Совершенствования учета основных средств производственных предприятий

       Основные  цели деятельности ОАО «Электросигнал»:

1. Получение доходов от реализации средств радиосвязи собственного производства;
2. Получение доходов от реализации изделий телевизионной техники;
3. Получение доходов от реализации товаров народного потребления.

       Таким образом, всю продукцию, выпускаемую ОАО «Электросигнал» можно разделить на несколько ассортиментных групп:

1. Изделия народнохозяйственного назначения (изделия «Лён-В», «Маяк», «ВЭЛС-301», «ВЭЛС-40»);
2. Изделия для МПС РФ (изделие «Транспорт»);
3. Изделия специального назначения для МО;
4. Изделия специального назначения для силовых ведомств;

       Основными потребителями выпускаемой продукции  ОАО «Электросигнал» являются: предприятия  Министерства Обороны, Министерство Обороны  РФ, МВД РФ, ФПС РФ, ФАПСИ РФ, Ю-В  ж.д., Свердловская ж.д., вагоноремонтные  и локомотивостроительные заводы, магазины (центральные универмаги), организации различных форм собственности (городская электростанция, шахты, карьеры, лесные хозяйства, такси и т.д.).

       Организационная структура предприятия представляет собой иерархическую структуру с линейно- функциональными связями. Во главе общества стоит генеральный директор. Директор общества подчиняется совету директоров ОАО. В подчинении у генерального директора находятся главный инженер, заместитель директора по коммерции, юридический отдел, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по производству, заместитель директора по режимам и кадрам, заместитель директора по качеству и заместитель по социальным вопросам.

       Миссия  предприятия – это его первоочередная цель, сверхзадача. В ОАО «Электросигнал» таковой является следующая цель: «Процветание предприятия, выпуск конкурентоспособной продукции, создание новых рабочих мест». Для достижения этой цели предприятие стремится реализовать все то, что было произведено, исследовать сложившуюся конъюнктуру на рынке, выпускать конкурентоспособную продукцию, осваивать новые образцы изделий, выявлять своих клиентов и т.д.

        2.2 Анализ структуры  и эффективности использования основных средств ОАО «Электросигнал» 

    Основные  средства  учитываются в натуральной и стоимостной форме. В связи с изменением цен невозможно сопоставить по стоимости средства труда, приобретённые в разное время. Поэтому периодически производится  переоценка основных средств. Процентное соотношение стоимости  отдельных  видов  основных средств к общей их стоимости принято называть структурой основных средств. Структура основных средств ОАО «Электросигнал» представлена в таблице 10.

    Из  данных в таблице 10 можно сделать вывод, что все основные средства хозяйства являются  производственными,  но  структура основных средств не эффективна, так как наибольшую долю занимают пассивные средства – здания и сооружения.

       Таблица 10 – Структура основных средств  ОАО «Электросигнал»

    Важнейшими  показателями оснащённости производства являются  фондообеспеченность и фондовооружённость. Экономическая эффективность использования основных фондов характеризуется фондоотдачей  и  фондоёмкостью.

    Фондоотдача  и фондоёмкость отражают все основные факторы, влияющие  на  использование  основных средств и увеличение производства продукции.

    Рассмотрим  оснащённость и эффективность использования  основных средств в таблице 11.

       Таблица 11 – Оснащенность и эффективность  использования основных средств  в ОАО «Электросигнал» 

       Из  данной таблицы  видно,  что  все   анализируемые   показатели   в  2005 году по  сравнению с 2004 годом значительно ниже, кроме показателя фондоотдача, который увеличился на 7 копеек, что является  положительной чертой  в работе хозяйства, это означает, что  основные  фонды  в  хозяйстве  стали  использоваться  эффективнее. За  счёт уменьшения стоимости основных производственных фондов и сокращения площади сельскохозяйственных угодий с каждым годом снижается показатель фондообеспеченности, а так же из-за сокращения численности работников стала ниже фондовооружённость.

        2.3 Организация учета основных средств на ОАО «Электросигнал» 

       В  ОАО «Электросигнал»  вся  поступающая  информация   обрабатывается   вручную  и  поэтому  наиболее  удобной формой  учёта  является  журнально-ордерная.  При  данной форме учёта в ОАО «Электросигнал» применяются журналы-ордера,  вспомогательные  ведомости  и  реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы  характерен  единый  принцип  записей – все  журналы-ордера ведутся по  кредиту  соответствующих  счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них.

       На  предприятии отсутствуют  некоторые  формы  бланков,  поэтому  приходится  их  приспосабливать. Имеется  большое  количество  справочной  и   методической   литературы, а так же производится подписка на журналы «Главбух», «Бухгалтер и компьютер»,  газету  «Экономика и жизнь»  и  другие.

