Учет и анализ реализации товаров в оптовой торговле (на примере ООО «Оптима»)

Экономические показатели можно применять не только для анализа эффективности экономической деятельности. При закупке товаров, имеющих ограниченный срок хранения (например, соки) для предотвращения потерь можно сравнивать срок хранения с длительностью одного оборота по данному конкретному товару. Срок хранения должен быть более длительным, чем продолжительность одного оборота. Тогда на складах и в торговом зале заведомо не будет просроченных товаров, в случае ООО «Оптима» это товары старых коллекций. Правда, здесь автор должен оговориться, что в ассортименте ООО «Оптима» доля товаров, имеющих ограниченный срок хранения, не велика.

В результате проведенных в данной курсовой работе исследований нами рассмотрены теоретические основы учета и анализа реализации продукции. Рассмотрено определение реализации с точки зрения гражданского и налогового законодательства, проведен анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

На основании проведенных исследований можно обозначить следующие проблемы учета реализации в рамках действующего законодательства: для рационального функционирования предприятия постоянно необходимы сведения о товарообороте предприятия, что свидетельствует о трудности своевременного сбора точной информации; предприятия торговли должны правильно документально оформлять реализацию товаров, а также осуществлять синтетический и аналитический учет реализации товаров в соответствии с требованиями законодательства.

Заключение

В результате написания выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:

                       раскрыты особенности деятельности оптовой организации;

                       изучены и обобщены теоретико-правовые и организационно-технические основы бухгалтерского учета реализации товаров;

                       изучены и обобщены теоретико-правовые и организационно-технические основы анализа реализации товаров;

                       дана оценка организации бухгалтерского учета и анализа реализации товаров на примере ООО «Оптима».

В первой главе «Методологические основы организации  учета реализации товаров» даны понятия оптовой деятельности, рассмотрены нормы, регламентирующие договоры купли-продажи товара и российского законодательства в области регулирования и контроля в данной сфере. Рассмотрены функции оптовой торговли.

Особое внимание в первой главе уделено теоретическим аспектам организации бухгалтерского учета товаров. Рассмотрены способы хранения товара на складах, даны рекомендации по выбору способов хранения для различных форм учета товаров.

В первой главе указаны счета бухгалтерского учета, используемые при поступлении, реализации товаров. Большое внимание уделено вариантам расчета торговой наценки, вопросу включения затрат на приобретение товаров в их покупную стоимость. В третьем параграфе даются способы анализа оптового товарооборота, анализа финансового состояния организации.

Во второй главе «Система бухгалтерского учета и анализа продаж товаров в ООО «Оптима»» изучена система бухгалтерского учета продаж товара, найдены некоторые упущения в учете товара. Во второй главе подробно раскрыто понятие стоимости товара, а также методы оценки товара. Особое внимание уделено порядку формирования фактической себестоимости. Произведен анализ  оптового товарооборота, изучена динамика продаж за три года деятельности.

Во второй главе произведен расчет оборачиваемости запасов.  Из расчетов установлено, что оборачиваемость запасов в ООО «Оптима» имеет тенденцию к снижению. Но здесь же обнаруживается что за последний отчетный период (2006 год) в два раза увеличилась среднегодовая стоимость запасов, а выручка в два с половиной раза. Можно говорить о значительном увеличении рынка сбыта и соответственно об увеличении экономических выгод предприятия.

В анализе показателей прибыльности продаж также видно, что в 2006 году произошло значительное улучшение деятельности фирмы, общая рентабельность составила 11,04%.

В третьей главе «Совершенствование учета и анализа реализации товаров в ООО «Оптима»»  особое внимание уделено недостаткам в учетной работе и  коммерческой политике предприятия. В первом параграфе рекомендовано усовершенствовать учетную политику организации в вопросе формирования учетной стоимости товара. Дается рекомендация о четком указании в учетной политике расходов, включаемых в покупную стоимость товара.

Предлагается использовать вариант формирования учетной стоимости в налоговом и бухгалтерском учете – в качестве стоимости товара принимается только сумма, уплаченная поставщику. Тогда упростится учет товаров: не надо будет калькулировать стоимость каждой партии, а также ООО «Оптима» получит более быстрое возмещение своих средств от налога на прибыль.

Даны предложения о совершенствовании документооборота. Первичные документы на приход и расход товара в ООО «Оптима» могут сдаваться в бухгалтерию раз в неделю, что равномерно распределит нагрузку бухгалтерии в течение календарного месяца.

Здесь же в третьей главе указывается о необходимости документального закрепления сбытовой политики. Весь персонал должен быть ознакомлен с положением о сбытовой политике, что несомненно упорядочит деятельность работников ООО «Оптима».

В третьем параграфе третьей главы была рассчитана минимальная торговая наценка, равная 11,65%, и максимальная скидка 129,42%. Рассчитана оборачиваемость кредиторской задолженности.  Данная минимальная торговая наценка и максимальная скидка рассчитаны для всего объема продаж. Если скидка предоставляется по меньшему объему товаров, то размер скидки может быть больше. Но здесь есть еще одно замечание – если руководство ООО «Оптима» хочет, чтобы каждая проданная единица товара приносила хоть какую-то прибыль, то все-таки нужно ориентироваться на максимальную скидку, имея в виду довольно малую минимальную наценку, предприятие может свободно предоставлять скидки для завоевания широкого круга покупателей.

              В настоящей выпускной квалификационной работе была изложена методика бухгалтерского и налогового учета продаж товаров в торговой организации, экономического анализа торговых операций.

