Учет готовой продукции

    Д-т  сч. 43 “Готовая продукция”

    К-т  сч.91, субсчет 1 “Прочие доходы”;

    Недостачу:

    Д-т  сч. 94 “Недостачи и потери от порчи  ценностей”

    К-т  сч. 43 “Готовая продукция”;

    Списывают на виновных:

    Д-т  сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

    К-т  сч. 94 “Недостачи и потери от порчи  ценностей”;

    Сумму недостач готовой продукции виновные вносят в кассу:

    Д-т  сч. 50 “Касса”

    К-т  сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

    Недостачи удерживают из заработной платы виновных:

    Д-т  сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

    К-т  сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

    Если  виновники не установлены списывают  на издержки производства:

    Д-т  сч. 26 “Общехозяйственные расходы”

    К-т  сч. 94 “Недостачи и потери от порчи  ценностей”.

    Результаты  инвентаризации готовой продукции  заносят в инвентаризационную опись формы № инв.-3 отдельно по каждому наименованию. Опись составляется в одном экземпляре. При выявлении готовой продукции, не отраженной в учете, комиссия должна включить ее в опись. После завершения инвентаризации опись подписывают члены комиссии, материально-ответственное лицо и передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. 

    2.3.  Контроль выполнения  договоров поставки 

    Предприятие реализует готовую продукцию  на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. В договорах предусматривается: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за надлежащее исполнение договора, упаковки, порядке расчетов, доставка.

    Получив продукцию, покупатель обязан оплатить ее в количестве и ассортименте, предусмотренных спецификациями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

    Предприятие выпускает продукцию согласно ГОСТ 16371-93 и удостоверяет сертификатом соответствия. Также поставщик представляет гарантийные сроки эксплуатации. Если поступила продукция с производственными дефектами, то в течение всей гарантии она принадлежит замену на качественную – сроком до 30 дней, либо поставщик обязан возвратить покупателю стоимость товара. По некомплексности и дефектам, появившимся в результате несоблюдения правил приемки и перевозки, выгрузки и хранения продукции покупателем, поставщик ответственности не несет.

    Если  срок действия договора устанавливается  с момента подписания и до 31.12. текущего года, то поставщик обязан поставить продукцию не позднее этого года.

    Доставка  продукции производится непосредственно  покупателю (заказчику) или доверенным лицом покупателя (заказчика) через железнодорожную станцию, пристань, аэропорт, автотранспорт.

    Право собственности на продукцию у  покупателя возникает с момента  передачи поставщиком продукции  органам транспорта и оформления перевозной документации.

    Покупатель оплачивает поставленную продукцию по ценам, действующим на дату отгрузки. При поступлении предоплаты на расчетный счет поставщика цены фиксируются и изменению не подлежат. Цена продукции устанавливается на условиях франко-вагон станция отправления. Покупатель полученную продукцию может оплатить безналичным расчетом или векселями СБ.РФ. При получении продукции покупатель делает предоплату 50 %, а другие 50 %  - в течение двадцати календарных дней с момента получения продукции покупателем. Срок отгрузки: в течение десяти календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет поставщика.

    Продукция должна укладываться (упаковываться) в  тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ и обеспечивать сохранность продукции  при хранении и перевозке.

    Все возникшие споры и разногласия, которые возникают в процессе исполнения договора, решаются сторонами путем переговоров или, в случае не достижения сторонами согласия, в судебном порядке.

    Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам имеет важное значение, прежде всего для самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом, по налоговым платежам и т.п. 

    2.4.  Реализация готовой  продукции на предприятии 

    Информация  о реализации продукции – это  счета, платежные требования, ведомости отгрузки и реализации, накладные на отгрузку, товарно-транспортные накладные, счета покупателей, выписки банка.

    Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

    Отдел сбыта на основании договора составляет график по покупателям (кто, когда приезжает). На основании заказов составляется план производства мебели и фабрика начинает изготовление мебели. Заказ покупателя оформляется накладной на отпуск готовой продукции. Общая сумма считается с НДС – 18 %. Затем покупатель с накладной идет на склад, где упаковывается вся заказанная продукция. Тем временем в бухгалтерии выписывается счет-фактура, где указывается наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, сумма с НДС, страна происхождения.

    Срок  отгрузки продукции – 10 (десять) календарных  дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет поставщика (предприятия). Срок оплаты: 50 % - предоплата, 50 % в течение двадцати календарных дней с момента получения продукции покупателем. Форма оплаты: безналичный расчет, векселя СБ.РФ.

    Моментом  реализации считается дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя и предъявления в банк платежных документов.

    Для учета реализации продукции на ОАО "Глазовская мебельная фабрика" предусмотрен активно-пассивный операционно результативный счет 90.

    Метод определения момента реализации продукции на мебельной фабрике считается факт сдачи (отгрузки) продукции. Работают со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    Ежемесячно 3-го числа месяца, следующего за отчетным бухгалтер по учету готовой продукции  составляет оборотную ведомость по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В ней отражаются показатели дебиторской задолженности.

