Учет движения основных средств

     При учреждении акционерного общества (товарищества и т. п.) поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется бухгалтерской записью:

     Дт  сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

     Кт  сч. 80 «Уставный капитал».

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности организации поступление  такого имущества в денежной форме  отражается бухгалтерской записью:

     Дт  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», по соответствующему субсчету

     Кт  сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

     Принятие  к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал, отражается по дебету счета основных средств и кредиту  счета вложений во внеоборотные активы [19, с. 163].

     При оприходовании объекта по договору дарения или в иных случаях  безвозмездного поступления основных средств (от других организаций, физических лиц, в качестве субсидии правительственного органа) на счетах производятся следующие записи:

     1. На стоимость безвозмездно полученного  имущества по текущим рыночным  ценам: 

     Дт  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

     Кт  сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

     2. На стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств:

     Дт  сч. 01 «Основные средства» 

     Кт  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     3. По мере начисления амортизации  по безвозмездно полученным основным  средствам: 

     - Дт сч. 20 «Основное производство»  и пр.

     Кт  сч. 02  «Амортизация основных средств»

     - Дт сч. 98 «Доходы будущих периодов»,  субсчет 2 «Безвозмездные поступления» 

     К-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

     Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства»  может открываться субсчет «Выбытие основных средств».

     По  дебету отражается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывшего объекта, а  в кредит списывается сумма накопленной  амортизации. По окончании процесса выбытия остаточная стоимость объекта  списывается на дебет счета 91 [20, с. 155].

     «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

     В актах на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления или  постройки; ввода в эксплуатацию; сроке полезного использования; первоначальной стоимости; сумме амортизации, начисленной на момент выбытия; количестве проведенных капитальных ремонтов; причине списания; стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта. По основным средствам, списываемым в результате стихийных бедствий и аварий, к акту должна быть приложена справка компетентной организации о стихийном бедствии либо копия акта об аварии с указанием причин и виновников. Акты на списание утверждает руководитель организации, после чего осуществляются демонтаж и разборка объектов. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации, но не менее пяти лет.

     После разборки (демонтажа) и оценки отдельных  узлов (деталей), материалов, которые могут быть использованы в организации или проданы, они приходуются на дебет счета 10 «Материалы», по субсчетам 1 «Сырье и материалы», 5 «Запасные части» по текущей рыночной стоимости на дату списания, а непригодные к дальнейшему использованию приходуются как вторичное сырье и отражаются в дебете счета 10, субсчет 6 «Прочие материалы». Их стоимость зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Расходы, связанные с выбытием основных средств, учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» как операционные расходы. Такие расходы могут предварительно отражаться на счетах затрат, в частности на дебете счета вспомогательных производств. По кредиту этого счета показывается выручка от продажи имущества, учитываемого в составе основных средств, а также стоимости оприходованных материалов от разборки (демонтажа) объектов. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету вспомогательных производств позволяет получить финансовый результат, связанный с выбытием основных средств. Доходы и расходы от списания объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они подлежат зачислению на счет 99 «Прибыли и убытки» как операционные доходы и расходы [26, с. 97].

     В случаях, предусмотренных законодательством, взыскание недостающих или похищенных объектов основных средств с виновников производится по рыночным ценам, превышающим  балансовую стоимость. Разница между  рыночной стоимостью недостающего имущества, подлежащая взысканию с виновных лиц, и его балансовой стоимостью списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При этом на счетах производятся следующие бухгалтерские записи:

     1. На сумму недостачи по балансовой  стоимости: 

     Дт  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 

     Кт  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     2. На сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью, подлежащей взысканию с виновных лиц:

     Дт  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 

     Кт  сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

     3. По мере взыскания с виновных  суммы ущерба разница отражается:

     Дт  сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

     Кт  сч. 91 «Прочие доходы и расходы» [32, с. 182].

     В ситуациях, когда виновные лица не установлены  или во взыскании отказано судом, убытки от невозмещенной недостачи (порчи) объектов списываются на финансовые результаты организации, т. е. дебетуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Недостачи ценностей, выявленные в текущем  году, но относящиеся к прошлым  периодам, по которым имеются решения  судебных органов о взыскании  с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов» и кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     Выбытие основных средств, связанное с их продажей, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах организации и выявления финансового результата за отчетный период.

     По  дебету его показывается остаточная стоимость объектов, по которым начисляется амортизация, и расходы на продажу по кредиту — поступления от продажи.

     При осуществлении продажи основных средств производятся следующие  бухгалтерские записи:

     1. На остаточную стоимость проданных  объектов:

     Дт  сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

     Кт  сч. 01 «Основные средства», субсчет  «Выбытие основных средств».

     2. На сумму расходов по продаже  объектов:

     Дт  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2

     Кт  сч. 23 «Вспомогательные производства».

     3. На сумму выручки от продажи  объекта: 

     Дт  сч.: 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

     Кт  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

     4. На сумму финансового результата  от продажи (доход):

     Дт  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1

     Кт  сч. 99 «Прибыли и убытки», субсчет 9 «Прибыли и убытки от продажи».

     Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный капитал  или паевой фонд по остаточной стоимости, отражается по дебету счета 75 Расчеты  с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств». На сумму задолженности по вкладу в размере величины остаточной стоимости объекта дебетируется счет 58 «Финансовые вложения» и кредитуется счет 75, субсчет 1.

     Налогообложение прибыли от продажи основных средств  регулируется НК РФ.

     Суммы НДС, фактически полученные (подлежащие получению) от покупателей (заказчиков) за проданные объекты основных средств, отражаются по дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы» и кредиту счета 68 «Расчет по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» [19, с. 217].  

2.Порядок  учёта движения  основных средств

2.1.Методика  учёта движения  и эффективности  использования основных  средств 

     Задачами  учёта движения и использования  основных средств можно назвать:

     - определение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными средствами и уровня  их использования по обобщающим  и частным показателям;

     - установление причин изменения  данных показателей;

     - расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

     - изучение степени использования  производственной мощности предприятия  и оборудования;

     - выявление резервов для повышения  эффективности использования основных  средств [31, с. 173].

     Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», ф. БМ «Баланс производственной мощности», ф. 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования», ф. 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», инвентарные карточки учета основных средств и др.

     На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

     - анализ наличия, структуры и  движения основных средств на предприятии;

     - анализ основных показателей  использования основных средств;

     - анализ использования оборудования  и производственной мощности

предприятия;

     - анализ обеспеченности предприятия  основными средствами.

     Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы, производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.