Теоретические аспекты учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

2.3 Расчет затрат на материалы  и заработную плату

 

На следующем этапе, на основании  полученных выше данных,  составляется смета использования основных материалов, необходимых для выполнения производственной программы.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов как на начало, так и на конец планируемого периода.

Но для большего удобства можно  составить таблицу нормативов расхода  основных материалов на весь объем  производства продукции (в натуральном выражении), исходя из нормативов расхода основных материалов на единицу продукции (таблица 2.2) и из производственной программы (таблица 2.10).

 

Таблица 2.11 - Затраты материалов, необходимые для производства запланированного объема готовой продукции, шт.

Материалы	Изделие «А»		Изделие «Б»		Всего
	на ед.	7 950 ед.	на ед.	1 480 ед.
Материал Х
Цех 1	7	55 650	6	8 880	64 530
Цех 2	6	47 700	1	1 480	49 180
Итого:	-	103 350	-	10 360	113 710
Материал Y
Цех 1	5	39 750	3	4 440	44 190
Цех 2	6	47 700	2	2 960	50 660
Итого:	-	87 450	-	7 400	94 850

 

Полученные данные пересчитываются  в денежном выражении с использованием информации о ценах на материалы  и систематизируются в смету  использования основных материалов.

 

Таблица 2.12 - Смета использования основных материалов

Материал	Изделие «А»			Изделие «Б»			Всего
	Кол-во, ед.	Цена за ед., тыс. руб.	Итого, тыс. руб.	Кол-во, ед.	Цена за ед., тыс. руб.	Итого, тыс. руб.	Кол-во, ед.	Цена за ед., тыс. руб.	Итого, тыс. руб.
Х	103 350	1,70	175 695	10 360	1,70	17 612	113 710	1,70	193 307
Y	87 450	2,50	218 625	7 400	2,50	18 500	94 850	2,50	237 125
Итого:	-	-	394 320	-	-	36 112	-	-	430 432

 

На основании данных о запасах  на начало и конец отчетного периода, а также, исходя из сметы использования  основных материалов, составляется смета затрат на приобретение основных материалов в денежных единицах (таблица 2.13).

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.13 - Смета затрат на приобретение основных материалов

Показатель	Источник информации	Материал, ед
		X	Y
Количество, необходимое  для удовлетворения потребностей производства, ед.	табл.2.11	113 710	94 850
Планируемый запас на конец периода, ед.	табл.2.5	5 000	2 000
Минус планируемый запас  на начало периода, ед.	табл.2.5	7 500	4 000
Итого приобрести, ед.	стр.1+стр.2-стр.3	111 210	92 850
Планируемая цена приобретения, тыс. руб.	табл.2.1	1,70	2,50
Итого расходы на покупку, тыс. руб.	стр.4*стр.5	189 057	232 125

 

После систематизации данных по материалам следует перейти к расчету  сметы по труду основных производственных рабочих. Для этого целесообразно пересчитать нормативы расхода рабочего времени на весь объем производства. Расчет представлен в таблице 2.14.

 

Таблица 2.14 - Нормативы расхода рабочего времени на весь объем производства

Показатель	Изделие «А»		Изделие «Б»		Итого
	на ед.	7 950 ед.	на ед.	1 480 ед.
Труд основных производственных рабочих
Цех 1	4	31 800	4	5 920	37 720
Цех 2	5	39 750	2	2 960	42 710
Итого:	-	71 550	-	8 880	80 430

 

На основании полученных данных и информации о почасовых ставках  заработной платы составляется смета  по труду основных производственных рабочих в стоимостном выражении. Расчет представлен в таблице 2.15.

 

Таблица 2.15 - Смета по труду основных производственных рабочих

Показатель	Источник информации	Изделие		Всего
		А	Б
Запланированное время  работы основных производственных рабочих, чел/час.	табл.2.14	71 550	8 880	80 430
Плановые ставки почасовой  заработной платы, тыс. руб.	табл.2.1	3,50	3,50	Х
Итого на заработную плату, тыс. руб.	стр.1*стр.2	250 425	31 080	281 505

 

После составления смет по прямым расходам необходимо изучить и систематизировать накладные расходы. Предварительно их следует разделить на управляемые и неуправляемые руководителем центра ответственности и установить контроль за ними.

Годовая смета цеховых накладных  расходов составляется на основании затрат времени основных производственных рабочих по цехам, а также на основании ставок распределения переменных накладных расходов (на час труда основных производственных рабочих) и информации о постоянных накладных расходах.

