Учет движения товарных запасов в торговой организации

     Хранение  товаров на складах может осуществляться одним из следующих способов: 

Сортовой  способ. При этом товары различной сортности размещают отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров.

Партионный способ. Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случает складская площадь используется нерационально, с другой стороны, можно выявлять излишки/ недостачи по каждой партии товаров.

Партионно- сортовой способ. Каждая партия товаров хранится отдельно. Кроме того, внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно.

По  наименованиям. Товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований.[3, С.166]

4. Учет и оценка товарных запасов в бухгалтерии торговой организации (оптовой или розничной)

    Обобщенные  данные о наличии и движении запасов  систематизируются в бухгалтерии  организации на счетах синтетического учета. К таким счетам относится прежде всего счет 10 «Материалы». Остатки материальных ценностей и их приход записывают по дебету счета 10, расход и отпуск- по кредиту счета в суммах фактической себестоимости.

    Материалы отражаются в бухгалтерском учете  по фактической себестоимости. Фактическая  себестоимость товарных запасов- это сумма всех расходов, связанных с их приобретением. Материалы могут быть:

    - приобретены у поставщика (Дебет 10 Кредит 60- на покупную стоимость, Дебет 19 Кредит 60- на сумму НДС);

    - получены в качестве вклада  в уставный капитал (Дебет 10 Кредит 75/1- по согласованной стоимости);

    - получены безвозмездно (Дебет 10 Кредит 98/2, субсчет «Безвозмездное поступление»).

    Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

    К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов; таможенные пошлины; невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением единицы материально-производственных запасов; вознаграждение, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по заготовке и  доставке материально-производственных запасов до места их использования; затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях и пр.

    Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, внесенных в счет вкладов  в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, которая  не должна быть выше оценки независимого оценщика.

    Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договору дарения (безвозмездно) а также остающихся от выбытия основных средств и  другого имущества, признается их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету [13, С.231].

    При отпуске в производство или ином выбытии материалов в настоящее время применяются четыре способа оценки их стоимости:

    - по себестоимости каждой единицы;

    - по средней себестоимости;

    - по себестоимости первых по  времени приобретения материалов (способ ФИФО).

    Продажа материалов ведется на счете 91 «прочие  доходы и расходы». По дебету счета 91 отражается:

• фактическая себестоимость реализованных материалов (Дебет 91 Кредит 10)
• сумма НДС, начисленная на реализованные материалы (Дебет 91 Кредит 68)
• расходы по продаже материалов (Дебет 91/2 Кредит 70, 69, 76)

    По  кредиту отражается

• выручка от продажи по отпускным ценам, включая НДС (Дебет 51, 62 Кредит 91/1). [5, С.278]

5. Пути совершенствования  учета товарных запасов в торговых организациях (оптовой или розничной  торговли)

   В деятельности любого предприятия важную роль играют товарные запасы. Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На предприятиях номенклатура материальных ценностей может исчисляться десятками тысяч наименований, поэтому организация учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью и использованию товарных запасов связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов для повышения эффективности работы организации.

    Необходимым условием выполнения планов и бесперебойной работы предприятия по росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия товарными запасами. Товарные запасы являются наиболее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для ускоренного обращения этой статьи в денежные средства предприятию необходимо иметь соответствующие службы, а именно службу маркетинга – комплексную систему организации сбыта продукции ориентированную на удовлетворение потребностей потребителя на основе исследования и прогнозирования рынка. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом продукции, выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня товарных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятий, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов. Наличие у предприятия достаточных товарно-материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

    В настоящее время огромное значение придается вопросам автоматизации  решений задач по учету, контролю, анализу товарных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании и ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

    Функции  1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных  операций: автоматизация документирования первичной информации; оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов; расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

    Руководитель, бухгалтер могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

    В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования  товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ отдачи товарных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов. [7, С.47]

    Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу товарных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

    Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска  и получения занимает значительную часть рабочего времени. 

