Учет безналичных расчетов

    2.3.Расчеты чеками

 

    Удобной формой расчетов для получателей средств являются расчеты по чекам из лимитированной чековой книжки. Преимущество этой формы расчетов заключается в том, что практически отгрузка продукции или товарно-материальных ценностей совпадает по времени с ее оплатой.

    Расчеты чеками из лимитированных чековых книжек относятся к расчетным операциям  по специальным счетам в банке. Бухгалтерский учет расчетов чеками из лимитированных чековых книжек осуществляется на счете 55 «Специальные счета в банках» субсчет 2 «Чековая книжка».

    Как только банк принимает решение о  выдаче чековой книжке и обосабливает сумму лимита чековой книжки на депозит, так предприятие делает в бухгалтерском учете следующую запись

    Дт 55/2 Кт 51 депонированы денежные средства для расчетов чеками

    после того как поставщик выполнит свои обязательства, будет сделана проводка:

    Дт 10 Кт 60 получены от поставщика ТМЦ, услуги и т. д.

    после того как банком покупателя будет  оплачен чек, на сумму чека будет  сделана проводка:

    Дт 60 Кт 55/2 оплачен чек поставщика

    Если  после  окончания действия чековой  книжки  на депозите остаются неизрасходованные  денежные средства, то они возвращаются на расчетный счет следующей проводкой:

    Дт 51 Кт 55/2 возвращена сумма неизрасходованных средств. [13, cтр. 40]

    Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

    Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, а в части, им неурегулированной, другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

    Прежде, чем получить чековую книжку, предприятие  вместе с заявлением о выдаче чековой книжки представляет платежное поручение на сумму лимита, и в нижней части поручения делается надпись: «За чековую книжку для расчетов с предприятиями».

    Чеки  из лимитированных книжек подписываются  руководителем учреждения и главным  бухгалтером. При выборке товаров на месте разрешается подписывать чеки должностному лицу учреждения, которому выдается доверенность на получение товаров. В доверенности должны быть оговорены право на подписание чека должностным лицом и сумма, на которую разрешается приобрести товары. Если чек подписывается на основании доверенности должностным лицом учреждения, то оно должно на чеке перед подписью сделать надпись «По доверенности».

    Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.

    Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается  предъявлением чека к оплате. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения  установленного срока для его  предъявления к оплате. Чеки действительны в течение 10 дней, не считая дня их выписки. [11, cтр. 75]

    По  окончании срока действия чековые  книжки сдаются в банк. Чек должен содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Гражданским кодексом Российской Федерации: наименование «чек», включенное в текст документа; поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму; наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж; указание валюты платежа; указание даты и места составления чека; подпись лица, выписавшего чек, чекодателя.

    Чек, не содержащий указание места его  составления, рассматривается как подписанный в месте нахождения чекодателя.

    Отсутствие  в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

    Чек может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством.

    Форма чека и порядок его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

    Документооборот при расчетах чеками сводится в целом к следующему:

    Чекодатель  при приобретении товаров, работ, услуг  выписывает расчетный чек, проставляя в нем следующие данные: сумму платежа (цифрами и прописью); наименование получателя платежа; место выписки чека; дату совершения платежа (при этом месяц указывается прописью).

    Выписанный  чек заверяется подписью чекодателя непосредственно в момент совершения оплаты (вручения чека получателю платежа).

    Предприятие, принимающее в оплату расчетный  чек (чекодержатель), должно убедиться  в следующем:

    - сумма чека не превышает предельной суммы, обозначенной на его оборотной стороне и в чековой карточке;

    - номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в чековой карточке;

    - подпись чекодателя, проставленная в чеке, идентична подписи, проставленной в чековой карточке.

    Убыток, произошедший в результате неправильной проверки чека, несет само предприятие, принявшее чек в оплату (поставщик). Представитель последнего расписывается  на обороте чека и проставляет  оттиск штампа. Далее поставщик как чекодержатель может предъявлять этот чек в свой банк для получения платежа. Срок предъявления чека в банк — 10 календарных дней (не считая дня выписки).

