Учет готовой продукции животноводства на примере СПК «Кутузовский» Кобринского района Брестской области

При закупке молока у населения дебетуется счет 43 «готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства», а кредитуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 8 «Расчеты с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятые для реализации».

Оприходование меда (в количестве 860 кг) составляется корреспонденция счетов: дебет 43 «готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства», а кредит 20 «Основное производство» субсчет 2 «животноводство».

Реализации меда за наличный расчет дебетуют счет 90 «Реализация», кредитуют счет 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства» на сумму 42000 руб.

Полученные излишки продукции животноводства, выявленные в результате инвентаризации отражают по дебету счета 43  «Готовая продукция», субсчет 2 «Продукция животноводства», а по кредиту 92 «Внереализационные доходы и расходы». А выявленную недостачу отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а по кредиту счета 43  «Готовая продукция», субсчет 2 «Продукция животноводства».

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведет­ся по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

В бухгалтерии организации составляют также ведомость уче­та материальных ценностей, товаров и тары (ф. № 46-АПК). Ее открывают на месяц в разрезе синтетических счетов. Записи производят, пользуясь отчетами о движении продуктов и материалов.

На основании ведомости ф. № 46-АПК производят списание готовой продукции. Данная ведомость состоит из двух разделов. В разделе 1 отражают сводные дан­ные по приходу готовой продукции в оценке по фактиче­ской себестоимости и планово-учетным ценам. Здесь же совер­шается расчет отклонений фактической себестоимости от стои­мости по планово-учетным ценам. В разделе 2 отражается ин­формация об остатках готовой продукции на начало ме­сяца. В гр. Б записывают номер склада (материально ответ­ственное лицо) или учетные группы готовой продукции.

В гр. 1 отражают остатки готовой продукции на нача­ло месяца. В гр. 2—5 записывают данные по приходу готовой продукции по учетным ценам. Общий итог посту­пившей готовой продукции по учетным ценам отражают по стр. 18, а по стр. 20 — их фактическую себестоимость в раз­резе корреспондирующих счетов. Эти данные должны соответ­ствовать первому разделу ведомости.

В гр. 7 и 19 показывают внутрихозяйственное перемещение готовой продукции. По каждому синтетическому счету итоги этих граф должны быть равны между собой.

В гр. 9—17 из отчетов движения продуктов и материалов пе­реносят данные о расходе готовой продукции.

В стр. 19 гр. 9—17 отражают суммы отклонений в стоимости продукции.

Остатки, выведенные на конец месяца по данной ведомости, должны соответствовать их остаткам, указанным в ведомости остатков семян, кормов и других продуктов и ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.                     

Синтетический учет готовой продукции ведется в журнале-ордере ф. № 10-АПК(Приложение  ). Записи в нем производят на ос­новании ведомости ф. № 46-АПК.

3.3. Контроль за полнотой учета и сохранностью продукции животноводства

Сохранностью материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию материальных ценностей.

              В соответствие со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [1, ст.5] проведение инвентаризации обязательно:

      при изменение собственника имущества или реорганизации субъекта бухгалтерского учета;

      при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;

      при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;

      по требованию следственных и контролирующих органов;

      при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

      в случае пожара и стихийных бедствий;

      при переоценке ценностей;

      при составление годовой отчетности;

      в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличения остатков с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г. №54.

              Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем субъекта хозяйствования. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Формируется и представляется для утверждения руководителю организации главный бухгалтер. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты.

              Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведение инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными.

              Объектами инвентаризации являются места хранения готовой продукции животноводства и материально ответственные лица (далее МОЛ).

              До начала проведения инвентаризации МОЛ обязано предоставить членам комиссии последние на момент проведение инвентаризации приходные и расходные документы, а также дать расписку о том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы были сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на их ответственность, были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Такая расписка делается в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

              Фактическое наличие готовой продукции животноводства при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Проверка фактического наличия производиться только при обязательном участии материально ответственного лица.

              Инвентаризационная опись заполняется четко и ясно, без помарок и подчисток. В описях не допускается оставлять незаполненными строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Все исправления должны быть оговорены  и подписаны всеми членами комиссии, а так же материально ответственным лицом.

              На последней странице инвентаризационной  описи делается отметка о проверке цен, таксировка и подсчет итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и  материально ответственным лицом.

              Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально ответственного лица.

              Сличительная ведомость составляется для определения результатов инвентаризации.  В ней отражаются только та готовая продукция, по которой установлены расхождения. Сличительная ведомость может оформляться с использованием средств вычислительной техники, а также вручную.

              Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке              [2, ст.243:]

      стоимость выявленных при инвентаризации излишков готовой продукции животноводства подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц. При этом дебетуют счет 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства» и кредитуют счет 92 «Внереализационные  доходы  и расходы»;

      Недостачи, хищения, порча или умышленное уничтожение готовой продукции  относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства».

Результат инвентаризации должен получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовая инвентаризация – в годовой бухгалтерской отчетности. 

3.4. Автоматизация учета готовой продукции животноводства

              Учет готовой продукции, ее отгрузка и реализация – наиболее трудоемкая задача. Ее выполняет несколько подразделений организации, как правило, отдел сбыта и бухгалтерия.

              Характерной особенностью автоматизированной системы учета готовой продукции животноводства является большой объем нормативно-справочной информации.

              Автоматизация комплекса задач учета готовой продукции животноводства предусматривает ведение следующих справочников: «Номенклатура готовой продукции», «Места хранения», «МОЛ», «Статьи затрат», «Договоры», «Виды реализации».

              Справочник «Номенклатура готовой продукции» предусмотрена для хранения списка готовой продукции животноводства (к примеру: молоко, мясо КРС., свинина, мед и многое другое), обязательным условие является то, что должна быть указана плановая себестоимость продукции.

              Остатки по готовой продукции на дату внедрения автоматизированной системы вводятся в разрезе объектов учета и мест хранения. На каждый вид животноводческой продукции заполняется отдельная экранная форма специального документа.

              Первичные документы по учету хранения, поступления, перемещения и списания товаров фиксируется и обрабатывается в журнале «Товары». Выпуск, перемещение, списание готовой продукции животноводства оформляется в разделе «Учет готовой продукции», который регистрируется в журнале «Готовая продукция». Реализация продукции производится на основании накладных раздела документов «Накладные».

              Продукция собственного производства учитывается по плановой себестоимости и вводится с использованием документа «Выпуск готовой продукции». Отгрузка клиентам отражается «Расходной накладной» раздела «Накладные». Документ может заполнятся автоматически на основании заполненной счет-фактуры раздела «Счета». 

              Документ «Счета» предназначен для выписки счетов на оплату. В шапке экранной формы указывается наименование контрагента, склад, материально ответственное лицо. Табличная часть состоит из: номенклатуры, цены и общая стоимость конкретного вида продукции. Все сформирование счет-фактуры регистрируется автоматически. Для автоматического формирования накладной, на основании выписанного и сохраненного счета необходимо выполнить команду «Ввод на основании». После формирования и печати информации об отгрузке продукции следует автоматическая передача данных в бухгалтерию.

              Для отражения аналитических и сводных данных по счетам учета готовой продукции используются отчеты «Движения товаров», а также ряд стандартных документов, а именно:

              - ведомость и (или) журнал-ордер по счету 43/2

              - оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 с развернутым субконто «Наменклатура».

Выводы и предложения

В СПК «Кутузовском» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Бухгалтерском учете и отчетности».  На предприятии создана бухгалтерская служба, как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером – Марейко Вадимом Васильевичем.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения учета.

Главным недостатком в организации учета является не хватка первичных документов и учетных регистров, а также не оснащенность рабочих мест.

К примеру, в хозяйстве нет ведомости на закупку молока у граждан и приемщики молока приспосабливают обычные тетрадки либо ведомость делают на компьютере. Так же в данном хозяйстве не ведется ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф. № 46-АПК), а основанием для записи в главную книгу является отчет о движение продуктов и материалов.

Бухгалтерам хозяйства приходится приспосабливать документы. Все это происходит из-за недостаточного финансирования хозяйства.

Организация учета готовой продукции животноводства в СПК «Кутузовском» требует совершенствование учёта и  более досконального контроля наличия и движения продукции животноводства.

В настоящее время многие предприятия  внедряют компьютерные программы, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учет.

Список используемой литературы

1.      «О Бухгалтерском учете и отчетности»: Закон Республики Беларусь. 25 июня 2001 года.

2.      План счетов Бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Инструкция по применению плана счетов Бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. – Мн.: ООО «Информпресс», 2004.

3.      Михалкевич А.П.  учебник «Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях». Минск БГЭУ 2004год.

4.      Белый И.Н. «Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях». МК ООО «Мерсаванс» 1994 года.

5.      Белый И.Н. «Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях». МК ООО «Мерсаванс» 1996 года

6.      Грабов Н.Н. «Теория бухгалтерского учета». Москва «Финансы», 1972 год.