Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Исполнительные листы»).

К удержаниям по инициативе организации можно отнести:

- суммы неотработанных  авансов, выданных в счет заработной  платы;

- суммы, ошибочно выплаченные  вследствие счетных ошибок;

- суммы возмещения материального  ущерба, причиненного по вине  работника;

- удержания в счет погашения  полученной работником ссуды;

- удержания за неотработанные  дни предоставленного и оплаченного  отпуска;

- членские профсоюзные  взносы;

- удержание невозвращенных  подотчетных сумм и др.

Для возмещения этих сумм работодатель в праве принять решение об удержании из заработной платы работника, но не позднее одного месяца со дня  окончания установленного для этой операции срока, при условии, что  работник не оспаривает оснований и  размеров удержания, в противном  случае удержание можно будет  произвести только по решению суда.

Общий размер удержаний при  каждой выплате заработной платы  не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся  работнику.

Если подотчетное лицо не возвратило в течении 3-х дней остаток подотчетных сумм, то администрация  предприятия может принять решение  удержать эту сумму. Это решение оформляется приказом руководителя, но невозвращенные суммы могут удержать только по согласию работника, поэтому он должен поставить подпись в приказе.

Удержание задолженности  по не возвращенным в срок подотчетным  суммам оформляется бухгалтерской  записью:

- отнесены на счет 94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей»  не возвращенные в срок подотчетные  суммы:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- удержаны невозвращенные  в срок подотчетные суммы 

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Совершенствование  учета расчетов с персоналом  по оплате труда

 

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, которое  обеспечивает систему управления полной, своевременной разносторонней учетной  информацией о деятельности предприятия  при минимальных затратах труда  и средств на его ведение.

В задачи рациональной организации  бухгалтерского учета входит:

• Обеспечение отражений сведений о размещение средств предприятия в различные виды вложений и обязательствах – как их источников.
• Формирование полной и достоверной информации об экономических процессах, происходящих на предприятии.
• Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (штрафы за невыполнение договоров, санкции налоговых служб, хищения и т.д.).
• Представление в срок достоверных отчетных данных собственникам, вышестоящим организациям, государственным органам и службам (налоговой инспекции, органам статистики).
• Применение современных средств автоматизации учетных работ.
• Наиболее рациональное распределение обязанностей между счетными работниками для обеспечения ритмичной работы.

На примере конкретной организации все выше перечисленные задачи должны решаться главным бухгалтером с помощью автоматизированных программ: «1С: Предприятие» и «Камин: Расчет заработной платы». С их помощью осуществляется:

- ведение справочников  подразделений, сотрудников, начислений  и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов;

- ведение табелей рабочего  времени, расчет начислений, связанных  с повременной и сдельной формами  оплаты труда, в том числе  по КТУ;

- расчет отпусков, больничных  листов и других отклонений  от нормального режима;

- автоматическое начисление  различных добавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое  удержание алиментов, кредитов, сумм  по исполнительным листам судов;

- начисление разовых премий, работа с произвольными начислениями  и удержаниями;

- расчет налогов для  штатных и нештатных сотрудников;

- печать платежных ведомостей, расчет листков, лицевых счетов, расчетных ведомостей, платежных  поручений, налоговых карточек  и пр.;

- контроль выдачи денежных  сумм, ведение депонентов;

- распределение заработной  платы по бухгалтерским счетам, и объектам затрат;

- составление отчетов  в Пенсионный фонд и налоговую  инспекцию в электронной форме.

Таким образом, программа  «Камин: Расчет зарплаты» представляет достаточно широкие возможности  для формирования учетной информации в части учета отработанного  рабочего времени, начисления заработной платы и удержаний из нее. Данная программа проста в освоении, ведение  текущего учета и составление  отчетности полностью автоматизировано. Отчетность для ФСС, ИФНС и ПФ РФ можно быстро составить, распечатать, выгрузить на магнитные носители и передать по электронным средствам  связи. Программа всегда соответствует  текущему законодательству РФ. Также  программа позволяет полноценно вести кадровый учет.

С одной стороны, это очень  удобно – все рассчитывается автоматически. С другой стороны, появление непредусмотренных  разработчиком событий вызывает определенные сложности в процессе их регистрации. Кроме, того, происходят постоянные изменения в законодательстве, а это требует периодической корректировки соответствующих программ. К настройке программ следует отнести: задание и изменение ставок налогов, минимального размера заработной платы, методик расчета начислений различных доплат и прочие. Для этого требуется помощь специалиста. Так, как в штате программист не всегда предусмотрен и в связи с удаленностью филиала от головной организации, главному бухгалтеру требуется иметь навыки программирования и отличного знания самой программы.

Так же, следует отметить, что в последние годы проблема «трудоемкости» учета заработной платы, частично решается за счет оказания банками  предприятиям, так называемых, «зарплатных  проектов». В основе их – выдача заработной платы осуществляется с  применением пластиковых карт. Преимущества в применении пластиковых карт для  расчетного отдела бухгалтерии организации  состоят в следующем: сокращается  объем кассовых операций; отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы; сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы  сотрудников и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

Основная проблема организации  оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система  организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда  основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы  организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и  системы оплаты труда, как в России так и за рубежом.

Применение тех или  иных систем оплаты труда зависит  от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму  или систему оплаты труда для  конкретного предприятия. Кроме  того, изучение зарубежного опыта  также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда  в рыночных условиях.

Бухгалтерская служба организации  должна обеспечивать: правильное и  своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные  сроки; распределение сумм начисленной  заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное  удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его  в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

Особое внимание уделено  учету расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, что эта тема достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров  часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения  заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через  ее организацию. Через организацию  заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда  на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной  тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Выбор систем оплаты целиком  и полностью является прерогативой работодателя. Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

В настоящее время действующую  организацию заработной платы в  дорожных хозяйствах не только нашего края, но и всех регионов РФ можно  назвать в какой-то степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим  трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных результатов.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский Кодекс РФ, части 1 и 2
2. Налоговый Кодекс РФ
3. Трудовой Кодекс РФ
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
6. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99
7. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н
9. Бакаев А. С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2006
10. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет,    2008. – 624 с.
11. Бреславцева Н.А. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие для вузов/ Н.А.Бреславцева, О.В.Медведева, Г.Г.Нор-Аревян. – М.: Приор, 2008. – 160с.
12. Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервиз. – 2008. – 640 с.
13. Гимпельсон В., Горбачева Т. Формирование заработной платы. – 2008. - № 10. – С.52-74
14. Гулинин В.С. Бухгалтерия автоматизации. //Бухгалтер и компьютер, №2, 2009
15. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер. – 2001.
16. Каллас К.Э. Организация автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1990.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет- М.: Инфра-М. – 2001.
18. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве. – М.: Финансы и статистика. – 1997.
19. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие, 4-ое издание, переработ. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009г. – 640 с.
20. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – С. 156 – 204.
21. Лигачева Л.А. Бухгалтерский учет. – М.: ИМПЭ <span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';