    Руководители  предприятий (структурных подразделений) должны постоянно следить за соблюдением  нормативов, за динамикой фактических  удельных расходов, так как затраты  существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим  фактором повышения эффективности  работы организации. Без правильной организации учета и проверки использования товарно-материальных ценностей невозможно обеспечить контроль над остатками, поступлением и расходами запасов на складах. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

    Заключение 

      Товарные  запасы являются основой функционирования любой организации. Эффективность  управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной  и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

     В результате проведенного изучения различных  мнений экономистов по поводу ключевого  термина исследования установлено, что товарные запасы- предметы потребления, находящиеся в сфере товарного  обращения.

     Правовое  регулирование учёта товарных ресурсов включает не только государственное, но и частное правовое регулирование, то есть локальные нормативные акты в виде уставов и учредительных  договоров, координирующих работу организации. Нормативно-правовая база носит общий  характер, но не совсем отвечает современным  требованиям,  т.к. частые изменения  в законодательстве вызывают еще  большую нестабильность в работе торговых предприятий и в целом  в экономике РФ. Также сложна современная  тенденция перехода бухгалтерского учета в России на международные  стандарты. Основной его целью является увеличение притока инвестиций в  страну. Это будет важным шагом в процессе построения взаимного доверия между Россией и международным сообществом. Однако не стоит ожидать, что после перехода на МСФО в Россию хлынет поток инвестиций. Качество финансовой отчетности способствует инвестиционному климату, но не является решающим фактором.

     Для обеспечения сохранности товарных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы контроля над соблюдением норм запасов и расходованием товарных запасов. Помимо правильно организованного складского учета, для обеспечения надлежащего хранения и сохранности необходимо вести бухгалтерский учет на предприятии. Данные бухгалтерского учета должны содержать достоверную информацию, при этом первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации учета. Полностью автоматизированный бухгалтерский учет позволяет формировать первичные учетные документы с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок, сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей, тем самым повышает производительность труда торговых работников, финансовое положение предприятия. Таким образом, можно сделать вывод о необходимости дальнейшего совершенствования организации учёта реализации товаров.

     Исследование  темы позволило сделать вывод, что в условиях формирования рыночной экономики существует множество проблем в данных процессах. Все это свидетельствует о том, что данная тема требует дальнейшего исследования.  
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Гражданский кодекс РФ.- М.: ГроссМедиа, 2007.- 560 с.
2. Трудовой кодекс РФ.- М.: ГроссМедиа, 2007.- 192 с.
3. Агафонова М. Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле.- М.: Бератор- Пресс, 2003.- 504 с.
4. Альбеков А. У., Согомонян С. А. Экономика коммерческого предприятия (2-е изд.)/ Серия «Высшее образование».- Ростов н/Д: Феникс, 2004.- 448 с
5. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. Изд. 3-е, доп. и перераб.- Ростов н/Д: Феникс, 2006.- 608с. (Высшее образование)
6. Большой экономический словарь/ Под ред. А. Н. Азрилияна.- 5-е изд. доп. и перераб.- М. : Институт новой экономики, 2002.- 1280 с.
7. Горфингель В.Я., Купрянова Е.М. Экономика предприятия, ЮНИТИ – М.: 1996.
8. Данилова Н. Ф. Экономическая теория: учеб. пособие/ Н. Ф. Данилова, Т. В. Лахнова, В. Г.Мазанова; под ред. Н. Ф. Даниловой.- Саратов: Изд-во Сарат. ин-та  РГТЭУ, 2008.- 276 с.,
9. Логистика: Учебник для вузов.- 2-е изд., перераб. И доп.- М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2001.- 389 с.
10. Положения по бухгалтерскому учету. Перевод с канцелярского на человеческий / Сост. М. Ю. Медведев.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002.- 288 с.
11. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия: Учеб. СПб.:  «Издательский дом Герда», 2003. 768 с.
12. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и   финансовой отчетности. - М.: Экзамен, 2002.
13. Финансовый учет: Учебник/ под ред. проф. В. Г. Гетьмана .- М. : Финансы и статистика, 2003.-640 с.