Учет формирования финансовых результатов по прочим видам деятельности организации» на примере ООО «Переработка»

     • недостаточность охвата направлений  коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

     • малая совместимость программ с  международными стандартами бухгалтерского учета.

     Сложность в написании программных инструкций постепенно преодолевается, но многие программные специалисты продолжают считать, что приоритет в бухгалтерских  программах должен принадлежать им, а  не пользователям.

     Практическая  работа бухгалтера обычно включает большое  количество мелких рутинных операций и действий, которые следует выполнять  быстро и окончательно. Только в  этом случае у бухгалтера появится время для крупных исследований и анализа. Регулярные переделки  уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов. Поэтому практические советы и опыт профессионалов для бухгалтера имеют большое значение. Простые и понятные инструкции стали бы огромным подспорьем. Сложные и подчас заумные определения, специфические термины способны оказать негативное психологическое воздействие на пользователя бухгалтерских программ. Один из таких простых вопросов, который часто не может понять и решить начинающий пользователь, — это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя способы описываются в разных инструкциях, но на практике этот вопрос постоянно поднимается.

     Второй  недостаток - малый выбор программ для неподготовленных пользователей. Он обусловлен сложностью разработки алгоритма.

     Третий  недостаток - отсутствие программ для  профессионалов исследователей и аналитиков. Он связан со сложностью разработки алгоритма, который должен базироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета  и строиться на циклическом решении  прямой и обратной задачи. Постановка обратной задачи, которая будет формироваться  по принципу: финансовый результат - налоговое  поле предприятия - договорные отношения - первичные документы, не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.

     Четвертый недостаток – малый программный  охват специализированных предприятий. Этот недостаток постепенно преодолевается. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации, в то время как существуют другие отрасли (промышленность, наука и  технологии, сельское хозяйство и  др.).

     Пятый недостаток — малая совместимость  бухгалтерских программ с международными стандартами. Для его устранения необходимо реформирование бухгалтерского учета с учетом достижений российского  учета и специфики экономических  условий, традиций, опыта хозяйствования.

     Среди прикладных программных продуктов  в настоящее время большое  место занимают специализированные программы для решения частных  задач бухгалтерского учета. Это  программы: расчетов заработной платы, учета материальных ценностей, ведения  книг продаж и покупок, учета НДС, составления первичных бухгалтерских  документов, оформления отчетности, анализа  правильности ее составления, защиты отчетности в Госналогинспекции и др. Прикладные программы строятся в основном по блочному принципу и охватывают самые разнообразные участки работы бухгалтерии.

     Инструментальные  программы, предназначенные для  бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования, позволяют создать собственную  программу бухгалтерского учета  на своем предприятии.

     Комбинированные программы, включают в себя признаки всех трех рассмотренных типов бухгалтерских  программ. Большинство имеющихся  прикладных программ в той или  иной степени являются комбинированными. Поэтому представленное их деление  достаточно условно.

     Настоятельную потребность сегодня испытывают бухгалтеры в комбинированной программе, сочетающей бухгалтерский учет с  анализом результатов хозяйственной деятельности. В силу сложившихся традиций такая задача ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бухгалтерии, а финансово-экономический анализ возлагался на отдел экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправданным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии. Чаще всего это осуществляется использованием двух различных по стилю, принципам и подходам компьютерных программ. Это обстоятельство усложняет процесс планирования прогнозирования финансового результата и налоговых платежей.

     Гораздо удобнее решать проблему анализа  результатов хозяйственной деятельности сопоставлением денежных потоков предприятия  по отдельным периодам. В работе предприятия можно выделить замкнутые  экономические блоки, имеющие входом выручку и другие поступления, а  выходом— чистую прибыль. Между входом и выходом располагает спектр хозяйственных операций, отражающий его расходную деятельность. Все расходы условно можно отнести к одной из двух групп:

     • суммарные налоговые выплаты (или  суммарные налоги);

     • операционные расходы (или просто расходы).

     По  экономическому смыслу первая группа расходов не связана с производственным процессом, а вторая определяется именно хозяйственной деятельностью.

     Поступающая на предприятие выручка подразделяется на три денежных потока:

     • суммарные налоговые платежи;

     • операционные расходы;

     • чистая прибыль.

     Эти денежные потоки удобно рассматривать  в относительном виде, а именно, в процентах к выручке. По относительным  денежным потокам можно сопоставлять финансовые результаты деятельности предприятия  за разные периоды. Используя комбинированные  программы можно проследить динамику показателей работы предприятия, провести анализ финансовой деятельности и осуществить  налоговое планирование.

     Аналогичная потребность появилась при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого  учетов, и разработке специализированных бухгалтерских программ для решения  проблем внутреннего аудита предприятий.

     Особое  место в проблеме программного обеспечения  бухгалтерского учета предприятия  в настоящее время занимает необходимость  тщательного анализа хозяйственных  ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических  решений руководством предприятия  и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки возможных  правовых последствий. Поэтому бухгалтер  обязан хорошо знать законодательство в различных сферах производственно - коммерческой деятельности и постоянно  отслеживать происходящие изменения. В этом ему помогут имеющиеся  правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 40% бухгалтеров  в той или иной мере используют такие базы данных.

     В настоящее  время разработана специализированная правовая информационная база данных, включающая в себя законодательные  акты, различные разъяснительные  и консультационные материалы чисто  бухгалтерского характера, например, документы  Минфина РК, Госналогслужбы, НацБанка. Для удобства проведения анализа и принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгалтерской программы, может войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.

     Важное  место в программном обеспечении  занимают антивирусные программы.

     Компьютерный  вирус - это рукотворная законспирированная миниатюрная программа, которая  самостоятельно внедряется в другие программы и выполняет вредные  незапланированные пользователем  действия на компьютере, которые могут  исказить и полностью разрушить  хранимую бухгалтерскую информацию и программное обеспечение.

     Бухгалтеру  необходимо при работе соблюдать  следующие меры предосторожности:

     • стараться работать только с лицензионным программным обеспечением;

     • составлять и сохранять резервные  копии документов и программ;

     • проверять чужие дискеты и  диски в момент их введения в свой компьютер;

     • начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования. Антивирусные программы в настоящее  время имеют достаточно большую  номенклатуру и постоянно совершенствуются. Но одновременно постоянно увеличивается  количество вирусов. Бухгалтер должен постоянно и оперативно обновлять  имеющиеся у него антивирусные программы. Наиболее предпочтительной антивирусной программой на сегодняшний день считается  Norton AmiVirus.

     На  исследуемом предприятии ТОО  «Жалыкпас» бухгалтерский учет осуществляется посредством программы 1С Проф. Версия 7.7. Данная программа обеспечивает выполнение полного объема бухгалтерского учета и отчетности. Производится формирование финансовых результатов предприятия, анализ счетов и составление отчетности. Также на предприятии используется правовая база. Она содержит полный спектр законодательных актов РК. В ней удобно выполнена поддержки документов, система гиперссылок.

     Основным  недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. Вследствие этого возникает  необходимость увязывания законодательных  актов и бухгалтерского учета  непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.