Он  обычно выполняется силами ремонтно-механического или ремонтно-строительного цеха организации, т. е. хозяйственным способом. Расходы на текущий ремонт определяют в бухгалтерии по годовым или квартальным заказам в разрезе цехов и служб организации.

     Если  он в течение года производится равномерно, затраты на его выполнение относятся на себестоимость продукции ежемесячно в фактической величине:

     Дт  – 25 «Общепроизводственные расходы»;

     Дт  – 26 «Общехозяйственные расходы»;

     Кт  – 23  «Вспомогательное производство».

     Если  текущий ремонт в различные месяцы года значительно отличается по объему, его стоимость включают в издержки производства продукции в сметно-нормализованном порядке. Для этого годовую плановую величину по смете расходов делят па 12 и полученную сумму ежемесячно относят на расходы на обслуживание производства и управление с кредита счета Резервов предстоящих расходов.

     Фактические затраты на текущий ремонт учитывают  на счете Вспомогательных производств и по мере окончания ремонтных работ списывают в уменьшение созданного резерва. Недописанная сумма включается в себестоимость продукции ежемесячно равными долями до конца отчетного года. На счетах бухгалтерского учета указанные операции будут отражены следующим образом.

     Начислен  резерв на предстоящие затраты по текущему ремонту промышленно - производственных основных средств:

     Дт  – 25 «Общепроизводственные расходы».

     Дт  – 26 «Общехозяйственные расходы».

     Кт  – 96 «Резервов предстоящих расходов».

     Списана фактическая себестоимость работ  по текущему ремонту, выполненному ремонтными цехами и службами организации:

     Дт  – 96 «Резервов предстоящих расходов».

     Кт  – 23 «Вспомогательное производство».

     Недоиспользованный  резерв по текущему ремонту сторнируется аналогичной записью.

     Дт  – 25 «Общепроизводственные расходы».

     Дт  – 26 «Общехозяйственные расходы».

     Кт  – 96 «Резервов предстоящих расходов».

     Учет  затрат на капитальный ремонт.

     Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считается вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, замена или восстановление основных его деталей и узлов.

     Для капитального ремонта необходим пообъектный учет ремонтных затрат. Расходы на крупные ремонтные работы, выполняемые неравномерно в течение года, включают в производственные и коммерческие расходы через образование резерва на ремонт основных средств или расходы будущих периодов. Капитальный ремонт может производиться как хозяйственным, так и подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией.

     Стоимость капитального ремонта, выполненного подрядным  способом, определяют путем группировки данных оплаченных счетов подрядчиков и отражают на дебете счетов Расходов будущих периодов, Резервов предстоящих расходов или на счетах общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов. Кредитуется при этом счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

         2.9 Учет выбытия основных средств

     Выбытия основных средств имеет место при:

• списании в случае морального или физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• продаже другому юридическому или физическому лицу;
• передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• безвозмездной передаче, в том числе дарении.

     Имущество организации, относящееся к основным средствам, может прийти, в негодность по причинам физического или морального износа, нарушений нормальных условий  эксплуатации, противоправных действий третьих лиц (поджог, ограбление, акт вандализма)  в других случаях. Указанное имущество подлежит списанию в случаях, когда восстановление его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда это имущество не может быть продано в установленном порядке.

     Для определения непригодности основных средств, в организации приказом руководителя создается постоянно  действующая комиссия.

     Основные  средства, порча которых произошла  в результате чрезвычайных обстоятельств, в случае невозможности или нецелесообразности их восстановления подлежат ликвидации.

     В процессе своей хозяйственной деятельности организация может продавать объекты основных средств. При этом продажа основных средств может осуществляться на основании договоров купли-продажи, мены и др.В соответствии с Планом счетов выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», который используется когда выбытие объектов основных средств происходят длительное время. В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончанию выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Операции  по выбытию основных средств необходимо отражать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета записывается остаточная стоимость выбывших основных средств, а по кредиту записывается договорная стоимость проданных основных средств и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания.

       При этом к данному счету  предусмотрены следующие субсчета:

     91.1 «Прочие доходы», по кредиту,  которого отражаются поступления,  связанные с продажей и прочим списанием основных средств.

     91.2 «Прочие расходы», по дебету, которого  отражается остаточная стоимость основных средств, а также расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств.