2.4 Расчет накладных расходов

 

Таким образом, прогнозируемая деятельность основных производственных рабочих, исходя из таблицы 2.14, составляет:

- в цехе №1                                                      37 720 ч;

- в цехе №2                                                      42 710 ч.

Эти данные являются основанием для  расчета суммы накладных расходов в целом по предприятию и в  расчете на одно изделие. Для расчета  сумм отдельных видов контролируемых накладных расходов необходимо известные  ставки распределения умножить на количество часов труда основных производственных рабочих в каждом цехе. Сумма неконтролируемых накладных расходов известна в целом по предприятию. Однако, для обеспечения возмещения накладных расходов необходимо произвести расчет данных расходов на единицу продукции. Также данная операция производится с целью определения полной себестоимости продукции. Формула расчета накладных расходов на единицу базы распределения представлена ниже (формула 1). Базой распределения накладных расходов, согласно исходным данным, является количество часов труда основных производственных расходов. [19, с. 78 - 80]

                (1)

 

где – ставка распределения накладных расходов;

НР – сумма накладных расходов по предприятию в целом либо по отдельным центрам ответственности;

БР – база распределения по предприятию  в целом либо по отдельным центрам  ответственности.

Годовая смета цеховых накладных  расходов представлена в таблице 2.16.

 

Таблица 2.16 - Годовая смета цеховых  накладных расходов, тыс. руб.

Показатель	Ставка распределения  накладных расходов на 1 час труда  основных производственных рабочих Накладные расходы		Накладные расходы		Итого
	Цех 1	Цех 2	Цех 1	Цех 2
Контролируемые накладные  расходы: Вспомогательные материалы	0,30	0,20	11 587,50	17 490	29 078
Труд вспомогательных  рабочих	0,30	0,30	11 587,50	26 235	37 823
Энергия (переменная часть)	0,15	0,10	5 793,75	8 745	14 539
Ремонт и техобслуживание (переменная часть)	0,05	0,10	1 931,25	8 745	10 676
Итого:	-	-	30 900	61 215	92 115
Неконтролируемые расходы: Амортизация	-	-	25 000	20 000	45 000
Контроль	-	-	25 000	10 000	35 000
Энергия (постоянная часть)	-	-	10 000	500	10 500
Ремонт и техобслуживание (постоянная часть)	-	-	11 400	799	12 199
Итого:	-	-	71 400	31 299	102 699
Совокупные накладные расходы	-	-	102 300	92 514	194 814
Сметная ставка распределения  цеховых накладных расходов*.	-	-	2,71	2,16	-
Примечание: * 102 300 / 37 720 = 2,71    92 514 / 42 710 = 2,16

 

 

Далее составляется смета отдела сбыта  и администрации, исходя из таблицы 2.6. На данном этапе необходимо распределить расходы, представленные в таблице 2.6 между статьями «Управленческие расходы» и «Коммерческие расходы». Эта информация необходима для заполнения отчета о прибыли и убытках (формы №2). Смета отдела сбыта и администрации в переработанном виде представлена в таблице 2.17.

 

Таблица 2.17 - Смета отдела сбыта и администрации

Показатель	Сумма
Отдел сбыта: жалованье	18 500
комиссионные	15 000
транспортные расходы	5 500
реклама	20 000
Итого:	59 000
Администрация: канцелярские расходы	1 000
жалованье	7 000
прочие расходы	2 000
Итого:	10 000
Всего:	69 000

 

Далее составляются сметы подразделений, необходимые для контроля за уровнем  издержек. В рассматриваемом случае подразделениями являются цех №1 и цех №2. Для упрощения дальнейших действий составим дополнительные таблицы 2.18-2.19.

 

Таблица 2.18 - Нормативы расхода рабочего времени на весь объем производства в денежном выражении

Показатель	Цех 1, ч.	Ставка почасовой заработной платы, тыс. руб.	Итого, тыс. руб.	Цех 2, ч.	Ставка почасовой заработной платы, тыс. руб.	Итого, тыс. руб.
Труд основных производственных рабочих	37 720	3,50	132 020	42 710	3,50	149 485

 

 

Таблица 2.19 - Нормативы расхода основных материалов по цехам на весь объем производства в денежном выражении

Показатели	Цех 1	Цена за ед., тыс. руб.	Итого, тыс. руб.	Цех 2	Цена за ед., тыс. руб.	Итого, тыс. руб.
Материал Х	64 530	1,70	109 701	49 180	1,70	83 606
Материал Y	44 190	2,50	110 475	50 660	2,50	126 650
Итого:	Х	Х	220 176	Х	Х	210 256