Совершенствование учета основных средств в торговле

Как без ошибок посчитать первоначальную стоимость

основного средства.

Чем поможет эта статья: Правильно посчитать в налоговом учете первоначальную стоимость основного средства в различных ситуациях.

От чего убережет: От занижения или завышения суммы амортизационных начислений в налоговом учете. И значит, от ненужной переплаты или недоимок по налогу на прибыль.

Первоначальную стоимость основного средства условно можно разбить на две части. К первой относится та сумма, в которую оценили сам актив на момент его приобретения. Самый простой пример-цена по договору купли-продажи. Вторую часть могут формировать дополнительные расходы, например на доставку, на монтаж. Однако таких затрат может и не быть. Или же они есть, но включать их в итоговую стоимость актива надо только при определенных условиях. Об этом мы будем говорить по ходу статьи.

И что еще важно, не забудьте про общее правило. Если основное средство вы планируете использовать в деятельности, не облагаемой НДС или акцизами, суммы таких налогов тоже включите в первоначальную стоимость объекта. Основание - пункт 2 статьи 170 и пункт 2 статьи 199 Налогового кодекса Ф. Во всех остальных случаях НДС и акцизы первоначальную стоимость актива не увеличивают.

Давайте разберем подробнее, как считать стоимость основного средства в зависимости от способа его приобретения. Обычную ситуацию, когда вещь покупают, рассматривать в деталях не будем. Здесь ясно наверняка, что во внимание берется цена по договору. Причем не важно, новая это вещь или бывшая в употреблении. Перечень сопутствующих расходов, которые могут увеличить стоимость купленного актива, мы привели чуть ниже. Дальше разберем случаи, когда стоимость вещи не столь очевидна.

Направления совершенствования системы учета

основных  средств

1.      Автоматизация учета

Автоматизация  учета основных средств отличается  тем, что здесь наблюдается  стабильность информации. Для автоматизации  учета основных средств применяются  коды:

синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

структурных подразделений предприятия;

инвентарных объектов;

норм амортизационных отчислений;

бухгалтерских операций и др.

При автоматизации  учета основных средств используются типовые межотраслевые формы  первичных документов.

Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание   файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С:  Предприятие 7.5" является мощной  системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Эта система  позволяет в каждом индивидуальном  случае подобрать оптимальное  решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

      Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена  для учета наличия и движения средств предприятия. Она может  использоваться как автономно, так  и совместно с другими компонентами.

      Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией  является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

      Операции  могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое  количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

2.      Введение дополнительного  контроля за учетом.

      Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

      Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

      Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий  и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные  и снабженческо-сбытовые операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Нами ставилась цель – изучить совершенствование учета основных средств в торговле. При использовании цели нам ставились задачи:  изучить теоретическое обоснование основных средств, их нормативное регулирование, дать их полную оценку и классификацию, рассмотреть учет основных средств, а также проблемные вопросы и направления совершенствования системы учета основных средств, исходя из литературных источников. При рассмотрении данных задач нами было изучено понятие основных средств, соответствующие нормативные документы, шесть оснований для классификации и три вида оценки основных средств, учет  их поступления и выбытия, учет амортизации основных средств, виды ремонта основных  средств и организация  их учета, инвентаризация и пути совершенствования учета основных средств.

После изучения данной темы мы пришли к выводам.

     Для осуществления своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны  иметь необходимые средства труда  и материальные условия. Они  являются важнейшим элементом  производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

    Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

    Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

    В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

    Основные  средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

    В системе  рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным  использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.  Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

    Также подводя итог данной работе, еще раз подчеркнем, что в связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств.

    Бухгалтерские службы должны быть грамотными по вопросам приобретения и выбытия основных средств, т.к. они находятся в тесной увязке с действующим налоговым законодательством, что важно при взаимоотношениях с сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств; нарушение положений учетной политики в отношении начисления амортизационных отчислений; отсутствие на предприятии налогового учета амортизационных отчислений.

    Для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

     * обеспечить ведения бухгалтерского учета основных средств в соответствии с нормативными документами;

    * необходимо разработать рациональную систему документооборота, определить должностных лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств;

   * организовать инвентарный учет основных средств;

  * усилить контроль за состоянием и использованием основных средств на предприятии; 

   * усилить контроль за соблюдением положений учетной политики;

   * разработать учетную политику с отражением вопросов.

   Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Следовательно, бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

    Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

    С другой стороны, для себя я рассматривала проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия и отметила невнимательность, с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

    Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда. Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я постаралась предложить пути такого совершенствования.

Список ЛИТЕРАТУРы:

1.    Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. № 33н (в ред. От 28.03.2000г.)

2.    Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49).

3.    Налоговый кодекс РФ. – М.: Эксмо, 2008. – 832 с. – (Российское законодательство)

4.    Письмо Минфина РФ от 23.06.2004 № 07-02-14/144 «О бухгалтерском учете основных средств»

5.    План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н).

6.    Положение по бухгалтерскому учету \"Учет основных средств\" ПБУ 6/01\" (утв. приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н с изм. и доп. от 18 мая 2002 г.).

7.     ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01)).

8.    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005.

9.  Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: КНОРУС, 2006 – 480 с.

10.  http://www. glavbukh. ru

1