      91. 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

     Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности подлежат отражению на счете учета прибылей и убытков организации (счет 99 «Прибыли и убытки»).

       При этом если дебет 99счета  больше кредита 91 счета, то предприятие получило убыток и наоборот если дебет 91счета меньше кредита 99 счета, то предприятие получило прибыль.

     Введение  субсчета "Выбытие основных средств" не является обязательным. Бухгалтерия может списывать сумму накопленной амортизации по выбывающему объекту непосредственно в дебет счета Основных средств, на котором учтена его первоначальная или восстановительная стоимость, а расходы и доходы, связанные с его выбытием, относить на счет Прочих доходов и расходов или же отражать эти операции развернуто на счете Прочих доходов и расходов.

     Основанием  для бухгалтерских записей  учета выбытия служат расчетные документы, акты (накладные) приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств и другие первичные документы, инвентарные карточки, группировочные ведомости (машинограммы), листки-расшифровки и т. п. Убытки от списания в необходимых случаях определяются по каждому объекту в отдельности.

         2.10 Инвентаризация основных средств

     Инвентаризация  основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам нахождения или эксплуатации. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно.

     Так, в обязательном порядке инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• если были выявлены факты хищения основных средств;
• если основные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

     В ходе инвентаризации основных средств  проверяется достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию,  определяются техническое состояние, степень использования основных средств по назначению и производится их оценка.

     До  начала проведения инвентаризации комиссия, проверяет наличие и состояние  инвентарных карточек (книг), технических паспортов и т. д. Комиссия в присутствии материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т. п.) осматривают объекты основных средств и фиксирует в инвентарных описях их наличие.

     Объекты основных средств, которые ко времени  инвентаризации находятся вне территории организации,  инвентаризируют  до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, приходуются по рыночной стоимости, с учетом технического состояния. Эти основные средства записываются в отдельную опись с оформлением акта приемки передачи и инвентарной карточки. Если при инвентаризации выявлены  основные средства непригодные для эксплуатации, то на них составляется отдельная опись с указанием причин и виновников, которые привели к непригодности основных средств.

     При выявлении недостачи или излишка  объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально  ответственных лиц, на основании которых принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств независимо от причин их образования приходуют записью по дебету счета Основных средств и кредиту счета Прочих доходов и расходов.

     Недостача объектов основных средств, выявленная при инвентаризации, если ее конкретные виновники не установлены, отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

1. Дт – 01/2 Основные средства, субсчет 2 «Выбытие основных средств».

     Кт  – 01/1 Основные средства – балансовая стоимость объектов.

2. Дт – 02 Амортизация основных средств.

     Кт  –01/2 Основные средства, субсчет 2 «Выбытие основных средств» - на сумму износа отсутствующих объектов.

3. Дт – 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

     Кт  –01/2 Основные средства, субсчет 2 «Выбытие основных средств»   на остаточную стоимость отсутствующих объектов.

4. Дт – 91 Прочие доходы и расходы.

     Кт  – 94 Недостачи и потери от порчи  ценностей – на сумму недостачи  объектов, которую невозможно взыскать с виновных.

     Наличие недостач основных средств при невозможности  определить виновных – своеобразный брак в работе организации. Чтобы  его не допустить, нужно определить лиц, ответственных за сохранность  и правильное использование основных средств по местам их нахождения, периодически проводить выборочные инвентаризации и т. п.

     Если  виновники недостач установлены, то на счетах бухгалтерского учета делают следующую запись:

     Дт  – 73/2 Расчеты с персоналом по прочим операциям, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     Кт  – 94 Недостачи и потери от порчи  ценностей – на остаточную стоимость  объектов.

     Кт  – 98 Доходы будущих периодов – на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объектов.

     Заключение  по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, утверждаемым руководителем организации.

         2.11 Совершенствование учета основных средств

 

 2.11.1 Автоматизация учета  основных средств

     Совершенно  очевидно, что совершенствование учета основных средств должно основываться на его автоматизации. И также очевиден вопрос: какой же для этого выбрать программный продукт? Конечно, большинство предприятий отдают предпочтение старым и проверенным программам, таким как «1С», «Гарант» и т.д. Бесспорно, эти программы отлично зарекомендовали себя на рынке подобных услуг, но ведь существует немало других, которые не менее просты, надежны, а главное значительно дешевле. Одним из таких программных продуктов является программа«Учет основных средств» фирмы «БухСофт».