Совершенствования учета основных средств производственных предприятий

       Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

       На  местах эксплуатации объектов заполняются  инвентарные списки основных средств.

       По  данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

       Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:

1. «Основные средства»;
2. «Амортизация основных средств»;
7. «Оборудование к установке»;
8. «Вложения во внеоборотные активы»;

       19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»;

       83 «Добавочный капитал».

       Основные  средства поступают в организацию по следующим причинам:

1. приобретение объектов за плату;
2. строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);
3. вклад учредителя в уставный капитал организации;
4. безвозмездное получение;
5. по другим причинам.

       При перемещении внутри организации  объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

       Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

       Затраты по монтажу перемещенных объектов и  устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов. Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

1. продажа (реализация) объекта юридическому или физическому лицу;
2. списание при моральном или физическом износе;
3. передача объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
4. ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передача по договорам мены, дарения объектов;
5. списание объектов, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные средства к арендатору;
6. по другим причинам.

       Таблица 1 - Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа 

 
 

       Таблица 2 - Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования, требующего монтажа

 

       Таблица 3 - Корреспонденция счетов при учете поступления основных средств в счет вклада в уставный капитал 

 
 

       Таблица 4 - Корреспонденция счетов при учете безвозмездного получения основных средств

 
 
 

       Таблица 5 - Корреспонденция счетов при учете перемещения оборудования внутри организации 

 
 

       Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств 

 

 

       1.3 Учет амортизации  и ремонта основных средств.  Переоценка основных средств 

       Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено соответствующими законодательными и нормативными актами.

       По  жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям амортизация не начисляется. По указанным объектам и основным средствам некоммерческихорганизации начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Также не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительные свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки, объекты природопользования).

       Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

       Амортизационные отчисления начисляются до полного  погашения стоимости объекта  либо списания объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. Амортизационные отчисления не начисляются при нахождении объектов на реконструкции, модернизации, консервации продолжительностью не менее трех месяцев, а также в период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.

       Порядок консервации основных средств устанавливается и утверждается руководителем организации.

       Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

       Срок  полезного использования объекта  основных средств определяет организация при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительного ремонта всех видов;
3. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

       Постановлением  Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» утверждена следующая классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы:

       группа 1 — основные средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

       группа 2 — основные средства со сроком полезного использования свыше 2 до 3 лет включительно;

       группа 3 — основные средства со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет включительно;

       группа 4 — основные средства со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно;

       группа 5 — основные средства со сроком полезного использования свыше 7 до 10 лет включительно;