Учет денежных средств

5.3.Учет курсовых разниц

Согласно пункту 3 ПБУ 3/2000 под курсовой разницей понимается разни­ца между рублевой оценкой соответ­ствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в инос­транной валюте, исчисленной по кур­су ЦБ РФ на дату исполнения обяза­тельств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетнос­ти на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетнос­ти за предыдущий отчетный период.

В бухгалтерском учете и бухгалтер­ской отчетности отражается курсовая разница, которая возникает:

-по операциям по полному или ча­стичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выра­женной в иностранной валюте, если курс ЦБ РФ на дату исполнения обя­зательств по оплате отличается: от его курса на дату принятия этой дебитор­ской или кредиторской задолженнос­ти к бухгалтерскому учету в отчетном периоде; либо от курса на отчетную дату составления бухгалтерской отчет­ности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;

-по операциям по пересчету сто­имости иных активов и обязательств, которая производится на дату совер­шения операции и на отчетную дату.

В составе курсовых разниц следует различать положительные и отрицательные курсовые разницы. При росте курсов иностранных валют по отношению к рублю возникают положи­тельные курсовые разницы по активным статьям баланса и отрицательные курсовые разницы — по пассивным статьям баланса, а при снижении курсов иностранных валют по отношению к рублю —положительные курсовые разницы по пассивным статьям баланса и отрицательные по активным статьям баланса.

Пример 1.

По состоянию на 1 янва­ря 2000 года на валютном счете пред­приятия числится сумма в 20 000 долла­ров США и 12 200 немецких марок (в бух­галтерской отчетности на конец 1999 года они оценены по курсу, действовав­шему на 30 декабря 1999 года, то есть доллары по 27 руб. 00 коп., марки по 13 руб. 92 коп. - всего 669 824 руб.)

В течение первого квартала предпри­ятие приобретает у иностранной компа­нии товары, за что перечисляет 23 фев­раля 2000 года 8 000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату перечисления средств составляет 28 руб. 87 коп.

Право собственности на товары пе­решло к предприятию 26 февраля 2000 года (курс 26 февраля 2000 года - 28 руб. 70 коп.).

Допустим, на конец квартала курс доллара составил 29 руб. 00 коп., а курс марки - 14 руб. 00 коп.

Стоимость приобретенных товаров следует пересчитать только один раз -на дату перехода права собственности, то есть на 26 февраля 2000 года -28 руб. 70 коп. х 8 000 долларов США = 229 600 руб.

Расчетные операции подлежат пере­счету следующим порядком:

а) на дату оплаты стоимости товара, то есть на 23 февраля 2000 года -28 руб. 87 коп. х 8 000 долларов -230 960 руб.;

б) на дату перехода права собствен­ности на товары - 229 600 руб.;

Средства на валютном счете оцени­ваются на следующие даты:

а) на дату платежа, то есть на 23 февраля 2000 года - 230 960 руб.;

б) на отчетную дату, то есть на 31 января, 29 февраля и 31 марта 2000 года (если предприятие составляет ежемесячную и квартальную отчетность) и на 31 марта 2000 года (если предприятие со­ставляет только квартальную отчет­ность).

Исходя из вышеизложенного приоб­ретение товаров в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ счета 60 КРЕДИТ счета 52 -230 960 руб. - перечисление средств за приобретаемые товары:

ДЕБЕТ счета 41 КРЕДИТ счета 60 -229 600 руб. - оценка товаров на дату перехода собственности на них.

С принятием ПБУ 3/2000 в течение всего 2000 года образующиеся кур­совые разницы подлежат отражению только на счете 80 «Прибыли и убытки» и соответственно учитывать­ся при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

До 2000 года пред­приятия сами выбирали способ учета курсовых разниц, принимая его в раз­рабатываемой учетной политике либо на счете 83 "Доходы будущих периодов» со списанием на счет 80 в конце отчетного года, либо на сче­те 80. С 1 января 2000 года данный выбор у предприятий отсутствует, и курсовые разницы подлежат учету только по счету 80.

Исходя из вышеизложенного кур­совые разницы отражаются в бухгал­терском учете следующей проводкой:

Дебет счетов 52 «Валютный счет», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки» - по мере при­нятия к учету отражаются положитель­ные курсовые разницы;

Дебет счета 80 «Прибыли и убытки» Кредит счетов 52 «Валютный счет», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по мере принятия к учету отражаются отрица­тельные курсовые разницы.

Пример 2.

Из примера 1 курсовая разница, образовавшаяся по расчетам с поставщиком товаров, отражается в учете следующим образом:

ДЕБЕТ счета 80 КРЕДИТ счета 60 -1 360 руб. (230 960 руб. - 229 600 руб.) -отрицательная курсовая разница.

Средства на валютном счете оцениваются в следующем порядке:

на 23 февраля 2000 года - 438 864 руб. (669 824 руб. - 230 960 руб.). Остаток в иностранной валюте составляет 12 000 долларов и 12 200 немецких марок.

на 31 марта 2000 года - 518 800 руб. (12 000 долларов х 29 руб. 00 коп. + 12 200 марок х 14 руб. 00 коп.).

Образовавшаяся на конец квартала положительная курсовая разница подле­жит отражению в учете:

ДЕБЕТ счета 52 КРЕДИТ счета 80 -79936руб. (518 800руб. -438 864 руб.)

При этом предприятие вправе производить пересчет денежных средств и по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых ЦБ РФ.

Например, на дату платежа 23 февраля 2000 года предприятие пересчитало и остатки средств на счетах (курс немецкой марки на 23 февраля 2000 года – 14 руб. 66 коп.).

