Совершенствование учета готовой продукции

     Завершающей стадией учета выпуска продукции  является отражение данных в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и  в разделе 3 журнала-ордера № 10. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска  продукции.

     3.3 Рекомендации по  совершенствованию  учета готовой  продукции 

      1) Совершенствование учета готовой  продукции и продаж на предприятии.  В неавтоматизированной системе  ведения бухгалтерского учета  обработка данных и хозяйственных  операциях легко прослеживается  и обычно сопровождается документами  на бумажном носителе информации  – распоряжениями, счетами, бесконечными  журналами учета готовой продукции.  Аналогичные документы часто  используются и в компьютерной  системе, но во многих случаях  они существуют только в электронной  форме. Более того, основные учетные  документы (бухгалтерские книги,  журналы покупок и продаж) в  компьютерной системе бухгалтерского  учета представляют собой файлы  данных, прочитать или изменить  которые без компьютера невозможно.

      Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  готовой продукции и продаж оказывает  существенное влияние на организационную  структуру фирмы, а также на процедуры  и методы внутреннего контроля.

      Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные  ошибки приводят к неправильной обработке  всех идентичных операций при одинаковых условиях.

      Компьютерные  системы дают в руки администрации  широкий выбор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего  контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициентов  издержек с плановыми, а также  сверки счетов поступают к администрации  более регулярно при компьютерной обработке информации.

      В совершенствовании организацией бухгалтерского учета в значительной степени  способствуют создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места  бухгалтеров (АРМБ).

        При решении проблемы организации  автоматизированного рабочего места  бухгалтера можно выделить несколько  этапов.

      На  первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных  АРМБ на основе средств  организационной и вычислительной техники.

      На  втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

      На  третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной  информации будут объединены в одну систему со средствами организационной  и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной  технологии обработки информации.

      На  современном этапе имеются все  предпосылки для решения задач  первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.

      В общем виде процесс создания и  обработки документов можно представить  в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из одного или нескольких каналов  обработки – рабочих мест сотрудников  аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости  от средств организационной и  вычислительной техники.

      Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию  хранения учетной информации на внешних  носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность  и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку  информации; обмен с другими информационными  объектами.

      В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование – дисплей, накопители на магнитных лентах, твердых  и гибких дисках, устройство печати.

      Перспективным направлением развития отечественной  микропериферии является разработка компактных твердых дисков (накопителей) и печатающих устройств на основе «ромашки», обеспечивающих качественное документирование информации (на уровне машинописного изготовления).

      Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно  – справочное обслуживание производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения  учетного аппарата, где создано АРМБ.

      Первое  направление предполагает автоматизацию  таких стадий учетного процесса, как  изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка  документов и т. п.

      Второе  направление предполагает создание локальных баз данных нормативно – справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

      Функциональное  направление, связанное с деятельностью  учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение  ряда задач по определению эффективности  процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ  по учету, планированию и анализу. Уделяется  внимание также вопросам использования  полученной информации в условиях функционирования АРМБ для подготовки и принятия соответствующих  решений. Получаемая информация дифференцируется по уровням ее применения.

      При автоматизации бухгалтерского учета  используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен  сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

      Среди них особое место занимает «1 С: бухгалтерия»    - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как  простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она  успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т. п. Программа построена по инициативе «от простого – к сложному». Ее можно применять для простых  операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные  отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных  бухгалтерских программ, в том  числе и программ «1 С: бухгалтерия»    предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа  как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит  в документах.

      Теперь  рассмотрим как осуществляется учет готовой продукции и продаж при  использовании на предприятии программы  «1 С: бухгалтерия».

      Для автоматизации учета готовой  продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные  для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и  ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения  операций по реализации, в настоящей  конфигурации унифицированы, то есть оны  могут использоваться как для  готовой продукции, так и для  товаров.

      Для оформления операций, связанных с  передачей готовой продукции  на склад, в типовой конфигурации предназначен документ «Передача готовой  продукции на склад». Ввод нового документа  выполняется выбором пункта «Передача  готовой продукции на склад» из подменю  «Учет материалов» меню «Документы»  главного меню программы.