    Продажа готовой продукции учитывается  в кратких оборотных ведомостях. В конце месяца в ведомости подсчитывают количество отгруженной (реализованной) продукции. Ведомость составляется каждый месяц и в конце года подсчитывают общее количество и на какую сумму реализована продукции. Учет реализации ведется по кредиту оборотов. 

    Краткая оборотная ведомость

    ОАО "Глазовская мебельная фабрика"

    декабрь 2009 г. счет 9011 (Продажа ГП) склад, секция 1 (склад ГП) 

 

    Венец-4 без шкафа для одежды:

    Остаток на начало месяца: нет. В течение  месяца из производства поступило: 1 шт по цене 5945 руб.

    Реализации  не было за месяц.

    Остаток на конец месяца: 1 шт по цене 5945 руб.

    Венец-7:

    Остаток на начало месяца: нет. В течение  месяца поступило с производства: 2 ком по цене 2500 руб. за 1 ком.

    Всего: 5000 руб.

    Реализовано за месяц: 2 ком на 5000 руб.

    Остаток на конец месяца: нет.

    На  основании ведомостей (ведомость на каждый месяц) производится подсчет реализованной продукции за год.

    Многообразие  расходов на продажу создает основу в качестве базы для включения  их в объем реализованной продукции. Формирование расходов на продажу осуществляется по дебету счета 44 “Расходы на продажу” в корреспонденции счетов:

    На  стоимость тары и расходов по упаковке:

    Д-т  сч. 44 “Расходы на продажу”

    К-т  сч. 10 “Материалы”;

    На  сумму начисленной заработной платы  грузчикам за погрузку:

    Д-т  сч. 44 “Расходы на продажу”

    К-т  сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

    В оплату расходов на рекламу:

    Д-т  сч. 44 “Расходы на продажу”

    К-т  сч. 51 “Расчетные счета”

    Себестоимость выпущенной продукции высчитывается  пропорционально всем затратам (з/плата, расходы на рекламу: 69752 руб. в месяц, коммерческие расходы, з/плата сбыта: 7 человек × 4500 руб. в месяц и т.д.).

    В конце года планово-экономический  отдел подводит итоги производственной деятельности ОАО "Глазовская мебельная фабрика" за весь год. Подсчитывается товарная продукция без НДС в ценах на 01.01. текущего года и в действующих ценах.

    Подсчитывается  отгрузка продукции в действующих  ценах (без НДС) - всего и в отдельности  по денежной форме оплаты.

    Результаты  производительности этого года сравниваются с результатами прошлого года в процентном соотношении (темп роста к соответствующему периоду прошлого года).

    Подсчитывается  номенклатура реализованной продукции: наборы, столы, шкафы, тумбы в штуках и сравнивается с производительностью прошлого года.

    Итоги производственной деятельности ОАО "Глазовская мебельная фабрика" предоставляются генеральному директору.

    Фабрика выплачивает следующие налоги:

    - налог  на прибыль 24 %;

    - НДС  18 %;

    - налог  на доходы 13 %;

    - единый  социальный налог 35,6 %.

    Сумма налогов НДС, ЕСН и акциза начисляются  в бюджет:

    Д-т  сч. 90, субсчет 3 “НДС”

    К-т  сч. 68, субсчет “Расчеты по НДС”

    В установленный срок должны быть перечислены  на расчетный счет:

    Д-т  сч. 51 “Расчетные счета”

    К-т  сч. 68, субсчет “Расчеты по НДС”

    Поступление выручки по моменту зачисления на расчетный счет находит отражение в учете:

    Д-т  сч. 51 “Расчетные счета”

    К-т  сч. 90, субсчет 1 “Выручка”

    Одновременно  отражается сумма НДС.

    Под контролем находится выпуск и  реализация продукции. Для этого  ведется ежедневный анализ плана производства и реализации продукции.

    Для оперативного анализа производства и реализации продукции необходимы обеспечивающие условия, а именно: хорошо организованная нормативная база, наличие оперативно-производственного календарного планирования, учета ежедневного выполнения плана, отклонений от плана и норм расхода ресурсов.

    Ежедневный  экономический анализ возможен только при совместных усилиях оперативных работников и экономистов, так как должны быть установлены не только отклонения, но и их причины.

    Ежедневный  экономический анализ характеризуется комплексной оценкой итогов и результатов работы подразделений и всего предприятия, а также принятием ежедневных мер, направленных на обеспечение выполнения плана.

    Выполнение  плана производства в подразделениях предприятия характеризуется количеством деталей (узлов, изделий), полностью законченных или не законченных обработкой.

    Общий объем продукции определяют в  денежной оценке или в трудовых затратах. При значительной длительности производственного цикла важен анализ не только объема выпуска, но и поддержания задела в нормальном состоянии.

    Для оценки выполнения плана используется оценка в действующих ценах.