       Организационная   структура   учётного   процесса в ООО «Иркут» построена на принципах централизации. Весь учётный  процесс сосредоточен в бухгалтерии, в подразделениях предприятия осуществляется лишь первичный учёт. Централизация  учётной  работы  позволяет  получать   результативную информацию  в  наиболее  короткие  сроки  при наименьших затратах труда и средств.  Кроме  того,  централизация  учёта  обеспечивает  более квалифицированное  руководство им и создаёт наиболее  благоприятные  условия  для  внедрения  прогрессивных  форм  и  методов  учёта.

       При  такой  организационной  структуре  учётного  процесса   распределение  служебных обязанностей  в  бухгалтерии  построено  таким  образом, что  работники специализируются на отдельных операциях. При этом каждый бухгалтер  выполняет  отдельные  операции по нескольким взаимосвязанным счетам. По мере  поступления  и  обработки  соответствующих  документов   в  течение  месяца осуществляются записи в учётные регистры.  В конце месяца  делают  итоговые  записи  и   перенос  соответствующих  данных  в  Главную книгу. Таким образом учет основных средств на ОАО «Электросигнал» производиться в бюро учета основных средств и товарно-материальных ценностей (место данного бюро в структуре бухгалтерии представлена на рисунке 1), где каждый из бухгалтеров выполняет свои задачи, а затем работа анализируется и предоставляется главному бухгалтеру.

       Рисунок 1 - Структурная схема отдела бухгалтерского учета и отчетности 018  

       В ОАО «Электросигнал»  между  работниками  бухгалтерии  распределены обязанности (оговорены в должностных  инструкциях  на  каждого конкретного работника учётного аппарата), а журнально-ордерная  форма  учёта обеспечивает  равномерную  загрузку работников  в течение месяца. Преимуществом учётной работы является то, что в бухгалтерии АО «Электросигнал» есть разработанный график документооборота, что сокращает  время  обработки  поступающей  информации  и  повышает  качество  учёта. Для  архива  документов  в бухгалтерии предприятия  имеются шкафы, в которых хранятся  документы за текущий год, а так же отведена специальная комната, где складируются чистые бланки и документы за предыдущие годы, сшитые  в специальные тома.

    Автоматизация учетной работы на предприятии находится на низком уровне. В бюро всего один компьютер, класса Pentium II 2 (433 MHz), принте HP LaserJet, копировальный аппарат Canon.

    Тем не менее, использование и этой техники для целей бухгалтерского учета можно признать крайне не эффективным. Не используются и не установлены системы автоматизации бухгалтерского учета. При этом используются специальные программы для составления отчета в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ), и отчета в пенсионный фонд. Установлены и используются текстовые и табличные процессоры пакета MS Office XP. Текстовый процессор MS Word XP используется для составления документов, необходимых для работы. Все остальные операции ведутся вручную.

    Документооборот по учету основных средств практически отсутствует. Многие документы не ведутся вовсе, как, например, инвентарная карточка. Инвентарные карточки на предприятии никогда не велись и не ведутся, вместо этого делаются записи в книге по учету основных средств. Операции по движению и ремонту основных средств оформляются приказом  руководителя по предприятию, по которому делаются изменения в книге по учету основных средств.

        3. Рекомендации по совершенствованию  учета основных средств производственных  предприятий (объединений) 

       Совершенствование учета основных средств производственных предприятий (объединений) будем рассматривать с позиции повышения качества учета путем автоматизации.  

       3.1 Совершенствование учета основных средств  путем автоматизации расчета разниц 

       Налоговые разницы рассчитываются в первичных документах и журналах (таблицах базы данных), т.е. в документах по вводу основных средств в эксплуатацию со склада и после монтажа (в затратах), в операциях расчета амортизации и переоценки, в документах выбытия (реализация и списание). Первоначальная стоимость для целей налогового учета объекта основных средств (ОС) в соответствии с положениями НК РФ главы 25 ст. 257 может не совпадать с балансовой стоимостью, определенной в бухучете. Расходы на страхование ОС, проценты по заемным средствам, суммовые разницы и т.п. включаются в бухучете в балансовую стоимость ОС (ПБУ 6/01, п. 8), а для целей налогообложения признаются единовременно в составе прочих или внереализационных расходов (НК РФ, глава 25 ст. 263, п/п 2 п. 1 и ст. 265). При наличии таких расходов в момент принятия объектов к учету возникает налогооблагаемая временная разница (НВР), так как налогооблагаемая прибыль оказывается меньше бухгалтерской из-за того, что часть расходов не включена в первоначальную стоимость ОС.