Сущность и назначение отчета о прибылях и убытках

ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденные приказом Минфина РФ от 06.05.2006 № 32н (в  ред. Приказа Минфина РФ от 30.02.2001 № 27н);

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденные приказом Минфина РФ от 06.05.2008 № 33н (в  ред. Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 № 27н). В них определено, что чрезвычайные доходы и расходы раскрываются в отчете в случае их возникновения. Поэтому организации должны самостоятельно решать вопрос о включении в отчет о прибылях и убытках этих показателей;

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденного приказом Минфина РФ от 19.11.2007 №114н.

    Показатель  «чистая прибыль (убыток) отчетного  периода» для отражения в отчете о прибылях и убытках исчисляется  исходя из того, что в качестве расхода  по налогу на прибыль, вычитаемого из суммы прибыли до налогообложения, должна быть сумма условного расхода по налогу на прибыль, скорректированного на сумму постоянных налоговых обязательств (активов). Указанная сумма расхода по налогу на прибыль формируется в отчете о прибылях и убытках как совокупность сумм, отраженных по статьям «Отложенные налоговые активы», «Отложенные налоговые обязательства» и «Текущий налог на прибыль», раскрытие которых в данном отчете предусмотрено п.24 ПБУ 18/02. При этом следует отметить, что сумма «Постоянных налоговых обязательств (активов)» принимается во внимание при формировании расхода по налогу на прибыль при определении чистой прибыли (убытка) отчетного периода организации, т.к. эта сумма была учтена при определении текущего налога на прибыль в соответствии с п. 21 ПБУ 18/02.

     Третий  уровень объединяет документы рекомендательного характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

     Если  документы второго уровня обязательны для всех организаций (например, План счетов), то документы третьего уровня регулируют конкретные операции. Так, если ПБУ 4/99 является документом второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня (например, приказ от 13 января 2000г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»)

     Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Так, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации, принятая в соответсвии с ПБУ 1/98, являются документами четвертого уровня.

    Приказ  Министерства Финансов Российской Федерации от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности». В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. 

     1.3 Цели и важность  составления 

     Отчет о прибылях и убытках характеризует  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. [14, с.38].

Целью отчета о прибылях и убытках и  пояснений к нему является предоставление внешним пользователям информации:

     - о результатах деятельности организации;

     - об источниках получения прибыли (причинах убытка).

Данные  отчета о прибылях и убытках используются для оценки результатов деятельности организации за период и для прогноза будущей доходности ее деятельности. Прогноз будущих результатов  деятельности является важным показателем.

     Формирование  отчета о прибылях и убытках преследует следующие основные цели:

     1. Отчет должен быть составлен  в такой форме, которая была  бы доступна для понимания  не только специалистами в  области бухгалтерского учета,  но и всем тем, кто стремится изучить и разобраться в бизнесе любой фирмы.

     2. Отчет о прибылях и убытках  должен предоставлять информацию, которая была бы полезна имеющимся  вкладчикам и организациям, другим  лицам для принятия рациональных  решений.

     3. Отчет должен давать информацию, характеризующую достигнутые за отчетный период финансовые результаты деятельности компании.

     Качественные  характеристики отчета о прибылях и  убытках выполняются квалифицированными бухгалтерами-аудиторами.

     Основное  назначение этого отчета – характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет дает количественную характеристику функционирования хозяйствующего субъекта за определенный период. Он составляется по кумулятивному методу и состоит из показателей доходов и расходов от хозяйственной и финансовой деятельности. Прибыль означает прирост собственного капитала и необязательно ассоциируется с ростом денежной наличности. Убытки представляют собой уменьшение собственного капитала. В бухгалтерском балансе результата деятельности отражается свернуто. В нем нет информации о том, как получен результат, за счет каких операций (коммерческих или финансовых), какие факторы позволили получить прибыль (рост объема продаж или снижение себестоимости). На эти и другие вопросы отвечает отчет о прибылях и убытках.

     Важность  отчета о прибылях и убытках обусловлена  рядом факторов. Во-первых, этот отчет  динамический аспект деятельности предприятия, ее результаты и качество. Важность его подчеркивается процессом бухгалтерского учета, который сосредотачивает на нем свое внимание, зачастую отвергая баланс.

     .

1.4 Принципы построения 

    При составлении отчете о прибылях и  убытках могут использоваться следующие  экономические принципы:

• недопущение взаимозачета статей доходов и расходов (принцип расчета финансового результата методом брутто);
• детализация доходов и расходов по видам (принцип детализации доходов и расходов);
• детализация затрат по функциям управления – производство, управление и сбыт (принцип построения отчета о прибылях и убытках по функциям управления);
• отражение возникших в отчетном периоде доходов и расходов в зависимости от отношения к отчетному периоду их причин (принцип периодизации);
• разделение финансового результата на результат от основной и прочей деятельности (принцип разделения результатов).

    Принцип расчета финансового результата по методу брутто предусматривает отражение  всех доходов и расходов в полном размере без взаимозачетов. Метод  нетто, напротив, допускает суммирование (сверстку) однородных доходов и  расходов, при этом отражается только результат сложения. [15, с.64].

    Только  расчет финансового результата по методу брутто в состоянии обеспечить требуемую  норму, запрещающую взаимозачет  между статьями активов и пассивов баланса, статьями прибылей и убытков  на счете прибылей и убытков. Указанная правовая норма должна применяться всеми хозяйствующими субъектами. Исключения допускаются только на основе отдельных правовых положений, например, для субъектов малого предпринимательства, в которых допускается упрощенная система бухгалтерского учета и налогообложения.

Принцип детализации доходов и расходов по видам связан с их характером. Это, прежде всего, означает, что все  доходы и расходы отчетного периода  должны быть структурированы определенным образом.

    Принцип периодизации состоит в том, что в отчете о прибылях и убытках отражаются издержки и поступления, относящиеся к тому отчетному периоду, в котором была произведена продукция (выполнены работы или оказаны услуги). Такая периодизация поступлений является основой для периодизации затрат. Затраты, как и расходы, относятся к тому периоду, в котором согласно принципу начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

    Принцип разделения результата исходит из того, что в отчете о прибылях и убытках  доходы и расходы должны быть разделены  таким образом, чтобы основные и  прочие составляющие финансового результата были прозрачными (т.е. распознаваемы). Такое разделение финансового результата позволяет внешним пользователям бухгалтерской отчетности очистить полученный финансовый результат от случайных фактов, а внутренним пользователям принимать соответствующие управленческие решения по максимизации прибыли и уменьшению убытков (потерь).

     Существуют  определённые технические правила  заполнения отчётности:

     - в формах не должно быть  никаких помарок и исправлений;

     - бухгалтерская отчётность составляется  в валюте РФ.

     При наличии в организации иностранной  валюты и операций, осуществляемых в инвалюте, все данные пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день составления отчётности, т.е. на 31 декабря отчетного года; [19, с.78]

     - все данные приводятся в тысячах  рублей без десятичных знаков. И лишь при очень крупных оборотах организация может приводить данные в миллионах рублей без тех же десятичных знаков;

     - все показатели с отрицательным  значением показываются в круглых  скобках, а не со знаком «минус». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Назначение и построение  Отчета о прибылях и убытках в

ООО «ПермЦентрСервис» 

2.1 Характеристика предприятия 

     Объектом  рассмотрения является предприятие  Общество с ограниченной ответственностью «ПермЦентрСервис». Основным видом  деятельности предприятия является гарантийное и постгарантийное  обслуживание сотовых телефонов и цифровой техники (услуги).

Бухгалтерский учет на ООО «ПермЦентрСервис» (далее - Общество) осуществляется бухгалтерией Общества, как самостоятельным структурным  подразделением (службой), возглавляемым  Главным бухгалтером. В структуру подразделения кроме Главного бухгалтера входят:

    -заместитель  главного бухгалтера (один человек);

    -бухгалтер-материалист  (один человек), отвечающий за  учет материалов поступающих  в производство и состовляющий  отчеты и акты сверок по  поставщикам и подотчетным лицам;

    -бухгалтер-расчетчик  (один человек), поизводящий расчеты  начисления по зароботной плате,  согласно табелям учета рабочего  времени и окладам, соответствующим  штатному расписанию,

    -кассир (один человек), осуществляющий учет  прихода кассовой выручки.

Бухгалтерия осуществляет учет финансово - хозяйственной  деятельности Общества и контроль над  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а  также контроль над сохранностью собственности Общества.

     Для ведения в Обществе синтетического и аналитического учета, в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, используется разработанный рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Общество  для оформления хозяйственных операций использует типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы.

     Для организации своевременности и  правильности оформления документов учета  и представления их по месту учета  в Обществе применяется График документооборота.