Учет амортизации основных средств ФГУП УОХ «САХАРОВО»

    Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  

    сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

    С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Каждой группе основных средств отводится определенная серия инвентарных номеров.

    Инвентарные номера присваиваются отдельным  объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный  номер другим объектам, во избежание  путаницы в учете, не присваивается. Все основные средства, находящиеся  в эксплуатации, закрепляются за отдельными хозрасчетными подразделениями.

    Перечень  закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств (ф. № инв. 1), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных и птицы (ф. № инв. 2). Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя подразделения. Учет основных средств  в местах их эксплуатации ведется  в инвентарных списках основных средств (по месту нахождения эксплуатации) или инвентарной книге учета  объектов основных средств (ф. № ОС-6а), где основные средства учитывают  по каждому инвентарному номеру, виду и классификационной группе. Учет движения продуктивного и рабочего скота в структурных подразделениях ведется в книге учета движения животных и птицы, по данным которой  в конце месяца составляется отчет  о движении скота и птицы на ферме.

    Основные  средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда их дальнейшее использование  становится невозможным или экономически нецелесообразным. Имеется много  других причин, по которым из хозяйства  выбывают основные средства.

    С балансов сельскохозяйственных предприятий  могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество:

    а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных  бедствий, нарушения нормальных условий  эксплуатации и по другим причинам;

    б) морально устаревшие;

    в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением  сельскохозяйственных организаций, цехов  или других объектов.

    При этом основные средства подлежат списанию только в тех случаях, если восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть в установленном порядке реализованы или переданы другим организациям. Сельскохозяйственные организации могут списывать с балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий.

    Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой  документации приказом руководителя создается  постоянно действующая комиссия. Проверку технического состояния сложных  сельскохозяйственных машин до списания их организациями, кроме вышедших из строя в результате аварий или  стихийных бедствий, производят органы Госсельтехнадзора.

    Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливает их непригодность  к дальнейшему использованию, причины  списания, а в необходимых случаях  – и виновных в преждевременном  списании объектов, возможность использования  деталей, узлов, материалов; дает оценку и составляет акты на списание основных средств. 
 
 
 
 

    доработка листа №53

    В актах дается характеристика списываемых  объектов, указываются причины выбытия, дается описание технического состояния  основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяются результаты ликвидации объекта и делается соответствующая запись об изъятии всех деталей, которые содержат драгоценные металлы. Материальные ценности, поступившие в результате ликвидации основных средств, приходуются по ценам их возможного использования.

    Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Оформленные документы на поступление, выбытие, перемещение основных средств поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей.

    Стоимость объекта основных средств ФГУП УОХ «Сахарово» 260 000 рублей. В соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», объект отнесен к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно. Срок полезного использования установлен 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100% : 5 лет), ежегодная сумма амортизационных отчислений 52 000 рублей (260 000 х 20 : 100), ежемесячная сумма амортизации 4 333, 33 рубля (52 000 : 12). 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств ФГУП УОХ «Сахарово».

  Все организации независимо от формы  собственности и отраслевой принадлежности обязаны вести синтетический  и аналитический учет амортизации  основных средств. Особенную актуальность синтетический и аналитический  учет амортизации основных средств приобрел с 1 января 2004 г. в условиях выделения налогового учета. При проверках налоговые органы осуществляют контроль порядка ведения синтетического и аналитического учета амортизационных отчислений, поэтому в учетной политике организации обязаны закрепить порядок ведения синтетического и аналитического учета амортизации.

  Для обобщения информации об амортизации  основных средств в ФГУП УОХ «Сахарово» используется предусмотренный типовым планом счетом бухгалтерского учета регулирующий контрактивный пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". К нему могут быть открыты следующие субсчета:

02-1 "Амортизация  собственных основных средств"

02-2 "Амортизация  арендуемых и полученных по  лизингу основных средств"

  По  кредиту данного счета отражается начисление сумм амортизации, а по дебету — их списание.

  Сальдо  по счету означает сумму накопленной  амортизации основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление, а так же имущества, передаваемого  в аренду (лизинг).[3,c.46]

  Корреспонденция по счету 02, применяемая в исследуемой  организации, представлена в таблице 9. 
 

