Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

     - принципы ведения финансового  учета определяются, как следует  отражать доходы и затраты  в отчетности компаний;

     - границы ведения финансового  учета;

     - перечень финансовых отчетов  общего назначения такие как  балансовый отчет, отчет о прибылях  и убытках, о движении денежных  средств, отчет о состоянии  акционерного капитала, о совокупной  прибыли.

     Элементы  финансовых отчетов коммерческих предприятий. Основная смысловая нагрузка Положения  состоит в том, что в нем  определены 10 важнейших элементов  финансовой отчетности в соответствии с международно признанными нормами: доходы, затраты, прочие прибыли (выручка от не основной деятельности), убытки (от не основной деятельности), активы, обязательства, собственный капитал, инвестиции владельцев компании, перечисление средств владельцам (акционерам), совокупная (окончательная) прибыль. Важным концептуальным положением здесь выступает первичность активов и пассивов по отношению к доходам и расходам, т.е. дохода и расходы рассматриваются как следствие использования активов и принятия обязательств. Доходы рассматриваются либо как увеличение активов, либо как урегулирование обязательств, а расходы - как использование активов или принятие обязательств в связи с ведением деятельности компании. 
 
 
 
 
 
 
 

     СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  И ФИНАНСОВОГО  УЧЕТА

     3.1 Источники информации управленческой и финансовой отчетности

    Бухгалтерская финансовая отчетность — это открытая информация о предприятии, которая  представлена в стандартных формах отчетности, не содержит данных, представляющих коммерческую тайну, и которая составляется по стандартам и правилам, установленным государством и международными соглашениями. Она может быть предоставлена различным пользователям (собственникам, партнерам, органам государственного управления и т. д.) и опубликована.

    В соответствии с международными стандартами  учета финансовая отчетность должна включать балансы, счета результатов, прибылей и убытков, отчеты об изменениях финансового состояния, приложения и другой пояснительный материал. Ответственность за подготовку финансовой отчетности возлагается на руководство  предприятия.

    Для субъектов малого предпринимательства  устанавливается сокращенная финансовая отчетность в составе баланса  и отчета о финансовых результатах. Формы финансовой отчетности предприятий  и порядок их заполнения устанавливает  Министерство финансов.

    Баланс  предприятия — это отчет об активах и пассивах. Состав активов  показывает, как размещены средства предприятия, а состав пассивов показывает источники финансирования активов, которые еще называют обязательствами  предприятия. Общая сумма активов  всегда равна общей сумме пассивов.

    В состав внеоборотных активов (I раздел) включают основные фонды, такие как  оборудование, здания, транспорт; нематериальные активы, такие как лицензии, ноу-хау, товарные знаки; незавершенные капитальные  вложения; долгосрочные финансовые и  прочие финансовые вложения.

    Оборотные активы включают денежные средства и  средства, которые могут быть преобразованы  в денежные менее чем за год. Это  производственные запасы, незавершенное  производство, готовая продукция, товары, дебиторская задолженность, краткосрочные  финансовые инвестиции, денежные средства и их эквивалент в иностранной  валюте. Денежные средства и краткосрочные  финансовые инвестиции относятся к  абсолютно ликвидным активам  предприятия.

    В пассиве баланса предприятия  находятся источники собственных  и приравненных к ним средств; долго- и краткосрочные (текущие) обязательства. К источникам собственных средств  относятся собственный капитал  и обеспечение предстоящих расходов и платежей (уставный капитал, резервный  капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль). К обязательствам относятся  долго- и краткосрочные кредиты  банков,  кредиторская задолженность  за товары, работы, услуги, текущие и  долгосрочные обязательства по расчетам с кредиторами.

    В отличие от бухгалтерской отчетности данные управленческого учета не могут предоставляться внешним  пользователям, это сугубо внутренние отчеты, а содержащаяся в них информация представляет собой коммерческую тайну  предприятия. Система управленческой отчетности представляет собой систему аналитической обработки данных об операциях компании и предоставления полученной информации в необходимом для анализа содержательном виде.

