Учет движения основных средств и нематериальных активов

     На  субсчете 01-2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской  деятельности» отражается наличие  и движение основных средств других отраслей, производств и служб, которые  не принимают участие в предпринимательской  деятельности (основные средства жилищного хозяйства, коммунального хозяйства и бытового обслуживания, здравоохранения, физкультуры, социального обеспечения).

     На  субсчете 01-3 «Скот рабочий и продуктивный»  учитывается наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота.

     На  субсчете 01-4 «Многолетние насаждения»  учитывается наличие всех видов  молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений.

     На  субсчете 01-5 «Земельные участки» учитывается  наличие земельных участков, находящихся в собственности организации.

     На  субсчете 01-6 «Объекты природопользования»  учитываются объекты лесных и  водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации  в собственность или приобретенных за плату.

     На  субсчете 01-7 «Объекты неинвентарного характера» учитывается наличие и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, предоставленные организации в пользование.

     На  субсчете 01-8 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности» отражается наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

     На  субсчете 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» отражаются объекты лизинга и аренды, которые по условиям договора учитываются на балансе лизингополучателя или арендатора.

     Субсчет 01-10 «Прочие объекты основных средств» предназначен для учета объектов основных средств, которые не нашли  отражения на предыдущих субсчетах.

     На  субсчете 01-11 «Выбытие основных средств» отражается выбытие объектов основных средств, причем по дебету — первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающих основных средств, а по кредиту — суммы накопленной по ним амортизации. Организации могут не применять субсчет 01-11 «Выбытие основных средств», если списываются основные средства, по которым амортизация не начисляется.

     Для отражения операций по учету основных средств и нематериальных активов  в регистрах журнально-ордерной формы предназначен журнал-ордер  № 13-АПК, который ведется по кредиту  счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и 04 "Нематериальные активы» и имеет разделы для систематизации дебетовых оборотов по данным счетам.

     Данный  журнал-ордер открывают на месяц, записи в него делают в хронологической  последовательности совершения операций, основываясь на первичных учетных документах. Движение основных средств в журнале-ордере №13-АПК отражают в отдельных разделах:

     • для учета кредитовых оборотов по счету 01 «Основные средства» в  корреспонденции с соответствующими дебетуемыми счетами;

     • дли учета дебетовых оборотов по счету 01 «Основные средства» в  корреспонденции с соответствующими кредитуемы счетами.

     Сальдо  на начало месяца по соответствующему счету проставляется согласно данным журнала-ордера за прошлый Месяц в верхней части разделов "Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов». Итоги оборотов, сальдо на конец месяца подсчитывают ежемесячно и выводит в нижней части разделов «Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов».

     По  истечении месяца кредитовые обороты по счету 01 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главую книгу, предварительно сверив данные по каждому корреспондирующему счету с цифрами других регистров, в том числе:

     по  счету 11 — с данными журнала  ордера ф. № 14-АПК;

     по  счету 91 — с данными ведомости  ф. № 65-АПК;

     по  счету 08 — с данными журнала-ордера ф. № 16-АПК и т.д.

     Итоговая  сумма сальдо по счету 01 в журнале  ордере ф. № 13-АПК должна соответствовать  сальдо счетов в Главной книге.

     В СПК «Путь Новый» в апреле 2010 года был заполнен журнал-ордер № 13. (Приложение З).

Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов по кредиту  счета 01 «Основные средства»

Примечание - Источник: собственная разработка

     В СПК «Путь Новый» данные из журналов-ордеров  за месяц Апрель 2010 года были перенесены в Главную книгу (Приложение И).

Таблица 3.2 – Корреспонденция счетов по счету 01 «Основные средства» 

Примечание - Источник: собственная разработка  
 
 
 

 

      3.3 Совершенствование  учета основных  средств и нематериальных  активов

     Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды:

     синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

     структурных подразделений предприятия;

     инвентарных объектов;

     норм  амортизационных отчислений;

     бухгалтерских операций и др.

     При автоматизации учета основных средств  используются типовые межотраслевые  формы первичных документов.

     Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

     Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

     "1С:  Предприятие 7.5" является мощной  системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Эта система  позволяет в каждом индивидуальном  случае подобрать оптимальное  решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

     Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена  для учета наличия и движения средств предприятия. Она может  использоваться как автономно, так  и совместно с другими компонентами.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией  является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

     Операции  могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое  количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

     Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны  руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

     Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел на своем предприятии.

     Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий  и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные  и снабженческо-сбытовые операции.

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

           Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.