доработка листа №55

Таблица 9 - Корреспонденция счетов по счету 02 "Амортизация основных средств "

№ п/п	Содержание  операции (по дебету счета)	Корреспондирующий счет
11	Списание сумм амортизации по взятым в лизинг объектам, возвращенным лизингодателю	01	9865
22	Списание сумм накопленной амортизации по выбывшим объектам по причине продажи, списания, недостачи, порчи и т.д.	01	349640
33	Списание излишне  начисленных сумм амортизационных  отчисление за предыдущие годы( предшествующие отчетному)	92	6543
Содержание  операции (по кредиту счета)
44	Начисление  амортизации основных средств, используемых при строительстве объектов хозяйственным  способом	08		4333
55	Начисление  амортизации основных средств, используемых в основном производстве (оказании услуг)	20		28345
66	Начисление  амортизации по объектам, используемым во вспомогательных производствах.	23		2654
77	Начисление  амортизации основных средств общехозяйственного назначения	26		8753
88	Корректировка начисленной амортизации при  проведении переоценки	83		432
99	Начисление  амортизации по объектам, находящимся  на консервации сроком свыше 1 года, в простое свыше 3 месяцев, в запасе	91		763
110	Начисление  амортизации объектов, не участвующих  в предпринимательской деятельности	92		456

  Регистрами  аналитического учета по счету 02 "Амортизация  основных средств" являются карточки расчета амортизационных отчислений от стоимости объектов основных средств и отчет по основным средствам. В данных формах группируется и накапливается информация о начисленных и подлежащих начислению суммах амортизации.

  При использовании  журнально-ордерной формы учета  для организации синтетического учета по счету 02 "Амортизация  основных средств" используют журнал-ордер  № 13 и для учёта амортизации основных средств журнал-ордер по кредиту счёта 02/1 амортизация.

  Однако, в исследуемой организации применяется автоматизированная форма учета с использованием программы "1С: Бухгалтерия". Данная программа позволяет упростить ведение бухгалтерского учета, автоматизировать проведение операций, снизить уровень допускаемых ошибок. Также она предлагает свой набор отчетов и выходных форм, одной из которых является описанный выше отчет по основным средствам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Совершенствование учета амортизации  основных средств ФГУП УОХ «Сахарово».

  Ведение учета основных средств, вручную  становится все менее привлекательным, поскольку сопряжено со значительной трудоемкостью. Очень часто ввиду  недостатка времени бухгалтер делает проводки, отражающие поступление, начисление амортизации, перемещение и выбытие  основных средств без надлежащего  оформления первичных документов. Подобных нарушений в порядке бухгалтерского учета основных средств можно  избежать, если вести учет в компьютерной программе «1С. Бухгалтерия». Использование компьютерной системы «1С. Бухгалтерия» позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом основных средств, включая формирование проводок и составление первичных документов.

  Зачастую, руководство предприятий невнимательно  относится к проблемам бухгалтерско-учетной  службы хозяйств. Компьютеризация учета, наталкивается на непонимание, со ссылкой  на высокую стоимость техники  и программного обеспечения. Но на практике, требования налоговых органов, внебюджетных фондов, обязывают предприятия предоставлять  отчетность на магнитных носителях. Автоматизация бухгалтерского учета в ФГУП УОХ «Сахарово» позволит вести учет качественно и предоставлять отчетность пользователем своевременно.

  при определении амортизируемой стоимости объектов основных средств принимать во внимание их ликвидационную стоимость, что позволит более реально определять сумма начисляемой амортизации и остаточную стоимость объекта. Это необходимо принимая во внимание тот факт, что большинство объектов основных средств организации являются транспортными средствами, которые даже износившись полностью, имеют достаточно высокую стоимость при реализации их как металлолома или по запчастям. Однако, данное нововведение не регламентировано существующей нормативно-правовой базой.

  Применение лилейного способа начисления амортизации не всегда оправдано экономически. При начислении амортизации по объектам транспортных средств более целесообразно было бы применять ускоренные методы начисления амортизации, например метод уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения 2,5. Применение ускоренных способов начисления амортизации позволяет за более короткий срок накопить достаточные амортизационные отчисления, а затем использовать их для реконструкции и технического перевооружения производства. У предприятия появляются большие инвестиционные возможности. Это первый положительный момент ускоренной амортизации. Второй выигрыш у предприятия при ускоренной амортизации заключается в том, что себестоимость продукции в первые годы эксплуатации увеличивается на величину дополнительной амортизации, а прибыль снижается на эту же величину, следовательно, предприятие заплатит меньший налог на прибыль. Также изменение способа начисления амортизации по объектам транспортных средств может быть обусловлено тем, что эти объекты постоянно находятся в эксплуатации, а, следовательно, подвергаются большему износу, а появление новых инвестиционных источников повлияет на скорейшее обновление транспортного парка. 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  Основные  средства главный производственно  – технический капитал, к тому же очень дорогостоящий актив  предприятия. Поэтому их учету уделяется  повышенное внимание.

  Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом налога на добавленную стоимость, предъявленных организации поставщиками и подрядчиками.

  Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях, достройки, дооборудования реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.