Совершенствования учета основных средств ОАО «Синтез»

     В состав бухгалтерии входят следующие  группы, представленные на рисунке.

     Материальная группа отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования, ведет учет основных средств.

     Группа  учета оплаты труда осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками организации и бюджетом, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда.

     Производственно-калькуляционная  группа ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты хозяйственной деятельности, составляет отчетность о производстве.

     Группа  учета готовой продукции осуществляет учет готовой продукции на складах  и ее реализации.

     Расчетная группа ведет учет денежный средств  и расчетов с организациями и лицами.

     Ревизионная группа производит плановые и внеплановые  ревизии, инвентаризации и проверки имущества и обязательств, состоит  из трех человек

     Общая группа ведет учет остальных операций и Главную книгу, составляет бухгалтерский  баланс и другие формы отчетности.

     Кроме того, в состав бухгалтерии входят отделы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйств, а также касса.

     Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

     Директор  по строительству разрабатывает  текущие и перспективные планы капитального строительства, осуществляет контроль и организацию технического надзора за строительством. 
 

     

     

     

     

                                                         Группы

                                    

       

       

Рисунок – Структура бухгалтерской службы 

     Директор  по производству организует своевременный  выпуск качественной продукции службами ОАО «Синтез», находящихся в его  непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и  организации производства.

     Директору по производству подчиняются производственный отдел и основное производства. Производственный отдел обеспечивает выполнение производственной программы, плана выпуска продукции  на экспорт, организует ритмичную работу всех звеньев производства, контролирует состояние незавершенного производства. Основное производство включает  производство природных антибиотиков, полимерных изделий, полусинтетических антибиотиков, готовых лекарственных средств, эндокринных препаратов, а также типографскую продукцию. 
 

     2.3 Оценка системы бухгалтерского  учета

     В настоящее время неизмеримо возросло значение бухгалтерского учета как  важнейшего средства контроля и функции  управления хозяйственными процессами учреждения. Поэтому согласно Федеральному закону  «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 года № 129 - ФЗ) бухгалтерский учет в учреждении должен решать необходимые задачи. Чтобы успешно выполнялись задачи, необходимо строгое соблюдение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету: сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей; достоверность учетных данных; оперативность учета; полнота и простота учета; экономичность учета.

     Эффективность системы бухгалтерского учета может  быть обеспечена только при соблюдении основных принципов его ведения. В свою очередь, четкое соблюдение указанных принципов  бухгалтерского учета  зависит от правильности организации, использования методики и постановки техники ведения его в учреждении.

     На  эффективность построения системы  бухгалтерского учета, а также системы управления организации в целом значительное влияние оказывает организация первичного учета.

       Своевременность получения информации  для нужд управления и эффективности  постановки бухгалтерского учета  в значительной мере зависит  от четкости составления графика документооборота.

     В ходе оценки системы бухгалтерского учета используют  приемы фактического осмотра первичных документов, учетных  регистров и форм отчетности, проводят встречные сверки с Планом счетов, документооборотом. Здесь полезной процедурой для оценки может стать устное тестирование персонала по вопросам разных участков учета.

     Результаты  оценки эффективности системы бухгалтерского учета могут оформляется в  виде заключений, справок, рекомендаций или в виде разработок проекта  постановки, организации учета, учетной политики организации.

    Для оценки состояния бухгалтерского учета  ОАО «Синтез» используются вопросы, представленные в таблице (Приложение 2), в которой даны ответы, относящиеся к оценке эффективности системы бухгалтерского учета предприятия.

    По  таблице можно сделать вывод, что оценка системы бухгалтерского учета составляет 80%, т.е. средняя. Следовательно, нужно совершенствовать систему бухгалтерского учета.

    Основными направлениями совершенствования  являются:

    - утверждение форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;

    - определение лиц, ответственных  за хранение документов;

    - создание постоянно действующей  ревизионной комиссии и разработка Положения о ней;

    - учреждение отдела внутреннего  аудита. 

       2.4 Организация бухгалтерского учета основных средств

    Бухгалтерский учет  на ОАО «Синтез» организован  в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете.

    Бухгалтерский и налоговый учет в организации  осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера, ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники.

      Способы ведения бухгалтерского и налогового учета осуществляются в соответствии с Учетной политикой.

          Записи в накопительные  регистры (журналы-ордера, программные  отчеты) производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово- хозяйственной деятельностью, а  также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

          Регистры ежемесячно распечатываются и подписываются ответственными лицами.

          Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях с копейками, без округления.

          Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  способом двойной записи в соответствии с Рабочим «Планом счетов» бухгалтерского учета, разработанным организацией на основании приказа Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, который является  приложением к учетной политике.

          Основанием для  записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

          В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете первичные  документы передаются в порядке, предусмотренном графиком документооборота (Приложение 3).

          Для составления  внешней периодической и годовой  бухгалтерской отчетности используются формы, рекомендованные Минфином России.

          Отчетным годом  считается период с 1 января по 31 декабря.

        Учет основных средств ОАО «Синтез» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

        Единицей учета  основных средств является инвентарный  объект.

        В случае наличия  у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

        Учет объектов основных средств ведется с использованием инвентарной книги.

        Для оформления хозяйственных  операций по принятию к учету, перемещению, реконструкции, модернизации, ремонту, выбытию основных средств применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

        Аналитический учет основных средств ведется отдельно по каждому объекту по следующим признакам классификации:

        - по виду эксплуатации (основные средства, эксплуатируемые  самостоятельно; основные средства, сданные в аренду);

        - по месту эксплуатации;

        - по участию в  основной деятельности (основные средства, используемые в процессе производства; основные средства, используемые в деятельности, не облагаемой НДС, основные средства непроизводственного характера).

        Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При невозможности определения рыночной стоимости основные средства приходуются по цене возможной реализации.

        Стоимость основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

        Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные  вложения, оформлены соответствующие  первичные учетные документы  по приемке-передаче, и фактически эксплуатируемые, учитываются  на  счете 01 «Основные средства» субсчет «Имущество, подлежащее госрегистрации».

        Амортизация объектов основных средств, приобретенных до 2002г., начисляется ежемесячно исходя из норм амортизации,  установленных  «Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР», после 2002г., начисляется исходя из срока полезного использования объектов основных средств, который определяется в соответствии с «Классификацией основных средств».

        При этом срок полезного  использования объекта основных средств может быть изменен в  связи с ожидаемым физическим износом, зависящим от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды. При работе оборудования  в многосменном режиме, при работе оборудования в условиях агрессивной среды срок использования уменьшается в два раза. Под агрессивной средой понимается совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) основных средств в процессе их эксплуатации.

     К работе в агрессивной среде приравнивается также нахождение основных средств в контакте с взрыво-, пожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, которая может послужить причиной (источником) инициирования аварийной ситуации.

        Амортизация объектов основных средств начисляется ежемесячно линейным способом.

        В отношении амортизируемых основных средств, используемых для  работы в условиях агрессивной среды  к основной норме амортизации  применяется специальный коэффициент 2.

          По легковым автомобилям  и пассажирским микроавтобусам, имеющим  первоначальную стоимость соответственно более 600 тыс. р. и 800 тыс. р., основная норма амортизации применяется со специальным коэффициентом 0,5.

    Расходы на капитальные вложения в размере 10 процентов первоначальной стоимости  основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно) и расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств, включаются в состав расходов отчетного (налогового) периода.