Компьютерный  учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет –  в соответствии с Федеральным  Законом о бухгалтерском учете  и другими нормативными актами, регламентирующими  порядок ведения учета. Тем самым  обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Кроме того, практически каждая бухгалтерская программа несет за собой свою собственную технологию отражения учетных данных, заставляя бухгалтера следовать тем методическим принципам, которые положены в основу функционирования программы. Таким образом, можно констатировать, что в настоящее время существует не одна, а множество форм компьютерного счетоводства. Причем нет четких критериев, позволяющих оценить эти формы, установить их соответствие конкретным потребностям конечных пользователей. В этом плане определение компьютерной формы (форм) бухгалтерского учета может стать инструментом выработки единого подхода к оценке программного обеспечения на соответствие одной из возможных компьютерных форм бухгалтерского учета.

Не следует  также забывать о важном дидактическом  значении компьютерной формы учета. Опыт последних лет свидетельствует о перспективности использования бухгалтерских программ в системе подготовки и переподготовки бухгалтерских кадров. Однако применение бухгалтерской программы в учебном процессе предполагает серьезную предварительную методическую проработку вопросов, связанных с компьютеризацией учетной работы, важное место среди которых занимает основополагающий вопрос – определение компьютерного учета как особой формы счетоводства.

Имеющиеся в  научной и учебной литературе описания таблично-перфокарточной и таблично-автоматизированных форм учета во многом устарели и не отражают современного состояния дел в области автоматизации бухгалтерского учета. Таким образом, принципиально новые явления в бухгалтерском учете, обусловленные современным уровнем его автоматизации должны найти отражение в теории и практике бухгалтерского учета.

Рассмотрим некоторые  признаки, наиболее существенные, для  классификации компьютерных форм бухгалтерского учета.

Обычно форма  учета характеризуется набором учетных регистров, для которых определен порядок и последовательность их заполнения. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Согласно Федеральному Закону о бухгалтерском учете регистры ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

В настоящее  время при ручном учете наиболее распространена журнально-ордерная форма  учета. В данной форме счетоводства, применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы. Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно, в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости оставляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Журнально-ордерной форме учета, как и любой другой ручной форме, присуще дублирование информации в различных регистрах, что объясняется необходимостью в различной группировке учетных данных, уровне их обобщения или детализации. Природа компьютерных технологий предполагает однократный ввод в систему информации. Учетные регистры компьютерного учета строятся таким образом, чтобы информация в систему вводилась однократно, обобщение и группировка информации осуществляется компьютером автоматически. Таким образом, многие регистры бухгалтерского учета в компьютерном варианте теряют свое традиционное назначение превращаясь из форм регистрации учетной информации в выходные формы контрольно-аналитического назначения.

При определении  таблично-перфокарточной и таблично-автоматизированной форм учета понятие учетного регистра часто напрямую связывалось с машинным носителем информации, а последний интерпретировался как учетный регистр. Это было оправданно, поскольку массивы учетных или нормативно-справочных данных были представлены в виде пакета перфокарт, катушки магнитной ленты и т.п., на которых информация была представлена в единой структуре.

В современном  компьютерном учете используются накопители большой емкости, содержащие большое  количество массивов учетной информации, а также информации не относящейся  к бухгалтерскому учету. В этих условиях было бы неверным отождествлять машинный носитель с учетным регистром. В связи с этим, при определении компьютерной формы учета под учетными регистрами будем понимать информационные структуры, предназначенные для фиксации учетной информации в форме, пригодной для восприятия компьютером. Причем эта структура рассматривается независимо от физического носителя информации (жесткий диск, дискета, лента и т.п.).

Для описания формы  учета необходимо дать описание регистров  учета по ряду классификационных признаков. Для этой цели в научной и учебной литературе использовалась система формальных мнемонических обозначений классификационных признаков и их значений. Подобная запись делает описание форм учета компактным и сопоставимым.

В зависимости от назначения регистра будем различать регистры первичного учета, внутренние и накопительные регистры, выходные формы – аналоги регистров ручного учета.

Заключение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта. Законодательно устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации. Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия. В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи. Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуществляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета, ту среду, в которой функционируют те или иные объекты, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения соответствующей информацией аппарата управления. В самом общем подходе современная теория классификации счетов предусматривает их группировку по двум признакам:

1) экономическому  содержанию;

2) назначению  и структуре

Приложение

ЛИТЕРАТУРА

1.  Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов. - М.: Ростов-на-дону: Март, 2004

2.  Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учеб. для вузов. - 2-е издание, переработанное и дополненое. - М.:ЮНИТИ, 2003

3.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие.- М.:Инфра-М, 2004

4.  Малькова Т.Н. Теория и практика.международного бухгалтерского учета. Учеб.пособие. - СПб.: Издательский дом "Бизнес-пресса", 2003

5.  Двадцать одно положение по бухгалтерскому учету: Сборник документов. - М., Омега-Л, 2004