Учет движения основных средств

     Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственная часть состоит из активной и пассивной части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным годом, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии [23, с. 192].

       С целью более глубокого анализа  эффективности использования основных  средств показатель фондоотдачи  определяется по всем основным  средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

     На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении  показателя в анализируемом и  базисном году. Факторами первого  уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: 
 

     - изменение доли активной части  в общей их сумме;

     - изменение фондоотдачи активной  части:

     Фондоотдача активной части основных средств  непосредственно зависит от его  структуры, времени работы и среднечасовой выработки.

     Для расчета влияния факторов на прирост  фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного  года значения анализируемого года, и  рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

     После анализа обобщающих показателей  более подробно изучается степень  использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

     - экстенсивной загрузки, рассчитываемой  как отношение фактического фонда  рабочего времени оборудования  к плановому фонду;

     - интенсивной загрузки, рассчитываемый, как отношение фактической и  плановой среднечасовой выработки.

     Следующим этапом анализа является определение  фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами).

     Данный  показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии.Затем анализируется степень использования площадей предприятия. При изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей. В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Таким образом, в данной главе были изучены ключевые понятия по ведению бухгалтерского учета основных средств, была изучена методика анализа эффективности использования основных производственных фондов. Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 91 «Прочие доходы и расходы». Источниками для анализа основных средств являются плановые и фактические данные, данные учета и отчетности предприятия [28, с. 194]. 

2.2.Контроль  организаций по  движению основных  средств  

     При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.

     Целесообразность  строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

     Полноту и своевременность оприходования  основных средств устанавливают  путем сопоставления даты и соответствующих сумм оприходования средств по счету 01 «Основные средства», указанных в первичных документах на их поступление. Несвоевременное их оприходование влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Отдельно проверяют операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал [30, с. 146].

     Необходимо  проверить правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) или приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на оплату.

     Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета.

     Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливают проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета; законность их ликвидации устанавливают по актам на списание.

     В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми [27, с. 203].

     2.3.Инвентаризация  основных средств 

     Инвентаризация  основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации.

     Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.

     В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка [32, с. 218].

     Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

     инвентарных карточек (книг), описей и других регистров  аналитического учёта;

     технических паспортов или другой технической  документации;

     документов  на основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду и на хранение.

     Члены комиссии в присутствии должностных  и материально ответственных  лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных  описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным  номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации.

     При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

     Если  в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.

     Основные  средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

     Инвентаризационные  описи представляются в бухгалтерию  для внесения изменений и уточнения  в инвентарные карточки, сводные  ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость [22, с. 151].

     Выявленные  излишки основных средств приходуют  по рыночной стоимости:

     Дебет счёта 01 «Основные средства»

     Кредит  счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

     При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают  с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счёта01 «Основные средства» в дебет счёта 02 «Амортизация основных средств».

     При выявлении конкретных виновников недостающие  или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:

     Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом»

     Кредит  счёта 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:

     Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     Кредит  счёта 98 «Доходы будущих периодов».

     По  мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть  списывают:

     Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов»

     Кредит  счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

     Если  конкретные виновники не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то недостающие  и испорченные основные средства списывают у организации с  кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Заключение  по результатам инвентаризации, предложения  и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации [25, с. 175].

Заключение 

     Основные  средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в  своей совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Усиливается влияние учета и аудита основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете и аудите операций с основными средствами в настоящих условиях приобретает для организации весьма важное значение.