              В отношении объекта исследования – ООО «Оптима» была подробно исследована применяемая система учета продаж, начиная со складского учета и заканчивая процессом отражения выручки от реализации и начисления налогов. Автор оценил систему бухгалтерского учета в организации, как соответствующую в целом требованиям бухгалтерских и налоговых нормативных актов, а также как высокоэффективную, построенную на основе современных информационных технологий и дающую подробную информацию для экономического анализа. Но автор также обнаружил несколько слабых мест в системе учета – отсутствие в приказе об утверждении учетной политики метода определения стоимости выбывающих товаров, способ учета

транспортно-заготовительных расходов, схемы выписывания счетов-фактур, сроки представления внутренней отчетности по движению товаров. Данные недостатки не являются критическими, но могут повлечь претензии со стороны аудиторов и попытки начисления санкций со стороны налоговых органов. Поэтому автор дал рекомендации по внесению исправлений в учетную политику организации и в схему документооборота.

              Также автор проанализировал систему экономического анализа в ООО «Оптима» и нашел ее не совсем удовлетворительной. Система экономического анализа в исследуемой организации отвечает лишь тактическим целям – своевременное пополнение запасов, формирование цен с оглядкой на конкурентов. Автор выявил слабость планирования закупок – коэффициент вариации товарных запасов равен 20%. То есть из-за неспособности спрогнозировать спрос и продажи ООО «Оптима» вынуждено «заморозить» в запасах на 20% больше средств, чем необходимо.

Политика ценообразования, в частности такие важные стимулирующие спрос меры, как предоставление скидок и коммерческое кредитование, формируется «на глазок», и не заранее, а при обращении клиента. Автор рассчитал максимальный размер скидки и максимальный срок отсрочки оплаты проданного товара, которые не нанесут ущерба организации. А предоставление скидок в меньших размерах или кредита с меньшим сроком наоборот, принесут дополнительную прибыль в виде дополнительных объемов продаж.

              В целом по итогам работы, автор может сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Оптима» как о финансово устойчивой, современной, достаточно эффективно действующей торговой организации с правильно поставленным учетом продаж товаров (в большинстве аспектов).

Список использованной литературы

1.      Гражданский кодекс РФ (часть первая) №51-ФЗ от 30.11.1994г. (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г.)

2.      Гражданский кодекс (часть вторая) №14-ФЗ от 26.01.1996г. (принят ГД ФС РФ 22.19.1995г.)

3.      Налоговый кодекс РФ (часть вторая) №117-ФЗ от 05.08.2000г. (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г.)

4.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (принят ГД ФС РФ 23.02.1996г.)

5.      Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ № 44н от 9 июня 2001г.)

6.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99(утв. Приказом МФ РФ  № 32н от 6 мая 1999г.)

7.      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99(утв. Приказом Минфина России №33нот 6 июня 1999г.)

8.      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ N 34н от 29 июля 1998 г).

9.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000г.)

10. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Роскомторгом и Минфином РФ № 1-550/32-2 от 20.04.1995 г.).

11. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема - Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга  N 1-794/32-5 от 10 июля 1996 г.)

12. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ - Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России N 119н от 28 декабря 2001 г.)

13. Анализ финансовой отчетности /Под. Ред. В.И. Бариленко. – 2- е изд. перераб.- М.: КНОРУС, 2006.-416 с.

14. Анализ хозяйственной деятельности в торговле/Л.И. Кравченко, - 9-е изд., испр. – Москва: Новое знание, 2007.-509 с.

15. Анализ хозяйственной деятельности предприятий России/ К.В. Щиборщ. – М.: Издательство «дело и Сервис», 2003.-320 с.

16. Атубо О. Особенности учета оптовой продажи товаров со скидками/Финансовая газета/Регион.вып., 2006, №6, 5 с.

17. Базарова А.С. Учет движения материальных ценностей/ Налоги(газета)/2007, №23, 8 с.

18. Бурцев В.В. Контроль и совершенствование управления сбытом в коммерческой организации/Экономический анализ: теория и практика/ 2007, №6, 27 с.

19. Бухгалтерский учет в торговле/Под ред. М.И. Баканова. – 2 изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. -624 с.

20. Бухгалтерский учет материалов и товаров/ ЮА. Бабаев.; под ред. Ю.А. Бабаева. –М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2006.- 312 с.

21. Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продаж в промышленности/ Бухгалтерский учет/2002, 70 с.

22. Гейц И.В.,  Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании/2005, №4, 25 с.

23. Гиляровская Л.Т., Спицын А.А. Анализ и оценка комплексных результатов операционной деятельности/ Современный бухучет/2005, №3, 13 с.

24. Гуккаев В.Б. Документальное отражение операций реализации в организациях розничной и оптовой торговли/ Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании/2005, №9, 26 с.

25. Климова Н.В., Касьянова С.А. Методические подходы к формированию резервов роста прибыли с позиции экономического анализа и бухгалтерского учета/Экономический анализ: теория и практика/2007, №16, 6 с.

26. Петрова Е.К.,  Комиссарова И.П., Гришин А.И. Торговля. Учет товаров в примерах/ «Издательско-консультационная компания» Статус-Кво-97»/2006. – 215 с.

27.   Руков В.Б. Оптовая и розничная торговля-оценка поступающих товаров/Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании/2006, №3, 15 с.

28.   Чиркова М.Б. Учет продажи товаров в оптовой торговле/Бухгалтерский учет/2001, №5, 11 с.

29. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФА-М, 2006. – 415 с.

30. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа предприятия. – М.: Инфа-М, 2001.-302 с.             

31. Экономика предприятий торговли/ Н.В. Максименко.- 2-е изд., испр.-Минск: Высш.шк., 2007.-542 с.

32. Экономический анализ в торговле/под ред. М.И.Баканова.- М.: Финансы и статистика, 2007.-400 с.