Оценка на 23 февраля составила 525 292 руб. (28 руб. 87 коп. х 12 000 долларов + 14 руб. 66 коп. х 12 200 марок), а положительная разница - 86 428 руб. (525292 руб. -438 864руб.) –ДЕБЕТ счета 52 КРЕДИТ счета 80.

Тогда курсовая разница на конец квартала составит отрицательное значе­ние и отразится в учете:

ДЕБЕТ счета 80 КРЕДИТ счета 52 -6 492 руб. (518 800 руб. - 525 292 руб.).

Исключением является отражение курсовой разницы, связанной с фор­мированием уставного (складочного) капитала, которая согласно пункту 14 ПБУ 3/2000 относится на добавочный капитал предприятия:

дебет счета 75 «Расчеты с уч­редителями» кредит счета 87 "До­бавочный капитал».

Пример 3.

Согласно учредительно­му договору учредитель должен внести в уставный капитал сумму в 7 000 долла­ров США.

На дату формирования уставного ка­питала курс доллара составил 28 руб. 50 коп., что отразится в учете следующим образом:

ДЕБЕТ счета 75 КРЕДИТ счета 85 -199 500 руб. (28 руб. 50 коп. х 7 000 дол­ларов) - задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал.

Средства по вкладу в уставный капи­тал внесены через месяц, когда курс составил:

1) 29 руб. 20 коп. за доллар США в учете отражаются проводки:

ДЕБЕТ счета 52 КРЕДИТ счета 75 - 204 400 руб. (29 руб. 20 коп. х 7 000 дол­ларов США) - вклад в уставный капитал,

ДЕБЕТ счета 75 КРЕДИТ счета 87 - 4900 руб. (204 400 руб. - 199 500 руб.) -положительная курсовая разница:

2) 28 руб. 10 коп, за доллар США:

ДЕБЕТ счета 52 КРЕДИТ счета 75 -196 700 руб. (28 руб. 10 коп. х 7 000 дол­ларов США) - в вклад в уставный капи­тал;

ДЕБЕТ счета 80 КРЕДИТ счета 75 -2800 руб. (199500руб. - 196700 руб.) - отрицательная курсовая разница.

Налогообложение курсовых разниц.

Исчисление налога на прибыль с курсовых разниц, отнесенных на счет 80, производится в общеустановленном порядке, то есть сумма положительных разниц относится к внереализационным доходам, а сумма отрицательных разниц – к внереализационным расходам.

Данное положение подтверждается как ПБУ 3/2000, так и пунктом 8 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н и введенным в действие с 1 января 2000 года.

Отражение суммы налога на прибыль в учете производится следующей записью:

Дебет счета 81 «Использование прибыли» Кредит счета 68 субсчет «расчеты по налогу на прибыль».

5.4.Учет суммовых разниц

При осуществлении валютных операций могут возникнуть доходы или потери связанные с использованием разных видов валютных курсов (курс ЦБ РФ, биржевой курс, коммерческий курс и т.п.). Эти виды доходов и потерь следует отличать от курсовых разниц. 

С 1 января 2000г. введены в действие два новых положения по бухгалтерскому учету: «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденные приказами МФ РФ от 06.05.99 соответственно №32н и №33н.

Под «доходами» признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и/или погашения обязательств, приводящие к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Под «расходами» понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и/или возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала организации, за исключением вкладов участников.

В ПБУ 9/99 и 10/99 доходы и расходы организации в зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности подразделяются на доходы и расходы:

-от обычных видов деятельности;

-прочие поступления (расходы).

Последние включают в себя операционные, внереализационные и чрезвычайные. 

Под суммовой разницей  понимается разница, возникающая между суммой хозяйственной операции определенной по официальному курсу ЦБ РФ и суммой этой же операции по фактически используемому курсу.

Например, разница, возникающая при покупке инвалюты по курсу уполномоченного банка и оценкой этой инвалюты по курсу ЦБ РФ – суммовая разница.

В соответствии с п. 3.9. Приказа МФ РФ №97 от 12 ноября 1996г. «О годовой отчетности организации» суммовые разницы учитываются на счете 80 «Прибыли и убытки».

В соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 27.07.98г. №34н, организация может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

До 1 января 1999 года резерв мог создаваться только в конце отчетного года по итогам проведения годовой инвентаризации дебиторской задолженности. Такое ограничение было установлено Положением о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденным приказом Минфина от 26 декабря 1994г. № 170. Однако новое Положение по ведению бухгалтерского учета, вступившее в силу 1 января 1999г., разрешает создавать резерв в течение всего года. Поэтому создание резерва сомнительных долгов по итогам квартальной инвентаризации правомерно.

1) В бухгалтерском учете создание резерва сомнительных долгов отражается проводкой:

        Дебет 80 «Прибыли и убытки»

      Кредит 82«Оценочные резервы» субсчет «Резерв сомнительных долгов».

2) Списание сомнительной задолженности отражается в бухгалтерском учете следующим образом:       

       Дебет 82 «Оценочные резервы» субсчет «Резерв сомнительных долгов» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – в части, покрываемой резервом;

Дебет 80 «Прибыли» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – в части, не покрываемой резервом.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв будет использован не полностью, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении годового бухгалтерского баланса к финансовому результату.

3) Если резерв используется не полностью в бухгалтерском учете это отражается следующей проводкой:

Дебет 82 «Оценочные резервы» субсчет «Резерв сомнительных долгов» Кредит 80 «Прибыли и убытки».

Одновременно предприятие может принять новое решение о создании резерва сомнительных долгов, включив в него непогашенные долги из резерва прошедшего периода.

Пример 1

Согласно учетной политике, предприятие создает резерв ежеквартально. По итогам проведения инвентаризации на 31 марта 1999 года в учете предприятия была выявлена задолженность покупателей на отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», в следующие суммах: