Совершенствования учета основных средств ОАО «Синтез»

    При расчете суммы амортизации  указанные расходы на капитальные вложения не учитываются. Указанные расходы в виде капитальных вложений, признаются в качестве расходов того отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости) основных средств, в отношении которых были осуществлены капитальные вложения.

        По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной  подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

        В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации  по этому имуществу с учетом срока  полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

        В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисленных амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев перевода его по решению  руководителя организации на консервацию  на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

        По фактически эксплуатируемым  объектам недвижимости, до момента  государственной регистрации, суммы  начисленной амортизации отражаются в бухгалтерском учете на дебете счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств» и учитываются при расчете остаточной стоимости основных средств для целей исчисления налога на имущество предприятий.

        Объекты основных средств стоимостью не более 40 тыс. р. за единицу отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материально – производственных запасов.

        Стоимость ремонта  основных средств отражается в учете  путем включения фактических  затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ.

        Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают  первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и  реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств.

        Организация производит переоценку находящихся на ее балансе  основных производственных фондов на основании приказа.

        Переоценка производится по группам однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

        В целях обеспечения  сохранности в производстве или  при эксплуатации объекты основных средств закрепляются за материально-ответственными лицами.

        Выбытие объекта  основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

        Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

     Доходы  и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета  подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

      Расходы на ремонт основных средств принимаются  на уменьшение налоговой базы в полном размере.

        Резерв предстоящих  расходов для финансирования ремонта  не создается.

      Продаваемые основные средства облагаются налогом на прибыль. Объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная от  продажи основного средства.

      Объекты основных средств облагаются налогом  на имущество.

     Объектом  налогообложения признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии   с   установленным   порядком   ведения   бухгалтерского     учета.

     Налоговая база определяется как среднегодовая  стоимость имущества, признаваемого  объектом налогообложения.

     Налог на имущество формируют расходы  организации по обычным видам  деятельности, и отражается в бухгалтерском  учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с  кредитом счета 68«Расчеты по налогам  и сборам».

     При определении налогооблагаемой базы льготируемое имущество учитывается обособленно.

     Налоговым периодом является календарный год.

     Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

     Покупка и продажа основных средств облагается НДС.

     Инвентаризация  основных средств проводится один раз  в три года.

     Для учета основных средств на ОАО  «Синтез» используется программный  продукт «Основные средства», разработанный программистами ОАО «Синтез» совместно с бухгалтерами, учитывая особенности учета.

     Существует  финансовая сеть, поэтому, обработав  определенный участок учета, бухгалтер  итоговые данные передает по сети в  главную книгу. Информация в главную  книгу вносится также с  электронных  и бумажных носителей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Совершенствования учета основных средств ОАО «Синтез» 

     3.1 Разработка фрагмента графика документооборота в части учета

     основных  средств

     От  правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

     В современных условиях для повышения  эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

     Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию  и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

     Рациональная  организация документооборота это  одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

     Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

     От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.

     Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления.

     Для успешной работы бухгалтерии и повышения уровня внутреннего контроля предлагается разработать график документооборота  в части учета основных средств (Приложение 4) в виде перечня первичных документов, ответственных лиц за их выписку, оформление, исполнение, проверку, сроков их исполнения и передачи, порядка и срока предоставления.  

     3.2 Разработка фрагмента формирования учетной политики в части учета

     основных  средств

     В учетной политике организации должны раскрываться все вопросы, которые  могут возникнуть при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности.

     Учетную политику можно назвать рычагом управления организацией.

     Учетная политика помимо своей значимости несет на себе нагрузку ответственности. Умело ей распоряжаясь организация сможет улучшить свое положение среди других предприятий.

     Учетная политика как распорядительный документ организации должна иметь четкую структуру и исчерпывающее изложение подлежащих раскрытию аспектов.

     Учетная политика, если она выбрана правильно  и обоснованно, охватывает все составляющие бухгалтерского учета: и организационную, и методическую, и техническую. Поэтому диапазон применения учетной политики на практике достаточно широк, тем более если речь идет о раскрытии данных бухгалтерского учета для внешних пользователей.

     Учетная политика имеет огромное значение в  работе организации, это не просто формальный документ, который должен быть утвержден  приказом за подписью директора, это  план работы на год.

     Учетная политика ОАО «Синтез» сформирована достаточно полно, но стоит внести некоторые дополнения:

     - назначить постоянно действующую  инвентаризационную комиссию и  разработать Положение о ревизионной  комиссии;

     - создать график документооборота  по учету основных средств.  Его  наличие позволит своевременно представлять первичные учетные документы должностными лицами главному бухгалтеру для отражения их содержания в регистрах учета и отчетности;

     - в техническом аспекте учетной  политики описать возможности  использования программного продукта  по учету основных средств;

     - в методологическом аспекте сформировать схему бухгалтерских записей по учету основных средств в соответствии с применением рабочего плана счетов и инструкции по его применению. 

     3.3 Разработка регистров бухгалтерского и налогового учета основных

     средств

     Нужно сформировать резерв на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка. Для обобщения информации для учета затрат на ремонт основных средств можно предложить регистр, представленный в таблице 4.

           Графа «Наименование объекта» показывает наименование ремонтируемого объекта основных средств.

     Графа «Инвентарный номер» отражает инвентарный  номер ремонтируемого объекта основных средств.

     Графа «Первоначальная стоимость» показывает первоначальную (восстановительную) стоимость ремонтируемого объекта основных средств с учетом изменений первоначальной стоимости.

     Графа «Срок полезного использования» отражает период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности организации. Определяется организацией самостоятельно в соответствии с Классификацией основных средств.

     Графа «Расходные материалы» отражает сумму  материальных затрат на ремонт основных средств.

     Графа «З/п ремонтных рабочих» показывает сумму, выплаченную рабочим, занятым ремонтом основных средств.

     Графа «Прочие расходы» отражает сумму прочих расходов, связанных с ремонтом основных средств, таких как услуги сторонних организаций, транспортные услуги, электроэнергия, консультационные услуги и др.