Учет и анализ материально-производственных запасов в строительстве

Связь между этими показателями прямая. Уменьшить фактический расход материалов можно за счет ликвидации потерь, брака, порчи материалов, снижения расходов по доставке материалов, организации  более жесткого контроля за хранением материалов, возможной замены одних материалов другими и т.д.

Кроме того, создается возможность  экономии на условно-постоянных расходах за счет выпуска дополнительного  объема продукции: ∆П * удельные условно-постоянные расходы.

Удельные условно-постоянные расходы = сумма условно-постоянных расходов за период : объем выпуска продукции за этот период.

• в результате можно определить влияние мат. ресурсов на прибыль.

Кроме того, возможна реализация ненужных и излишних материалов, что, в свою очередь, приводит к росту прибыли.

• влияние использования материалов на фин. состояние организации.

Запасы материалов влияют на оборачиваемость обор. средств. Уменьшение запасов приводит к высвобождению средств из оборота и, следовательно, к улучшению фин. состояния предприятия, и наоборот.

Изменение мат. ресурсов влияет на обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Обеспеченность = собственные  обор. средства предприятия √ величина всех об. активов. Увеличение производственных запасов в составе оборотных активов вызывает уменьшение обеспеченности. Это влияет на фин. состояние предприятия, т.к. при нехватке собственных оборотных средств необходимо привлечение заемного капитала, что снижает финансовую устойчивость предприятия.

5. Учет транспортно - заготовительных расходов, инвентаризация материально-производственных запасов на складе, аналитический и синтетический учет материально-производственных запасов

Учет транспортно- заготовительных  расходов:

В соответствии с п.83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) организации принимаются  к учету путем:

отнесения ТЗР на отдельный  счет "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным  документам поставщика;

отнесения ТЗР на отдельный  субсчет к счету "Материалы";

непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую  себестоимость материала (присоединение  к договорной цене материала, присоединение  к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в  форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Конкретный вариант учета  ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной  политике организации 

В состав транспортно-заготовительных  расходов (ТЗР) включаются:

• расходы по погрузке и транспортировке;
• расходы по содержанию заготовительно - складского аппарата организации
• расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок;
• комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;
• плата за хранение материалов в местах приобретения (портах, ж/д станциях и т.п.);
• плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;
• расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
• стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

• другие расходы.

 

Инвентаризация материально-производственных запасов на складе:

Основным направлением повышения  эффективности использования материально-производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений  современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального  использования запасов – усиление личной и коллективной ответственности  и материальная заинтересованность работников структурных подразделений. В частности, для обеспечения  контроля за сохранностью материально-производственных запасов организация должна заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации и проверки.

Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов должна проводиться не реже одного раза в год и не ранее 1 октября. Сроки проведения инвентаризации определяет непосредственно руководитель организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» обязывает проводить инвентаризацию сырья, материалов при составлении  годовой бухгалтерской отчетности, во всех других случаях – в период наименьших остатков ценностей на счетах.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов  обязательны:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• при смене материально ответственного лица;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально  ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все  расходные и приходные документы  сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации запасов  проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных запасов должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении.

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все  первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице  материальных ценностей, недостачам и  излишкам. Также при ревизии использования  и сохранности материально-производственных запасов в организации следует  проверять:

• состояние складского хозяйства;
• сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов;
• работу по нормированию расходов материально-производственных запасов;
• своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли;
• соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

• соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;
• излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;
• недостача материально-производственных запасов;
• пересортица.

Недостача и потери от порчи  материальных ценностей учитываются  на счете 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в учете  в следующем порядке:

Аналитический учет недостач, хищений и порчи материально-производственных запасов ведут по счету 94 по каждому  виду материально-производственных запасов. При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены  нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи  или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и момента оплаты сумма указанного в первичных  документах при их приобретении налога на добавленную стоимость, не подлежащего  в соответствии с налоговым законодательством возмещению, записывается следующей проводкой на счетах бухгалтерского учета:

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в  производство (эксплуатацию), но после  их оплаты сумма налога на добавленную  стоимость, не подлежащая в соответствии с налоговым законодательством  зачету, но ранее уже возмещенная  бюджету, восстанавливается по кредиту  счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом оформляются следующие  записи на счетах бухгалтерского учета:

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается  на издержки производства, а сверх  установленных норм относится, как  правило, на материально ответственное  лицо приказом руководителя организации.

В этих случаях в бухгалтерском  учете совершаются следующие  записи:

Существенно улучшить учет материально-производственных запасов  можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т. е. шире используя накопительные  документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

Синтетический и аналитический  учет

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и субсчета.

 На синтетических счетах  отражаются наличие и движение  хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

 На аналитических счетах  учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным  видам средств, их открывают  в развитие соответствующих синтетических  счетов. Учет на аналитических  счетах ведется в денежном  и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной  группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

 Синтетические счета  являются счетами 1-го порядка,  субсчета — счета 2-го порядка,  аналитические счета — счета  3-го, 4-го и других порядков.

Ведение аналитического и  синтетического учета имеет следующие  особенности:

 

 аналитический учет  — это, как правило, количественно-суммовой  учет, поэтому в основном он  ведется на складах. Синтетический  учет ведется в бухгалтерии  предприятия. Но и в бухгалтерии  на некоторых счетах может  вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» ведется учет  заработной платы по каждому работнику;

 синтетический учет  ведется только в денежном  выражении, а аналитический учет  может вестись как в денежном  выражении, так и в натуральных единицах;

 система ведения синтетического  учета, как правило, не зависит  от специфики работы предприятия,  так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан  к конкретному предприятию и  зависит от сферы его деятельности;

 синтетические и аналитические  счета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются  те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но  на аналитических счетах учет  ведется более подробно для  конкретных видов средств. Это  означает, что итоговые данные  по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.