Справочно-правовые системы в России

     Состав  и содержание справочного  фонда: СПС «Консультант+».

Также система  КонсультантПлюс содержит:

• обзоры законодательства: "Правовые новости", аналитический обзор "Документ недели", ежедневные и еженедельные мониторинги новых документов, "Новые документы для бухгалтера", анонсы журналов издательства "Главная книга";
• справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы.

     3. Универсальные энциклопедии, словари, справочники 

     Энциклопедия в  том виде, в каком мы её знаем  сейчас, появилась в XVIII веке. Образцом для неё послужил словарь. Словарь содержит только слова и их определения, давая читателю минимум информации и нередко не позволяя ему понять значение и применимость термина или как данный термин относится к более широкому кругу знаний. Чтобы устранить эти недостатки, энциклопедия глубже проникает в каждый освещаемый ею предмет и содержит обзор накопленного о нём знания. Энциклопедия часто содержит много географических карт и иллюстраций, а также библиографию и статистику.

     Область знаний

     Энциклопедии  делятся на универсальные (напр., «Большая советская энциклопедия», «Британника», «Википедия»), отраслевые («Математическая энциклопедия», «Техническая энциклопедия»), региональные, проблемные, персональные.

     энциклопедии

     Универсальная энциклопедия — энциклопедия, охватывающая весь круг знаний о мире и человеке. Прообразом такой энциклопедии может служить составленная Плинием Старшим для императора Тита «Естественная история».

     Целевая аудитория

     В зависимости от подготовки читателя, которому энциклопедия адресована, она  не только может содержать информацию о некой определённой области  знания, например, о медицине, философии, военном деле или юриспруденции, но и излагать материал более или менее специальным языком.

     Способ  организации

     Способ  организации энциклопедии важен  для удобства её использования в  качестве справочной литературы. Исторически  сложилось два основных способа организации энциклопедии: алфавитный и иерархический.

     Алфавитная (или алфавитно-словарная, или просто словарная) организация основана на расположении отдельных не связанных  между собой статей в алфавитном порядке названий их предмета. Энциклопедии, в которых информация разделена  по словам и словосочетаниям, называются энциклопедическими словарями, например, 82-томный Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона, 58-томный Энциклопедический словарь Гранат, Википедия. Разновидностью энциклопедий являются также энциклопедические справочники, в которых статьи представлены в предельно сжатой форме.

     Системная (или логически-тематическая, иерархическая) организация Кроме того, существуют энциклопедии, в которых информация разделена по отраслям знаний, например, 12-томная Детская энциклопедия.

     Существуют  и энциклопедии смешанного типа, например, большая часть Большой советской энциклопедии построена как энциклопедический словарь, но том «СССР» построен по логически-тематическому (иерархическому) принципу.

     Новые возможности для организации  энциклопедии создают электронные  устройства, позволяющие, например, проводить  поиск по ключевым словам.

     Наиболее  известной энциклопедией XX века стала «Британская энциклопедия», права на которую принадлежат американским издателям. В 1985 году вышло 16-е издание, включающее 32 тома.

     Наряду  с традиционными энциклопедиями появляются энциклопедические словари  школьника.

     В 90-х годах XX века с развитием мультимедийных технологий появились электронные  энциклопедии на компакт-дисках. Компьютерные технологии существенно изменили характер доступа к энциклопедическим сведениям — поиск статей стал практически мгновенным, появилась возможность вставлять в статьи не только качественные фотографии, но и звуковые фрагменты, видео, анимацию. Наиболее значимым стало издание в 1993 «Encarta» американской корпорацией Майкрософт, и 1994 электронной версии «Британники».

     В России наиболее значительным проектом такого рода с 1996 г. является «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия» (БЭКМ), ежегодно издаваемая в обновлённом варианте компанией «Кирилл и Мефодий». В середине 2004 г. появилась энциклопедия «Кругосвет» (издание вышло на компакт-диске и появилось в Интернете).

     Один  из наиболее крупных проектов по публикации энциклопедических изданий в  Интернете на русском языке — открытый в 2000 году портал «Рубрикон», где выложены тексты и иллюстрации 62 энциклопедий и словарей. Многие материалы проекта находятся в платном доступе.

     Свободная энциклопедия

     С развитием интернет-технологии стало  возможным и появление Википедии — энциклопедии, составляемой и редактируемой всеми желающими. Несмотря на кажущуюся вседоступность, в том числе и для деструктивного воздействия, по охвату Википедия (английская версия, более 3,741 млн статей на 18 сентября 2011 года), как минимум, не уступает всемирно известным изданиям.

     Основным  недостатком, порождённым методом  создания Википедии, является, однако, не доступность для деструктивных  воздействий, а внутренняя противоречивость; поэтому на современном этапе  Википедию нельзя в полной мере считать  «приведённым в систему обозрением отраслей человеческого знания» — приведение в систему накопленного материала является одной из постоянных целей Википедии. 
 
 

     4. Методика поиска  фактографической  информации в СПС  

     На  определенном этапе создания программного продукта приходится всерьез анализировать  информацию, подлежащую включению в  создаваемую программу.

     Стадия  анализа предполагает, что вся  необходимая информация находится  под рукой. Следовательно, для того чтобы понять как разместить те или  иные документы в справочно-правовой системе, прежде всего, нужно их получить. Механизм получения документов для  формирования эталонного банка нормативно-правовой информации у всех фирм-разработчиков  СПС, в принципе, один и тот же.

     Как правило, эта задача решается посредством  заключения прямых договоров о сотрудничестве с органами государственной власти и управления. Разработчик СПС  КонсультантПлюс НПО "ВМИ" имеет  более 70 договоров с федеральными органами государственной власти и управления.

     После получения необходимых документов начинается кропотливая работа по включению  их в тот или иной информационный банк Системы.

     К примеру, все Федеральные законы автоматически относятся к информационному  банку "КонсультантПлюс: ВерсияПроф". Материалы Пленума ВАС попадают в информационный банк системы КонсультантПлюс: Арбитраж.

     Все поступающие документы проходят юридическую обработку с использованием Общероссийского классификатора правовой информации, о котором говорилось во второй главе. В процессе юридической  обработки, специалистами решаются вопросы отнесения документов к  той или иной рубрике СПС, выявления  связей с уже внесенными в информационный банк документами и простановка  ссылок на эти документы (формирование гипертекстовых ссылок), оформления примечаний к документам или оформление новых  редакций документов, если включаемые в информационный банк документы содержат изменения и дополнения к ранее включенным. Кроме того, после юридической обработки, документ проходит стадию технической обработки, которая предполагает формирование электронного образа документа в исходном формате для внесения его в информационный банк СПС.

     Задача  по формирования эталонного банка неразрывно связана с необходимостью его пополнения новой информацией.

     Сопровождению (актуализации) эталонных банков правовой информации. В настоящее время российское законодательство динамично развивается, а, следовательно, развиваются и справочно-правовые системы. Очень важно, чтобы нормативно-правовая информация законодателя была отражена в справочно-правовых системах как можно полнее и как можно быстрее. В противном случае традиционные средства массовой информации, являющиеся официальными изданиями, будут всегда на шаг впереди по скорости опубликования "размещения" нормативных актов на своих страницах. Поэтому сама задача по сопровождению (актуализации) справочно-правовых систем напрямую зависит от двух факторов: