Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы  организации учета труда и  его оплаты……………..5

1.1 Формы и системы оплаты  труда и их применение на  предприятии………5

1.2 Нормативные документы,  регулирующие оплату труда и  расчеты с персоналом…………………………………………………………………...…..11

2. Состояние организации  учета расчетов с персоналом  по оплате труда…..16

2.1  Организация первичного  учета расчетов с персоналом  по оплате труда………………………………………………………………………………16

2.2 Организация аналитического  учета расчетов с персоналом  по оплате труда………………………………………………………………………………19

2.3 Хозяйственные операции  по начислению оплаты труда  и их отражение в учетных  регистрах……………………………………………………………….20

3. Учет удержаний из  заработной платы……………………………………….23

4. Совершенствование учета  расчетов с персоналом по оплате  труда………27

Выводы и предложения…………………………………………………………30

Список литературы………………………………………………………………32

Приложения……………………………………………………………………...34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы - один из наиболее трудоемких и  ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях решение  проблем в области оплаты труда  невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости  реформирования заработной платы находится  и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные  показатели уровня жизни и социального  развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой  индивидуализации заработной платы  каждого  работника, то есть при внедрении  бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника  находится в прямой зависимости  от спроса на  производимую им продукцию  и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности  выполняемых работ и, конечно, от  финансового положения предприятия, на котором он работает.

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты  и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так  и для работодателей.

Целью работы является изучение организации учета труда и  расчетов с персоналом по его оплате в субъектах малого предпринимательства.

Предметом исследования служит система бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Для достижения цели курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1) обобщить теоретические основы организации учета труда и его оплаты;

2) изучить состояние организации учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) рассмотреть порядок учета удержаний из заработной платы.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту  производительности труда, за дисциплиной  труда, использованием времени и  выполнением норм выработки рабочими; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д.  Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.   

 

 

1. Теоретические  основы организации учета труда и его оплаты

 

1.1 Формы и системы оплаты  труда и их применение на  предприятии

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных  работникам, как состоящим, так и  не состоящим в списочном составе  предприятия, в денежной и натуральной  за отработанное время (выполненную  работу), за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на питание, жилье, топливо, оплачиваемые в установленном  действующим законодательством  порядке. 

Оплата труда в широком  смысле – это та или иная форма  вознаграждения за определенное количество и качество выполненной работы.

Под оплатой труда принято  понимать выраженную в денежной форме  часть стоимости созданного трудом продукта, выдаваемую работнику предприятием, в котором он работает или другим нанимателем.

Как социально-экономическая  категория заработная плата требует  рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и  работодателя.

Для работника заработная плата – главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения  уровня благосостояния его самого и  его семьи, а отсюда и стимулирующая  роль заработной платы в улучшении  результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников – это расходуемые  им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в  себестоимости производимых товаров  и услуг. Уровень оплаты труда  оказывает ощутимое воздействие  на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и  предложения рабочей силы на рынке  труда.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда  призвана выполнять не только воспроизводственную  и стимулирующую функцию, но и  регулирующую.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни;
• премии, премиальные надбавки.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное  время, предусмотренные законодательством  о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;
• времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• льготных часов подростков;
• выходного пособия при увольнении и др.

Расчеты с персоналом по оплате труда составляют значительную часть комплекса расчетных операций. Обязательства по оплате труда включают комплекс расчетов и обязательств, в который входят: обязательства  по начислению и выплате заработной платы; удержание налогов с начисленных  сумм и их перечисление в бюджет; обязательства по хранению и выплате  депонентских сумм, возникших из-за неполучения заработной платы некоторых  работников в срок; начисление и  перечисление по назначению средств  на социальное и медицинское страхование, на пенсионное обеспечение; начисление и выплата пособий по временной  нетрудоспособности и другим обстоятельствам  персоналу предприятия; удержание  и перечисление по назначению различных  сумм по требованиям к отдельным  лицам из персонала предприятия  или по их просьбе.

В современном понимании формы  и системы оплаты труда можно  определить как организационно-экономические  механизмы соотнесения затрат и  результатов труда работника  с размером причитающейся ему  заработной платы. Формы оплаты труда  определяются как способы установления зависимости величины зарплаты работника  от полученных результатов его труда  в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по существу, технология реализации этой зависимости.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются  сдельная и повременная оплата труда (рис. 1).

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

• прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
• аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;
• сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;
• косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

 

Рис. 1.  Формы оплаты труда.

 

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную  систему оплаты труда и повременно-премиальную:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

В большей части организаций  используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость  размера оплаты труда от сложности  выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий  выполнения работы, интенсивности и  характера труда.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Она включает совокупность нормативов:

• тарифные ставки, определяющие размер оплаты труда в час или за день и схемы должностных окладов;
• тарифные сетки, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
• тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой;
• районные коэффициенты и разного рода надбавки и доплаты тарифного характера, которые предназначены для использования при установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их вознаграждения за выполненную работу.

В условиях рыночных отношений  предприятия могут вводить самостоятельно ту или иную систему тарификации  труда. Вместе с тем достаточно ощутимое воздействие на позицию большинства  предприятий при решении этой задачи оказывают централизованно разрабатываемые на федеральном уровне рекомендации.