    Эффективная система управленческой отчетности должна  обладать мощным инструментарием, позволяющим менеджменту проводить  всесторонний анализ генерируемой информации в части формирования перспективных  направлений развития и оценки последствий  возможных управленческих решений.

    Информацию  для формирования этих отчетов представляют различные подразделения предприятия - бухгалтерия, сметно- договорной отдел, отдел закупок и финансовый отдел.

    По  уровням же различаются и отчеты, которые формируются в ходе управленческого  учета. Помимо отчетов верхнего уровня (Балансный лист, Отчет о прибылях и убытках и Отчет о движении денежных средств),  пакет управленческой отчетности компании может включать множество отчетов, классифицированных по назначению, адресатам, периодичности  формирования и т.д. Отчеты могут  быть регламентными, т.е. представляемыми соответствующим адресатам в установленные сроки, и нерегламентными, т.е. формируемыми под конкретный запрос пользователя.  На состав пакета, форму и содержание управленческой отчетности в каждом конкретном случае влияет не только отраслевая принадлежность компании,  но и запросы менеджмента компании, которые напрямую зависят от  уровня  их экономических знаний и ментальности.

    Отчетность  представляется менеджерам для применения содержащейся в ней информации в  управленческих целях. Менеджерам разных уровней иерархии  необходимы различные  отчеты, отличающееся как по содержащейся в ней информации и уровню ее агрегированности, так и по форме представления.  Соответственно, одно из требований, предъявляемых  к большинству используемых в  компании форм управленческих отчетов  – это простота  трансформации  отчета до различного уровня детализации  содержащейся в нем  информации.

    Формирование  основных управленческих отчетов базируется на той информации, которой, как правило, обладает любая компания:

-во-первых, на каждом предприятии есть полная информация о движении денежных средств. Это могут быть как данные бухгалтерского учета, например, выписки по рублевым и валютным счетам, кассовые отчеты, расчеты с подотчетными лицами; так и сведения, которые могут отсутствовать в данных бухгалтерского учета, например из реестра расчетов между отдельными предприятиями в рамках холдинга и прочее;

-во-вторых, любое предприятие в том или ином виде формирует отчеты, характеризующие состояние и динамику наиболее важных активов и обязательств. Так, на каждом предприятии ведется учет товарно-материальных запасов, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками продукции или иных активов и обязательств.

    В процессе формирования управленческого  баланса будут автоматически  выявлены все несоответствия в отчетах, и, соответственно, будут обнаружены источники возникновения затрат, которые ранее просто игнорировались. 

    3.2 Сходство и отличительные  особенности управленческого  и финансового  учета 

    Между управленческим и финансовым учетом существуют различия, обусловленные  соответствующими показателями учета, основные из них представлены в таблице 1.

Основные  различия между управленческим и  финансовым учетом

          Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет - взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

     1) единые объекты учета;

     2) единый подход к выбору целей  и задач учета;

     3) общепринятые принципы учета;

     4) однократное ведение первичной  информации для составления отчетности;

     5) информационная база учета, используется  для принятия управленческих  решений;

     6) использование общих методов  (документация, инвентаризация, оценка  и калькуляция, группировка объектов  учета, отчетность подразделений,  внутренняя и внешняя отчетность  организации).

     Исходя  из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете  отражаются совершенно одинаково, другие - требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

     Финансовый  учет является основным звеном информационной системы организации, но не всегда обеспечивает оперативной информацией управленческую группу, поэтому финансовый учет должен быть взаимосвязан с управленческим учетом. Эта взаимосвязь финансового  учета и управленческого представляют собой единый бухгалтерский учет.

     Управленческий  учет пересекается с финансовым в  части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет аналитическом учете, во втором - о синтетическом.

     На  сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета  в самостоятельное направление. Однако информация финансового и  управленческого учета может  использоваться в налоговых расчетах.

     Большинство элементов финансового учета  можно найти и в управленческом учете:

     * в обеих системах учета рассматриваются  одни и те же: хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые  в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;