Учет движения основных средств

       

     

     

       
 
 

       
 
 

   Схема 1.2.  Нормативное  регулирование бухгалтерского  учета. 

     В законе РФ « О бухгалтерском учете» раскрываются  общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению,  прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету. [ №4]

     Нормативные акты второго уровня содержат положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, разработанные  Правительством РФ.

     В  третий уровень входят Постановления  исполнительных органов власти РФ. В их компетенцию отнесены предоставление разъяснений, рекомендаций  организациям по вопросам постановки бухгалтерского учета и налогообложения.

     Четвертый уровень определяют документы, формирующие  учетную политику организации. Учетная  политика организации разрабатывается  всеми организациями независимо от их организационно-правовой  формы  собственности.

     Основным  нормативным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам, является Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01.[№12] Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

            С переходом на рыночные отношения изменились подходы к  постановке бухгалтерского учета в  организациях. Сущность этого нового подхода заключается в том, что  организации самостоятельно разрабатывают  учетную политику для решения  поставленных перед учетом задач.

      Под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

      Основы  формирования и раскрытия учетной  политики организации  установлены  Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98.[№16] Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и подлежит оформлению соответствующим приказом организации.

      Бухгалтерский учет отдельных операций с основными  средствами регулируется:

       - Положением по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99, и Положением по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, где описан порядок  отражения в учете и отчетности  ряда операций, связанных с выбытием, переоценкой и арендой основных  средств; [№16,17]

       - Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01, где конкретизирован  порядок оценки материально-производственных  запасов, поступающих в результате  выбытия основных средств.

     Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете  основных средств нельзя считать  полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.  
 
 
 

     1.3. Первичные документы  учёта приобретения  основных средств  . 

     Учёт  оприходования основных средств  ведется централизованно в разрезе  классификационных групп и инвентарных  объектов.

     Для учёта движения основных средств  организации должны применять унификационные формы первичной учётной документации по учёту основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата Р.Ф. от 21.01.2003г. №7.

     Для оформления документации на поступающие  основные средства приказом руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц.

     В зависимости от назначения, состава  и количества объектов основных средств  для оформления и учёта операций по приёму основных средств используются: [№21,Стр264]

1. Акт о приёмке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма № ОС-1.
2. Акт о приёмке-передаче здания (сооружения). Форма № ОС-1а
3. Акт о приёмке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма № ОС-1б.
4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Форма № ОС-2.
5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Форма № ОС-3.
6. Акт о приёме (поступлении) оборудования. Форма № ОС-14.
7. Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж. Форма № ОС-15.

         Первичные учётные документы  должны содержать обязательные  реквизиты, установленные Федеральным  законом от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учёте». [№21,Стр263]

         К актам должна прилогаться  техническая документация, отнасящаяся  к данным объектом основных  средств.

        После оформления акты с приложенной  документацией передаются в бухгалтерию.

        Учёт основных средств ведется  бухгалтерией пообъектно.

        Единицей бухгалтерского учёта  основных средств является инвентарный  объект. 
 
 
 
 

     1.4. Оценка и изменение стоимости основных средств. 

     Учет  и планирование основных средств  осуществляется в натуральной и  стоимостной  формах. Натуральная  оценка необходима для:

• определения технического состава основных средств;
• расчета мощности;
• планирования производственной программы;
• выявления резервов роста производительности.

Стоимостная (денежная) оценка ОФ необходима для:

• планирования воспроизводства ОФ;
• определения их общей стоимости и динамики;
• расчета амортизации;
• определения уровней рентабельности и т.д.

Существует 3 вида стоимостной оценки ОФ:

• по полной первоначальной стоимости;
• по восстановительной стоимости;
• по остаточной стоимости. ( схема 1.4. )

     Принципы  оценки  имущества установлены  статьёй 11 Закона о бухгалтерском  учёте, согласно которой оценка имущества, приобретённого за плату, осуществляется путём суммирования фактически произведённых  расходов на его покупку. Имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования, а имущество, произведенное в самой организации, - по стоимости его изготовления. С учетом указанных принципов осуществляется формирование первоначальной стоимости  основных средств.[№18]

           Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  первоначальной стоимости. Порядок  формирования первоначальной стоимости  объектов основных средств определен  в разделе 2 « Оценка основных  средств» ПБУ 6/01 и зависит от  способа их получения.[№8]

      Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

 

 

 

                                                                                           

                                              

                                                        

Х

 
 

=

 

 

                                  -

=

 
 
 

Схема 1.4. Оценка основных средств. 
 

         К затратам, включаемым в первоначальную стоимость, относятся общехозяйственные и иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств (например, командировочные расходы сотрудников, специально выезжавших к продавцу за основными средствами).[№19]

     Первоначальная  стоимость основных средств, полученных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Основные  средства, полученные по договору дарения (безвозмездно), оцениваются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     

  Независимо от способа получения основных средств в их первоначальную стоимость включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (затраты на сборку, наладку, проведение технических испытаний).

  Первоначальной стоимостью выявленных в процессе инвентаризации неучтенных основных средств признается их рыночная стоимость. При этом в соответствии с пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности рыночная стоимость определяется на дату проведения инвентаризации.

   Основные средства в процессе использования изнашиваются от чего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектом своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств.

  Восстановительная стоимость основных средств  – это стоимость их воспроизводства в современных условиях с учетом изменения цен,        расценок,

  сметных норм, тарифов и т.д.

     

  Устанавливается восстановительная стоимость в результате переоценок.  Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов  путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Впервые цель переоценки определена в п.41 Методических указаниях 2003 года.[№13]

     Коммерческие  организации могут не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств  по текущей (восстановительной) стоимости  путем индексации или  прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Таким образом, проведение переоценки- это право, а не обязанность организации.

      Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра) переоценке не подлежат. Это  связано с тем, что согласно ПБУ 6/01 земельные участки и объекты  природопользования не подлежат амортизации.

     После отражения в бухгалтерском учете  результатов переоценки восстановительная стоимость становится первоначальной, то есть в аналитическом и синтетическом учете движение объектов основных, подвергшихся переоценке, отражается по восстановительной стоимости. Амортизационные отчисления в бухгалтерском учете также исчисляются исходя из восстановительной стоимости.[№26]