Учет движения основных средств

     Изучаемые мной объекты основных средств поступили  в организацию и были оформлены  соответствующими документами, а именно формой  № ОС-1 «Акт о приемке-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)». Градирня  поступила от поставщика в марте 2009 года после окончательной оплаты. Поступление основного средства оформлено «Актом о приемке- передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» форма ОС-1(Приложение № 5).  При оформлении приемки основного средства акт составлен членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации (Приложение № 6)

     Акты, с приложенной технической документацией, переданы в бухгалтерию организации  и подписаны главным бухгалтером. На основании Акта о приемке градирни на данный инвентарный объект заводится  Инвентарная карточка учета объекта  основных средств форма № ОС-6 (Приложение № 7).

     Следующий объект моего исследования – это  здание РМЦ. Оно было введено в  эксплуатацию 02.11.2009 г. После завершения строительства. Строительство велось своими средствами. Инженером-строителем Тимофеевым П.Н. были закуплены строительные материалы: профнастил, балки, фанера, оконные блоки и др. С подрядчиком был заключен договор на выполнение строительных работ. Учет затрат по строительству здания РМЦ организация вела на счете 08 в соответствии с порядком, принятом в планировании и учете. До окончания работ затраты по строительству составляют незавершенное строительство. После завершения строительства комиссией по приемке – передачи основных средств   произведена приемка здания РМЦ. Составлен Акт приемки-передачи здания (сооружения) формы № ОС-1 а. (Приложение № 8).На основании этого акта сделана запись в инвентарной карточке (Приложение № 9). После получения свидетельства о государственной регистрации прав на здания РМЦ оно введено в состав основных средств организации на счет 01. Инвентарная стоимость здания сложилась из затрат на строительство.

     Основные  средства могут выбывать в результате: передачи в совместную деятельность, безвозмездной передачи, продажи, ликвидации по причине морального или физического износа, утраты, порчи и т.д. Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной) формы ОС-1, на основании которого в бухгалтерии организации делается запись в инвентарной карточке учета основного средства формы ОС-6.

     Ликвидация  основного средства оформляется  актом о списании объекта основного  средства (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-4. Акт о с писании составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств. Вычислительный комплекс был приобретен в мае 2009 г с балансовой стоимостью 40666, 61 руб.  В июне 2009 г. Списана стоимость амортизации в сумме 40666, 61 руб. Остаточная стоимость 0 руб. Произведено списание основного средства, составлен Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4.(Приложение № 10)  

     2.4. Синтетический и  аналитический учет  основных средств  в ООО « ».

    Синтетический и аналитический учет основных средств  в ООО « » организован на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации

      При наличии большого количества  объектов основных средств по  месту их нахождения в структурных подразделениях их учет осуществляется в инвентарном списке, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

      Инвентарные карточки на принятые  к бухгалтерскому учету объекты  основных средств, а также на  выбывшие объекты основных средств в течение месяца  находятся обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

    Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

      На основе соответствующих данных  бухгалтерского учета, а также  технической документации в организации  осуществляется контроль за использованием основных средств.

    К числу показателей, характеризующих  использование основных средств  относятся, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др.

    В настоящее время в организации  применяется автоматизированная форма  бухгалтерского  учета, с использованием программы 1-С Бухгалтерия  версия 7.7. Применение машино-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одини и те же носители информации.

      На  основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, организация утверждает рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и  аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. ^* 
 

     2.5. Инвентаризация и  отражение в бухгалтерской  отчетности. 

     Инвентаризация  основных средств заключается в  проверке их фактического наличия по местам эксплуатации. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов  определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов.

     В ООО « » инвентаризацию основных средств проводит комиссия, которая до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и др. документов.

     В ходе инвентаризации комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  их полное наименование, инвентарный  номер и тех. Показатели. При выявлении  объектов, не принятых на учет, комиссия, включает в опись сведения по этим объектам.(Приложение № 11).

     На  основные средства, непригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись.

     Описи подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию организации  для внесения изменений и уточнений  в карточки и регистры учета.

     Заключение  по результатам инвентаризации оформляется  протоколом, который утверждается руководителем  организации. 

     2.6. Устранение выявленных  недостатков ведения  учета основных  средств в ООО « » и типичные ошибки. 

      Проверкой установлено, что бухгалтерский  учет в организации ведется в  соответствии с требованиями нормативных  актов, действовавших в проверяемом  периоде, а также  на основании  утвержденного организацией  в  плана счетов.

      В организации разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком, определены лица, ответственные за сохранность  и перемещение объектов основных средств, разработаны регистры налогового учета. 

      Все хозяйственные операции, выполняемые  организацией, оформляются первичными документами утвержденной формы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и формируются данные налогового учета основных средств.

      Также  можно сделать вывод о том, что организацией выбрана единая учетная политика по амортизации и производиться   она линейным способом.

            Проверяя аналитический  учет основных средств  выяснилось, что все отраженные в отчетности объекты действительно существуют, основные средства отвечают всем критериям, оговоренным в ПБУ 6/01, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках. Отсутствующие карточки на объекты приобретенные ранее 2005 года предложено восстановить в кротчайшие сроки.

      Приобретение  объектов основных средств отражается в соответствующем  отчетном периоде. Сопоставляя даты оприходования  по 01 счету и даты указанные в  первичных документах можно судить о полноте и своевременности  оприходования основных средств. 

      При изучении  учета затрат на строительство  и ремонт основных средств отсутствовали сметы на ремонт и акты приема-передачи выполненных работ по ремонту, что значительно затрудняет контроль за эффективным использованием средств на ремонтные цели.

      Выявленные  в результате проверки ошибки в данной организации носят не преднамеренный характер. Недостатки в учете были приняты к сведению и по окончании  проверки исправлены.

      По  результатам контрольного мероприятия предлагается:

      Восстановить  аналитический по объектный учет основных средств, путем заполнения недостающих инвентарных карточек.

        Рекомендуется администрации организации  составлять годовые планы проведения  ремонтных работ с поквартальной  разбивкой на основании дефектных  ведомостей, что, в конечном итоге  позволит  усилить контроль за эффективным использованием средств на ремонтные работы.  

      Работникам  бухгалтерии необходимо постоянно  повышать свой  профессиональный уровень, быть в курсе последних изменений  законодательств. Внимательнее относиться к заполнению реквизитов в учетных регистрах, соблюдать все требования полноты заполнения реквизитов. Для этого руководству необходимо обеспечить бухгалтерию нормативными документами.

      В условиях широкой автоматизации  учета человеческий  фактор по-прежнему является определяющим в части правильности, своевременности и полноты сбора, обработки и обобщения информации на всех этапах учетного процесса. Поэтому  руководителям организации рекомендуется создать более лучшие  рабочие условия лицам, имеющим отношение к составлению и обработке учетных регистров и различной первичной учетной документации. А именно создать отдельные кабинеты, изолированные от других работников управленческого аппарата. Чтобы исключить ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров  из – за невнимательности, усталости.

      Повышение эффективности производства во многом зависит от обоснованности, современности  и целесообразности принимаемых  управленческих решений. Поэтому организация  бухгалтерского учета на предприятиях должна основываться на новейших достижениях  науки и передового опыта, строится с учетом действия экономических  законов в рамках конкретного  предприятия, а также  с использованием научно- обоснованных  методик.

        В целом, проведенная проверка  учета основных средств  в ООО « » ( с учетом исправленных ошибок), позволяет сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств.  Такие  проверки можно считать средством достижения коммерческого успеха, поскольку консультации и советы, осуществляемые специалистами по ведению бизнеса, способствуют экономическому успеху клиента. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                             Заключение

     Производственные  фонды предприятия — это средства производства в денежном выражении, которые в свою очередь подразделяются на средства труда и предметы труда. В зависимости от характера функционирования в процессе производства фонды делятся на: основные и оборотные.

      Бухгалтерский учет основных средств — очень  важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас в  рыночных отношениях.

      В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации отчетности.

      Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние предприятия  и служит основой для  принятия  управленческих решений.

      В процессе написания курсовой работы исследованы важные моменты, касающиеся учёта операций с основными средствами. Поставленные задачи которые были определены в начале работы- выполнены. 

      В первой главе изучен вопрос, касающийся определения средств как объекта  бухгалтерского учёта, проанализированная их сущность, рассмотрена типовая  классификация. Подробно изучен порядок и способы определения первоначальной стоимости (оценки) объектов основных средств. Изучены основные, действующие в настоящее время, нормативные документы регламентирующие бухгалтерский учёт основных средств, а также первичные документы учёта приобретения основных средств и порядок выполнения инвентаризации основных средств.