Учет готовой продукции

    Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест. [7,69]

    Учет  готовой продукции на складе ведет  заведующий складом, который является материально – ответственным  лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор  о полной индивидуальной ответственности.

    Учет  готовых изделий на складе организуется по оперативно–бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов (ф. № М – 17). По мере поступления и отпуска готовых изделий, кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

    Планирование  готовой продукции ведется в  натуральных, условно–натуральных  стоимостных показателях. Количественный учет по её видам готовой продукции и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуются.

    Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приёмо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные).

    Правильность  ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

    На  основании карточек складского учета  материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в размере номенклатуры готовых изделий единиц измерения, количества и предает её в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета (раздел I ведомости №16).

    Следует помнить, что учет готовой продукции  в складских ведомостях производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счету 43 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.  

    1.3.  Инвентаризация готовой  продукции 

    Инвентаризацию  готовой продукции проводят ежегодно перед составлением годового баланса по состоянию на 1.10 года с целью объективного отражения инвентаризации в годовом отчете. Кроме этого инвентаризацию проводят при смене материально-ответственного лица, а также в случае стихийных бедствий и краж, на складе осуществляют сплошную инвентаризацию готовой продукции. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия, в полном составе и в присутствии материально-ответственного лица. При неполном составе инвентаризационной комиссии инвентаризацию проводить запрещено.[10,66]

    Результаты  инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией с принятием решения, за счет кого должны быть отнесены недостачи, выявленные при инвентаризации, или как оприходованы излишки. Решения комиссией протоколируются. Протоколы в зависимости от размера и характера недостач утверждаются руководителем предприятия или вышестоящей организацией по ходатайству руководства предприятия. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия производит записи по счетам, приводя тем самым в соответствие данные инвентаризации и текущего учета. [7,32]

    1. Излишки готовой продукции приходуют:

    Д – т сч. 43 «Готовая продукция»

    К – т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы»

    2. Недостачу:

    Д – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    3. Списывают на виновных:

    Д – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    К – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    4. Если виновники не установлены  списывают на издержки производства:

    Д – т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

    К – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    5. Сумму недостач готовой продукции виновные вносят в кассу

    Д – т сч. 50 «Касса»

    К – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    6. Недостачи удерживают из заработной  платы виновных:

    Д – т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    К – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 

    1.4.  Организация управления  и контроля выполнения

    договоров поставки 

    Предприятие реализует готовую продукцию  на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. В договорах предусматривается: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за подлежащее исполнение договора.

    Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам имеет  важное значение прежде всего для  самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом, по налоговым платежам и т.п.

    В соответствии с заключенным договором  отдел сбыта своевременно передает на склад готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на отгрузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, а, представитель покупателя, в свою очередь, делает в приказе-накладной расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий складом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", которую закрывает в конце каждого месяца.

    На  основании ведомости расчетов с покупателями заполняется журнал-ордер № 6 "Реализация", в который переносятся итоги ведомости расчетов с покупателями. 

    1.5.  Учет товаров отгруженных 

    Учет  отгруженной, отпущенной, но неоплаченной продукции ведется на счете 45 "Товары отгруженные", если моментом реализации считается дата платежа.

    В процессе отгрузки продукции, выполненных  работ или оказанных услуг их стоимость, по которой они учитывались в балансе, увеличивается на сумму издержке, связанных с продажей (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых в дальнейшем покупателем по договорной (контрактной) цене.[12,54]

    Информация, содержащая в приказе-накладной, должна соответствовать условиям поставки. Приказ-накладная подписывается  начальником отдела маркетинга, материально-ответственным лицом и экспедитором. Первый экземпляр вместе с товарно-транспортной накладной (ТТН) передается экспедитору для указания количества отправленных мест, суммы транспортных расходов, согласно железнодорожному тарифу до станции назначения, а второй остается у материально-ответственного лица как основание для отпуска, о чем делается запись в карточке складского учета (ф. № М-17). В дальнейшем оба экземпляра сдаются в бухгалтерию: первый – экспедитором вместе с квитанцией о приемке груза транспортной организацией, а второй – при отчете кладовщика или другого материально-ответственного лица. После этого бухгалтерия выписывает счет и платежное требование-поручение на имя покупателя, также товарную (транспортную) накладную.

    Все организации, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать покупателям счет-фактуру на продажу продукции (работ, услуг). Счет-фактурой признается документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или его возмещению. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке.

    Счет-фактура  составляется для исчисления НДС  на суммы поступившей предварительной  оплаты в счет предстоящей поставки продукции, средств от взимания штрафов, взысканий пеней, выплаты неустоек за нарушение обязательств по указанной поставке.

    После выполнения своих обязательств перед  покупателем поставщик выписывает платежное требование с целью  оплаты стоимости предъявленных обязательств.

    Учет  движения отгруженной продукции  ведется в ведомости № 16 отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещаются аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной.[9,76] 

    1.6.  Учет реализации готовой продукции 

    Отгрузка  покупателям продукции должна быть подтверждена оплатой. Поэтому продажа  продукции предполагает ее реализацию, т.е. смену собственника.

    Совокупность  хозяйственных операций, связанных  со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенной в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, форма расчетов.

    Моментом  реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в  банк платежных документов.

    Ст. 39 ч. I Налогового кодекса РФ признает реализацию товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем передачу на безвозмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом для другого лица.

    Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

    Таким образом, ценой продажи, используемой в качестве налогооблагаемой базы, признается цена сделки, определенная участниками договора. Эта цена признается рыночной, если не будет доказано обратное. Обязанность доказательства возложена на органы налоговой службы. Однако подобное правило нелишне применить и самим сторонам сделки с тем, чтобы в дальнейшем избежать до начисления сумм налога в бюджет и уплаты сумм пени с недоперечисленной суммы.

    Метод определения момента реализации продукции (работ, услуг) выбирает само предприятие, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. Выбор этого метода является одним из важнейших элементов учетной политики предприятия.

    Если  моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". Это активный счет, сальдо которого определяет отпускную стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; оборот по дебету - отпускная стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце.

    Если  используется второй метод, то моментом реализации объектом бухгалтерского учета будет также отгруженная продукция, под которой понимают изделия, отпущенные покупателями со склада предприятия либо отгруженные в его адрес транспортом. До момента оплаты отгруженной продукции покупателями ее учитывают на счете 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция".

    Независимо  от выбранного метода продажи для  учета проданной продукции (работ, услуг) используется активно–пассивный счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка». При помощи этого счета выявляется результат хозяйственной деятельности организации в части произведенной и реализованной продукции (работ, услуг).

    На  счете 90 «Продажи» предусмотрено  открытие отдельных субсчетов:

    90-1 «Выручка» - предназначен для  учета выручки от продаж продукции, товаров, работ, услуг;

    90-2 «Себестоимость продаж» - предназначен  для учета себестоимости проданной  продукции (товаров, работ, услуг);

    90-3 «Налог на добавленную стоимость» - предназначен для учета НДС,  включенного в цену проданной  продукции (товаров, работ, услуг)

    90-4 «Акцизы» - предназначен для учета  суммы акцизов, включенных в  цену проданной продукции (товаров).