      В шапке документа необходимо указать  склад, где храниться готовая  продукция.

      При установки флага «Автосписание  в производство по нормативам» при  проведении документа будет осуществлено списание в производство материалов по нормативам, предусмотренным на изготовление передаваемой на склад  продукции. Нормативы хранятся в  справочнике «Норматив расходов».

      При проведении документов автоматически  формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции  по плановой себестоимости».

      Этим  же документом оформляется и передача на склад полуфабрикатов собственного изготовления.

      Для оформления операций, связанных с  отпуском товаров и отгрузкой  продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа  выполняется выбором пункта «Отгрузка  товаров, продукции» из подменю «Учет  товаров, реализации» меню «Документы»  главного меню программы.

      В шапке документа указывается  «Плательщик», «Договор», «Склад», «Вид отгрузки», «Тип цены».

      Программа «1 С: бухгалтерия» способна работать при  любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить  коррективы в план счетов, схемы  проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.   

      2) Совершенствование организаций  движения готовой продукции и  расчетов с покупателями и  заказчиками. В данном вопросе  будут отражены изменения, произошедшие  в учете и налогообложении  готовой продукции, что повлияло  на совершенствования бухгалтерского  учета в данной сфере.

         С принятием Федерального закона  от 2.01.2000г.№36-ФЗ . О внесении изменений  в закон РФ «О налоге да  добавленную стоимость» рекомендуется  предприятием, одновременно реализующие  готовую продукцию, закупленную  ими как у физических лиц  (индивидуальных предпринимателей), так и аналогичную продукцию,  закупленную у юридических лиц  вести раздельный учет покупной стоимости такой готовой продукции, а также оборотов по ее реализации. В случае отсутствия раздельного учета сложится ситуация, когда облагаемый оборот будет определяться на основе полной стоимости реализуемой продукции или результатов ее переработки без включения НДС, т.е. в общеустановленном  порядке без определения разницы в ценах.

         Теперь для всех предприятий  торговли действует общий порядок,  согласно которому сумма налога  на добавленную стоимость, подлежащее  внесению в бюджет предприятиями,  занимающимися закупкой и (или)  продажи готовой продукции, в  т.ч. по договорам комиссии  и поручения, определяется в  виде разницы между суммами  налога полученными от покупателей  за реализованную готовую продукцию,  и суммами налога на добавленную  стоимость, фактически уплаченными  поставщикам и (или) таможенным  органом по поступившей готовой  продукции, предназначенной для  продажи.

        Как следствие внесенных изменений  в расчет НДС, на предприятиях  упростился порядок движение  готовой продукции из оптовой  торговли в розничную и наоборот. Действительно, при передаче готовой  продукции, товаров, изначально  закупленных для последующей  реализации оптом, в розничную  торговлю предприятию следовало  восстановить в дебет счета  41 «Товары» сумму НДС, относящуюся  к этим товаром  (готовой продукции), отнесенную при опреходовании  в дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям». Теперь передача товаров  из оптовой торговли в розничную  отразится лишь записями в  аналитическом учете по счету  41.

         В результате совершенствования  бухгалтерского учета при реализации  готовой продукции и расчетов  с покупателями и заказчиками  уточняется порядок ведения книги  покупок и книги продаж в  розничной торговле.

         Если раньше счета-фактуры поставщиков  готовой продукции фиксировались  в книге покупок без участия  в расчете итого НДС к возмещению  из бюджета, то теперь они  должны обычным образом участвовать  в расчете этого итога. Как  и по материальным ресурсам, счета-фактуры  поставщиков готовой продукции  должны фиксироваться в книги  покупок предприятий розничной торговли и общественного питания только после фактического оприходования и оплаты этой готовой продукции.

         Розничные предприятия и предприятия  общественного питания при реализации  готовой продукции физическим  лицам за начисленный расчет  счета-фактуры как таковые не  выписывают. Для этих предприятий  требования считаются выполненными, если продавец выдал покупателю  кассовый чек, содержащий реквизиты:  наименования организации – продавца; номер кассового аппарата; номер  и дата выдачи чека; стоимость  продаваемой готовой продукции  с учетом НДС.