    Чекодержатель сдает чеки в банк при реестре  в 4 экземплярах, который должен содержать полную информацию о чеках: номера чеков, счетов чекодателя и чекодержателя, а также обслуживающих их банков, сумму чеков. Реестр заверяется подписями двух первых лиц чекодержателя и печатью.

    Лимитированная  чековая книжка представляет собой  сброшюрованные в виде книжки расчетные чеки (по 10, 20. 25 либо 50 листов), которые могут быть выписаны предприятием на общую сумму, не превышающую установленный по этой книжке лимит. Лимит чековой книжки ограничен суммой предварительно депонированных в банке средств на отдельном банковском счете. [11, cтр. 76]

    Схема документооборота расчетов чеками представлена Приложении 3.

    2.4.Расчеты по инкассо

 

    Расчёты по инкассо — это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счёт клиента на основании расчётных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Расчёты по инкассо производятся на основании платёжных требований и инкассовых поручений.

    Платежные требования и инкассовые поручения  предъявляются  получателем средств (взыскателем) к счету  плательщика через банк, обслуживающий взыскателя.

    Банк  – эмитент принявший на инкассо  расчетные документы, принимает  на себя обязательство доставить  их по назначению. Данное обязательство, а также порядок и сроки  возмещения затрат по доставке расчетных документов отражаются  в договоре банковского счета с клиентом.

    Ответственный исполнитель исполняющего банка  осуществляет контроль полноты и  правильности заполнения реквизитов платежных  требований и инкассовых поручений. Расчетные документы, оформленные с нарушением требований, подлежат возврату.

    Если  на счете плательщика недостаточно денежных средств, то платежные требования или  инкассовые поручения помещаются в банковскую картотеку не оплаченных в срок расчетных документов. Оплата их производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности установленной законодательством.

    Платёжное требование является расчётным документом, содержащим требования кредитора (получателя средств) по основному договору к  должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк.

    Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Срок акцепта определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

    Платежное требование составляется на бланке формы 0401061. Кроме реквизитов, которые должны содержать все расчетные документы, в платежном требовании указываются: условие оплаты; срок для акцепта; дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов в случае, если эти документы были отосланы (вручены) им плательщику; наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты - в поле «Назначение платежа».

    Последний экземпляр платежного требования используется для извещения плательщика о  поступлении платежного требования. Этот экземпляр платежного требования передается плательщику для акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления в банк платежного требования. Передача платежных требований плательщику исполняющим банком осуществляется в порядке, предусмотренном договором банковского счета.

    Без акцепта платежными требованиями расчеты  осуществляются:

    - в случаях, установленных законодательством,

    - в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставлении банку, обслуживающему плательщика, право на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

    Для того необходимо предоставить в банк заявления, составленного в произвольной форме и оформленного подписями  должностных лиц, имеющих право  подписи расчетных документов, и оттиском печати.

    Плательщик  обязан предоставить в обслуживающий  банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право  выставлять платежные требования на списания денежных средств в безакцепном  порядке, наименование работ, товаров и услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, № и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцепного списания).

    Отсутствие  условия о безакцепном списании денежных средств в договоре банковского счета или дополнительного соглашения к договору банк. счета, а также отсутствие сведений о кредиторе  и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком  в оплате  платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.

    Инкассовое  поручение является расчётным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.

    Инкассовые  поручения применяются:

    - в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе органами, выполняющими контрольные функции.

    - для взыскания по исполнительным документам.

    - в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения [20, стр.35].

    При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле «Назначение платежа» должна быть сделана ссылка на соответствующий закон (с указанием его номера, даты принятия).

    При взыскании денежных средств на основании  исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату и номер исполнительного документа, а также наименование органа, вынесшего решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительного сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительного сбора.