Учет движения основных средств

      

    1.5. Синтетический и аналитический учёт основных средств, корреспонденция.

     Для синтетического учёта основных средств  используются балансовые счета:  01 «Основные  средства», 03 «Доходные вложения в  материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости забалансовые счета: 001 «Арендованные основные средства», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда» и тд.

     Аналитический учёт представляет собой пообъектный  учёт основных средств и ведется  в инвентарных карточках по форме  № ОС-6.

     В учёте затраты по приобретению основных средств рассматриваются как  вложения во внеоборотные активы с  отражением вначале на счёте 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

     Учёт  наличия и движения собственных  основных средств организации осуществляется на счёте 01 «Основные средства» - активный счёт.

     Начальное сальдо (по дебету) – наличие основных средств на начало отчётного периода.

     Дебетовый оборот – поступление основных средств.

     Кредитовый  оборот – выбытие основных средств.

     Конечное  сальдо (по дебету) – остаток основных средств на конец отчётного периода.

     Регистр синтетического учёта – Журнал-ордер  №13.

     Регистр аналитического учёта – инвентарная  карточка учёта объектов основных средств.

     Источниками приобретения основных средств являются:

     - собственные (сумма накопленной  амортизации, доходы организации,  включая вклады учредителей в  уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

     -заёмные  (кредиты, займы и кредиторская  задолженность).

     Ниже  приводятся основные корреспонденции  по учёту поступления основных средств  в организацию:[№19, Стр.283] 
 
 
 
 

       
 
 

1.6. Инвентарный объект как единица бухгалтерского    

                                                   учета основных  средств. 

       Перед тем как организация начнет использовать объект основных средств, его надо принять к учету и присвоить инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период нахождения в организации. Присвоение  номера производится независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.

     На  каждый инвентарный объект заводится  инвентарная карточка унифицированной  типовой формы №ОС-6, №ОС-6а либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге №ОС-6б.  Такой выбор организации необходимо оговорить в приказе об учетной  политике. [№23, Стр.133]

       Инвентарные карточки или инвентарная  книга заполняются на основании  актов (накладных) приемки-передачи  основных средств, а также на  основании данных технических  паспортов, иных документов на  приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов  основных средств. В свою очередь  акты выбытия составляются по  данным, содержащимся в инвентарных  карточках. Выбытие основных средств  отражают в инвентарной карточке  соответствующей отметкой. (схема 1.6.)

Схема 1.6.  Связь инвентарной карточки с другими   первичными документами.

       
 
 
 
 
 
 
 
 

         Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии организации  в картотеке. Ведение инвентарных  карточек, или других регистров, в  которых содержится аналитическая  информация  является  обязательным для всех организаций.    Инвентарные карточки являются основным  регистром аналитического учета основных средств, группирующих детальную информацию об имуществе организации. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.[ №18,Стр.197;№21,Стр.265] 

         ГЛАВА 2. Анализ ведения учета основных средств в ООО « » 

     2.1. Краткая характеристика ООО « ». 

     « » является объединением из шести компаний, каждая из которых имеет свою структуру, управление, функцию, и, тем не менее, является незаменимой ячейкой единой компании. Деятельность « » началась в 1998 году с выпуска нетканых материалов. Сегодня производство сосредоточено в отдельном подразделении группы компаний: ООО « ». Доходы компании приносит торговля, осуществляемая сетью представительств, реализующих товар по всей стране. ООО « »  расположено в … и занимается выпуском материалов для строительства, медицины. Сегодня производственная база уже сформирована, но развитие продолжается.

     Общество  с ограниченной ответственностью « » является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава (Приложение № 1). Общество является коммерческой организацией.

     Как и любая коммерческая организация, данное общество имеет на своем балансе основные средства, такие как: земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь. Все это находится в собственности организации.

           Земельный участок, на котором располагается организация, находится по адресу 172854 Тверская область Торопецкий район Речанское с/п . На территории расположено несколько зданий цехов, гаражей, офис. В цехах находятся машины и оборудование (экструзионное, ткацкое, швейное, перемоточное). Имеется в наличии транспортные средства и информационное оборудование, а именно: средства вычислительной техники, оргтехники. В цехах имеется производственный и хозяйственный инвентарь – бочки, столы, стеллажи, ведра и т.д.

      Бухгалтерский учет в компании ведется специализированной службой Департамента бухгалтерского учета и аудита во главе с главным бухгалтером. (Приложение № 2) Способы ведения бухгалтерского учета основных средств отражено в учетной политике организации.(Приложение № 3), утвержденной Приказом № УП-7 от 31.12.2008 г. Для точного и своевременного учета основных средств в организации утвержден график документооборота (Приложение № 4). 

     2.2. Задачи учета основных  средств в ООО « ».

     Основными  задачами  бухгалтерского учета  основных средств в ООО « » являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное  исчисление стоимости  основных средств,  в связи с использованием и износом, для включения в затраты предприятия;  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия объектов основных средств; контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

     Задача моей курсовой работы: исследовать наиболее важные моменты, касающиеся учёта операций по движению основных средств в ООО « », а именно:

     - рассмотреть существующую классификацию и оценку основных средств;

     -  исследовать способы и каналы  поступления и выбытия основных  средств, изучить правильность  документального оформления и  своевременность отражения их  в учете; 

     - Изучить способы проведения и оформления инвентаризации основных средств в данной организации; 

     - выявить имеющиеся недостатки  на данном участке бухгалтерского  учета и разработать конкретные  рекомендации на основании исследования  по дальнейшему совершенствованию   учетно-аналитического процесса  в организации.  

     2.3. Оформление первичных  документов и оценка основных средств в ООО « ».

      

     В качестве изучения мною выбрано несколько  объектов основных средств, находящихся  в имуществе у ООО « ». А именно: градирня, вычислительный комплекс, здание РМЦ.

     В соответствии с ПБУ 6/01 все требования по принятию к бухгалтерскому учету  данных объектов в качестве основных средств выполнены. Все объекты  предназначены для использования  в производстве продукции, для управленческих нужд, выполнения работ. Планируемый срок их использования более 12 месяцев. Перепродажа не планируется и все объекты приносят доход.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский   учет.

     В организации применяется автоматизированная форма учета с использованием  программы  1-С Предприятие 7.7. Это  позволяет повысить уровень учета основных средств , т.е. сократить время на оформление первичных документов, а также быстро получить информацию о любом инвентарном объекте организации, находящемся на балансе.

     Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации. Перечень форм первичного учета  основных средств  приведен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, и включает следующие документы. (таблица 2.1.) 

                                                                                                                   Таблица  2.1.

                      Унифицированные формы первичной документации

   по     учету основных средств.