Совершенствование учета готовой продукции

      Учет  наличия продукции на складе осуществляется на основании приходных и расходных  документов аналогично учету материалов. На складе материально-ответственное  лицо ведет оперативный учет продукции  по каждому номенклатурному номеру (наименованию) в количественном выражении. Учет ведется в следующих регистрах: карточках складского учета, оборотных  ведомостях, материальных отчетах.

     Карточка  складского учета открывается для  каждого вида продукции, в заголовке  которой указываются видовые  признаки изделия (наименование, тип, сорт, артикул или марка, номенклатурный номер, единица измерения, учетная  цена), а в подзаголовочной части  регистрируется каждая операция прихода  и расхода и выводится остаток. Учет в карточках ведется, как  правило, при большой номенклатуре продукции. На складах с небольшой  номенклатурой изделий допускается замена карточек книгой количественного- сортового учета. Каждый лист книги содержит те же реквизиты, что и сортовая карточка. Записи о приходе, расходе и новом остатке заносят на основании первичных документов. Движение и остатки продукции регистрируются только в натуральных измерителях.

      Для того чтобы складской оперативный  учет приобрел бухгалтерскую достоверность  и был включен в единую систему  оперативно-бухгалтерского учета, работники  бухгалтерии обязаны периодически (не реже одного раза в неделю или  декаду) контролировать непосредственно  на складе в присутствии материально-ответственных  лиц правильность оформления записей  в сортовых карточках, своевременность  и точность отражения складских  операций. Бухгалтер проверяет каждый документ и каждую запись в карточке, в том числе и выведенные остатки. Если карточка складского учета заполнена  верно, работник бухгалтерии расписывается  в графе ”Контроль” .

      После проверки составляется реестр первичных  приходных и расходных документов, оформленных в проверенном периоде, с указанием их порядковых номеров. Этот реестр вместе с документами  передается в бухгалтерию. При приемке  документов бухгалтером может проводиться  и выборочная проверка фактического наличия продукции.

      Первичные документы, принятые бухгалтерией, служат для отражения движения складского запаса готовой продукции в бухгалтерских  регистрах. На предприятиях, где невелики номенклатура изделий и количество складов, бухгалтерия после таксировки документов заносит натуральные  и стоимостные данные о приходе  и расходе в регистры сортового  учета. В качестве таких регистров  либо используют карточки, открываемые  на каждый номенклатурный номер, либо ведут накопительные ведомости  прихода и отдельно расхода продукции, где группируют данные по номенклатурным номерам изделий.

      Некоторые предприятия в конце месяца составляют ведомости выпуска продукции, в  которых отражают выпущенные изделия  с указанием количества и стоимости. Ведомости таксируются по фактической  себестоимости и по учетным ценам. Фактическая себестоимость продукции определяется по данным аналитического учета затрат на производство и калькулирования. После составления отчетных калькуляций в ведомость записывается фактическая производственная себестоимость и определяются отклонения по отдельным видам или группам продукции и на весь выпуск в целом.

      Итоги по приходу и расходу продукции  за месяц подсчитывают в карточках  или накопительных ведомостях, переносят  в сортовые оборотные ведомости. В них отдельными строками по каждому  виду продукции показывают в натуральном  и денежном измерителях начальный  остаток, обороты за месяц по приходу  и расходу и исчисляют остаток  на конец месяца. Натуральные показатели остатков сверяют с данными карточек складского учета, чтобы выявить  и устранить возможные ошибки.

      При большой номенклатуре продукции, чтобы  не дублировать складскую учетную  работу, в бухгалтерии ведут только, стоимостной учет продукции, а в  накопительных и оборотных ведомостях не выделяют каждый номенклатурный номер, а ведут эти регистры по группам  продукции.

      На  предприятии роль накопительных  ведомостей выполняют ведомости  по приходу и расходу продукции. Они, как было сказано выше, составляются заведующим складом только в натуральном выражении.

      Учет  готовой продукции в бухгалтерии  полностью автоматизирован, однако следует отметить, что накопительные  регистры по обобщению затрат на производство дублируются вручную. Ежедневно  данные приходных и расходных  документов вводятся в программу. Здесь  накапливается информация о формировании себестоимости продукции, ее движении и остатках на складах, расчетах с  покупателями, которую в любое  время можно извлечь по запросу  пользователя. Однако все эти операции электронно-вычислительная машина (ЭВМ) производит автоматически.

      Связующим звеном между количественно-сортовым учетом на складе и стоимостным учетом в бухгалтерии является книга  остатков готовых изделий (сальдовая  книга). Она открывается на год  в разрезе материально-ответственных  лиц. В конце месяца материально-ответственные лица из карточек складского учета переносят остатки в количественном выражении в сальдовую книгу. Затем эти остатки в бухгалтерии таксируют; итоги подсчитываются по отдельным группам готовых изделий и в целом по складу и синтетическому счету. Остаток продукции по учетным ценам сверяется с тем ее остатком, который отражен в первом разделе ведомости №16 “Движение готовой продукции в ценностном выражении”. Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение - о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

      Для синтетического учета и движения готовой продукции Планом счетов предусматривается активный балансовый счет 26 “Готовая продукция”, по дебету которого отражается поступление готовой продукции из производства на склад по фактической себестоимости, а по кредиту — отпуск, отгрузка готовой продукции покупателям по фактической себестоимости. Остаток — только дебетовый и показывает количество готовой продукции, оставшейся на складе на начало месяца в сумме фактических затрат или по полной фактической себестоимости. Следует отметить, что за исследуемый период данный счет не имел остатков на конец отчетных периодов, т.к. предприятие работает под заказы и вся выпущенная готовая продукция сразу же отгружается покупателям.

      Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции определяется по данным аналитического учета затрат на производство, и  обязательно сумма должна быть равна  сумме, рассчитанной в третьем разделе  журнала-ордера №10.

Рисунок-схема  № I-2 Определение себестоимости готовой продукции.

      На  исследуемом предприятии в бухгалтерии  формируются автоматически данные по счету 26 “Готовая продукция”, как в целом так и в разрезе каждого наименования. Обобщенные данные об отраженных операциях можно получить в виде анализа счета (приложение №10). В соответствии с новым планом счетов этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предприятии.  

3.2 Анализ синтетического  и аналитического  учета готовой  продукции 

     На  ОАО «Геленджикский» для учета готовой продукции в соответствии с планом счетов используется счет 43 "Готовая продукция". Он предназначен для отражения движения готовых изделий на предприятии.

     Расходы на тару и упаковку (если это производится после доставки прод-ции на склад), транспортные расходы, расходы по сбыту  и т. д.

     Учитываются на счете 43. Счет активный, сальдо = сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию. Оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой продукции, по кредиту - суммы, списанные в этом месяце на реализованную продукцию.

     Внепроизводственные расходы пропорционально доле отгруженной продукции списываются на счет 45 (при учете реализации по оплате), а пропорционально реализованной - на счет 46 (при учете реализации по отгрузке). С этой целью внепроизводственные расходы предварительно распределяют пропорционально плановой себестоимости отгружают продукцию 

     СЧЕТ 43:

     ДЕБЕТ  

     • стоимость израсходованных материалов на упаковку отгруженной продукции (с кредита 10)  

     • стоимость оплаченных за счет подотчетных  сумм услуг по отгрузке (с кредита 71)  

     • стоимость перевозки отгруженной продукции (с кредита 60)  

     • з/п грузчикам (с кр. 70)  

     • резерв на з/п грузчиков (89)  

     • отчисления соцстраху на з/п грузчикам  и перечисления в пенсионный фонд (69)  

     КРЕДИТ  

     • внепроизводственные расходы к списанию на реализованную продукцию (с дебета 46)  

     • внепроизводственные расходы относящиечя к отгруженной продукции (45) 

     Поступление, выбытие или списание готовых  изделий своего производства отражаются по фактической себестоимости. В  аналитическом учете по отдельным  наименованиям учитываются движение готовых изделий по учетным ценам с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам.

     Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовых изделий, которые  формируются исходя из уровня отклонений фактической себестоимости отдельных  изделий от их стоимости по учетным  ценам.

     Отклонения  фактической себестоимости готовой  продукции от ее стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

     1) к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода прибавляются суммы отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца;

     2) к стоимости остатка продукции по учетным ценам прибавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный месяц;

      3) путем деления первого итога на второй определяется процент отклонений;

     4) по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение месяца, устанавливается сумма отклонений, подлежащая оставлению на счете 43 "Готовая продукция" (как корректив к числящейся на счете учетной стоимости остатка готовой продукции) и отнесению в дебет счета 90 "Реализация".

     Сумма отклонений фактической себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным ценам, относящаяся к  реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету счетов 90 "Реализация" дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют ли они перерасход или  экономию.

     При признании в бухгалтерском учете  выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по методу отгрузки стоимость готовой продукции списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Реализация".

     Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным  видам готовой продукции.

     Учет  материалов и готовых изделий в цехе предприятия ОАО «Геленджикский» ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству, учетным ценам и сумме.

     Производственная  деятельность цеха регламентируется плановым заданием по выпуску продукции в натуральном выражении, на основе которого начальник цеха составляет наряд-заказ на изготовление изделий. Бухгалтерия  на основании этого наряда-заказа делает расчет потребности сырья по установленным нормам расхода и определяет количеством комплектующих, подлежащего отпуску со склада. При отсутствие отдельных виды комплектующих, на обороте наряда-заказа дается соответствующая запись.

     Наряд-заказ  выписывают в трех экземплярах, первый экземпляр передают начальнику цехом для получения из склада сырья и выполнения заказа, второй остается в бухгалтерии предприятия для контроля, а третий служит основанием для расчета заработной платы рабочим после окончания производственного процесса.

     Отпуск  основных комплектующих со склада в цех осуществляется ежедневно по накладной в соответствии с нарядом-заказом. Вспомогательное сырье (краска, очистители т.д.) начальник цеха получает со склада периодически в соответствии с расчетом его потребности по отдельной накладной.

     Готовые изделия передаются на склад готовой продукции в присутствии мастера бригады, изготовившей данную партию изделий. Оформляют сдачу готовой продукции дневным заборным листом. В заборном листе указывают номер наряда-заказа, по которому изготовлены изделия.

     Остаток незавершенного производства на конец  рабочего дня, смены, как правило, отсутствует. Переходящий остаток допускается  только по вспомогательному сырью, движение которого отражается в отчете отдельно. Сырье, израсходованное на изготовление изделий, списывают по фактическим  затратам, но не выше установленных  норм.