Совершенствование учета основных средств в торговле

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный торгово-экономический университет

Иркутский филиал

Кафедра учета и финансов

Курсовая работа

на тему: Совершенствование учета основных средств в торговле.

Руководитель: Дейч Ольга       Ивановна

Уч. степень, звание: к.э.н.

Подпись:

Дата:

Студентка: Жилкина Елена

Сергеевна

Факультет: Учёта и финансов

Специальность: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит, III курс

Подпись:

Дата:

Иркутск, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..........3

ГЛАВА I. Совершенствование учета основных средств в торговле.

1.1.           Теоретическое обоснование…………………………………………….........4

1.2.           Нормативное регулирование…………………………………………………9

1.3.           Обзор литературных источников (проблемные вопросы)………………...13

ГЛАВА II. Учет основных средств.

2.1.           Оценка и классификация основных средств……………………………….20

2.2.           Учет основных средств в торговле.

2.2.1.     Учет поступления и выбытия основных средств………………………….24

2.2.2.     Учет амортизации основных средств………………………………………33

2.2.3.     Виды ремонта основных средств и организация их учета………………..37

2.2.4.     Инвентаризация основных средств………………………………………...40

2.3.           Проблемные вопросы………………………………………………………..47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..50

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….54

ВВЕДЕНИЕ

При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-вторых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться. И наконец, вопрос о совершенствовании учета основных средств в торговле очень актуален в настоящее время.

      Цель работы:

— изучить совершенствование учета основных средств в торговле.

      Задачи для достижения этой цели:

— изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

— выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета (так как я интересуюсь этими проблемами). Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

ГЛАВА I. Совершенствование учета основных средств в торговле.

1.1.Теоретическое обоснование.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (ОС)  -   средства труда и материальные условия труда, составляющие основу производства, без которых оно невозможно. Это: машины, оборудование, передаточные устройства, транспорт (на транспортных организациях), производственный и хозяйственный инвентарь (средства труда), а также здания сооружения, транспорт, многолетние насаждения  (материальные условия труда).

Они имеют следующие отличительные особенности:

а)   ОС используются много производственных циклов, служат более 12 месяцев

б) ОС не меняют при эксплуатации своей внешней формы

в) затраты на ОС организации компенсируют путем включения их стоимости  частями (амортизационные отчисления)  в себестоимость изготавливаемой с их помощью и на них продукции в течение нормативного (планового) срока службы ОС. 

Рассмотрим понятие основных средств подробнее.   

Основные средства - это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

В этом определении присутствуют следующие ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определённые критерии; материально-вещественная структура. Разберём их подробнее.

   Основные средства - это словосочетание подчёркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. Вместе с тем основные средства - это чисто отечественная характеристика, которая отсутствует в учёте большинства стран. Как правило, зарубежные бухгалтеры используют более конкретные понятия - оборудование, здания и т. д.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковым согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается материальная ответственность работников организации.

С экономической точки зрения возможны две трактовки.

Согласно первой основные средства рассматриваются как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов (динамический баланс).

Согласно второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся в предприятии (статистический баланс).

Внеоборотные активы - это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Из этого определения следует, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования.

Под словами «полезное пользование» понимается, согласно п.4 ПБУ 6/01, возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

- ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведённых факторов (за исключением последнего), может быть определён только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но которые с точки зрения здравого смысла назвать основными трудно. Составители нормативных документов это, конечно, понимают и вводят еще один, в сущности решающий, - стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 10000 руб. за единицу разрешает сразу декапитализировать, т. е. списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 10 000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты фирмы. В налоговом учете этого делать нельзя. (Глава 25 НК РФ устанавливает жесткий лимит в 10 000 руб.) Отсюда вытекает порядок, согласно которому объекты стоимостью выше стоимостного лимита капитализируются, а ниже - рекапитализируются в затраты на производство или же сразу, как было сказано, декапитализиру-ются. При этом каждый капитализируемый объект представляет собой единицу учета.

Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.

Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

      Итак, основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

    На  протяжении длительного периода  использования основные средства  поступают на предприятие и  передаются в эксплуатацию; изнашиваются  в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

      Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

-  контроль  за сохранностью и наличием  основных средств по местам  их использования; правильное  документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-  контроль  за рациональным расходованием  средств на реконструкцию и  модернизацию основных средств;

- исчисление  доли стоимости основных средств  в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль  за эффективностью использования  рабочих машин, оборудования, производственных  площадей, транспортных средств  и других основных средств;

- точное  определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

    Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета  наличия и движения основных  средств, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту.

      Для этого нужно выявить степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

- сущность  основных средств, их классификации  и оценки,

- учет  их поступления и выбытия

- учет  амортизации основных средств;

- выбор  учетной политики по их ремонту;

- вопросы  инвентаризации основных средств

- переоценка  основных средств;

- предложения  по совершенствованию системы  учета основных средств.

1.2. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ.

Регулирование вопросов бухгалтерского учета сводится к четырем уровням законодательных и нормативных актов.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней:

I уровень - законодательный

Виды документов: Федеральные законы, указы Президента РФ и
постановления Правительства РФ

Организации, участвующие в принятии документов: Федеральное Собрание, Президент РФ, Правительство РФ   
      II уровень – нормативный.

Виды документов: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.

Организации, участвующие в принятии документов: Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ.

III уровень – методический.

Виды документов: нормативные документы (иные, чем положения), методические указания.

Организации, участвующие в принятии документов: Министерство финансов РФ, федеральные органы исполнительной  власти, Институт профессиональных бухгалтеров России.

IV уровень – организационный.

Виды документов: документы, формирующие учетную политику  организации (организационно - распорядительная документация).

Организации, участвующие в принятии документов: организации.

      Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

В настоящее время основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств на предприятии, являются: