запасных частей водителем;
Дебет 44 Кредит 10 – 445 руб. – списание замены запчасти старой на новую.
Товарный чек необходим для
расшифровки сведений, указанных
в кассовом чеке, в частности для
указания конкретного перечня
Информация о работе Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами