Состав учет и распределение издержек обращения

    Аналитический и синтетический учет на данном предприятии  ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РФ.  Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений. 
 

    2.3 Распределение издержек обращения

       Согласно принятому в настоящее время порядку,  товары должны учитываться по проданным ценам и по себестоимости.  В текущем учете  товары отражаются по проданным ценам.  В бухгалтерском балансе  товары  учитываются  по   себестоимости, справочно показываются по продажным ценам.  Оценка по себестоимости рассчитывается в результате использования 3-х статей баланса: товары (счет 41);  торговая скидка на остаток товаров (счет 42);  издержки обращения на остаток товаров  (счет 44). Если  из  стоимости товаров по продажным ценам вычесть торговую скидку на остаток товаров и прибавить  транспортные расходы, связанные с завозом имеющихся на предприятии остатка нереализованных товаров, то будет исчислена себестоимость этих товаров.

    Для реального отражения себестоимости товарных запасов и  финансовых результатов на предприятии ежемесячно составляется расчет,  с помощью которого сумму расходов распределяют на реализованные и отгруженные товары и остаток товаров на складах.

    На  предприятиях  розничной  торговли  и общественного питания суммы издержек обращения по завозу товара, относящегося к  остатку  товаров  на  конец месяца рассчитывается по среднему проценту издержек обращения  за  отчетный  месяц  с учетом переходящего остатка на начало следующего месяца:

    1. суммируются транспортные расходы на остаток  товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

    2. определяется сумма стоимости  товаров,  реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

    3. отношением определенной в подпункте «1» суммы  издержек обращения  к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте «2»), определяется средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров;

    4. умножением суммы остатка товаров  на  конец  месяца на средний процент указанных расходов,  определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на  конец месяца. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Пути совершенствования  учёта и распределения  издержек

    3.1 Пути совершенствования учёта издержек обращения

    Реформирование  отечественного бухгалтерского учета  в связи с переходом на международные стандарты учета и отчетности внесло множество изменений как в нормативную базу, так и в бухгалтерскую практику. Если раньше основная задача бухгалтерского учета состояла в обеспечении информационных потребностей государственных органов, то в настоящее время он призван предоставлять собственнику и руководителю предприятия точную и достоверную информацию. Большинство изменений в бухгалтерском учете обусловлено тем, что его содержание должно отвечать задачам управления, то есть, обеспечить информацией возможность принятия оптимальных управленческих решений.

    В новом Плане счетов бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина  России от 31.10.2000, №94н, сделан новый  шаг к дальнейшему разделению финансового и управленческого  учета. Счета управленческого учета предназначены для обобщения информации о процессах формирования издержек производства и обращения, рентабельности отдельных видов продукции, их конкурентоспособности. В более узком понимании в управленческом учете в первую очередь рассматривается калькуляция затрат.

    Новый План счетов технически позволяет вести  управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы или  в самостоятельной системе счетов.

    Учет  обеспечивает определение фактической  величины расходов для выявления отклонений от утвержденных смет, а также для сопоставления фактических расходов на управление с установленными лимитами.

    В целом учет дает информацию о состоянии  издержек обращения.           Однако, имеются пути для повышения  уровня аналитичности учетных  данных (11; с.109).

    Целесообразно учитывать транспортные расходы  по видам транспорта. Детальный  учет  необходим  для  анализа  и решения  задач  на межотраслевом  уровне. Учет дает органам управления информацию об их использовании в  сфере обращения, создает предпосылки  для сопоставимого анализа, эффективного пользования.

    Многие  бухгалтера и экономисты считают  неправомерным включение отчислений на социальные нужды (Социальное страхование, Медицинское страхование, Пенсионный фонд, Федеральный бюджет) в издержки обращения.

    Эти отчисления производят ежемесячно в  пользу соответствующих организаций, размер отчислений 26% от суммы фактически начисленной заработной платы.

    Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения, а одну из форм  распределения  чистого  дохода. Если  в  зарплате

    воплощен  труд для себя, создающий продукт  для покрытия личных потребностей, то в социальном страховании воплощен труд для общества, создающий продукт для общественных потребностей.

    Не  увеличением издержек обращения, а  путем уменьшения чистого дохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразно было бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационные расходы по счету 99 «Прибыль и убытки».

    Из  общей суммы всех издержек обращения  следует особо выделить обязательные налоговые платежи торгового предприятия в экологический налог на пользователей автодорог и транспортный налог.

    Отнесение этих налоговых  сборов  на  издержки  обращения расходится с трактовкой издержек  как  выражение затрат живого и овеществленного труда. Это противоречит представлению об издержках обращения как о единой экономической категории. Подобные местные сборы  нецелесообразно объединять  с  затратами  торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы (15; с.221).

    Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разница между сумами налога, полученного от покупателя за реализованные  ими  товары,  работы  или  услуги,  и сумами  налога  по  материальным  ресурсам,  топливу, работам, услугам, стоимость которых фактически отнесена (списана) в отчетном периоде на  издержки производства и обращения. Сам же налог на приобретаемые материалы, используемые для производственных целей, на издержки производства и обращения не относятся.

    В предприятиях розничной торговли, общественного  питания,  снабженческо-сбытовыми  организациями, занимающимися оказанием  услуг, получающими доход в виде разницы в ценах, наценок,  надбавок и других способов исчисления налога по товарам, включая импортные, реализуемые по свободным ценам или по регулируемым розничным ценам, производится  по  расчетным  ставкам  от облагаемого оборота, который в свою очередь, рассчитывается как разница между ценой реализации товаров и ценами, по которым они оплачиваются поставщиками, включая сумму налога.

    В плане совершенствования учета  издержек обращения заслуживает внимания предложение экономиста  Ю. И. Осадчего, по  мнению которого принятая методология отражения в учете издержек  обращения на остаток  товаров не оправдана. Трудовые  и  финансовые затраты на проведение  расчетов и отражение их результатов в учете и отчетности не окупается   ценностью полученной информации.

    Такой порядок  усложняет программу автоматизации учётного процесса, к тому же,  как показала практика издержки  обращения на остаток товаров  не  влияют  на финансовый  результат.  Поэтому  Ю.И.Осадчий в своей книге «Совершенствование учёта, текущего, последующего контроля в торговле» предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров.

    Главной задачей ведения учёта издержек обращения в торговых предприятиях является:

1. Возможность оперативно воздействовать на  сам процесс  организации торговой деятельности;

    2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчётами;

3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынке сбыта.

    Требования  сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек  обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.

    Компьютерная  программа ведения учёта издержек обращения должна решать следующие  задачи:

1. Возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения.  При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.
2. Внедрения программы количественно-суммарного учёта движения. Товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевых листов и списания горючего.

    При программировании должно быть заложено количество, цены (тарифы) услуг,  возможность  их изменения.

    Для совершенствования учёта  издержек  обращения в торговой  системе внедряются  типовые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаров  народного потребления  на складах и в  местах их  реализации. При унификации  бухгалтерского учёта в условиях  его автоматизации в торговой системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной  техники  персональных компьютеров.

    Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется  с помощью создания автоматизированных бюро, информационно - вычислительных  центров  и  компьютеризации  бухгалтерского  учёта в  целом (6; с.174).

    Активизация участия на оптовых ярмарках, выставках-продажах,  аукционах, заключение долгосрочных договоров  поставки   непосредственно от производителей товаров, маркетинговая деятельность, получение  достоверной  информации  о  состоянии  и  перспективах  развития  рынка,  о  движении цен и степени конкурентоспособности и ёмкости рынка,   эффективности каналов и технологии товародвижения и реализации  продукции. Все  эти  и другие  организационно-технологические  меры  по  улучшению и совершенствованию торговли позволяют обеспечить  обслуживание железнодорожников промышленными и  продовольственными товарами  высокого  качества.

    В условиях становления рыночных отношений,  нестабильности  работы  товаропроизводителей  и  повсеместного  уменьшения  ими  объёма  выпуска  товаров -  ОРС  начал  работу по увеличению в товарообороте  доли  собственных товаров, что является перспективным и реальным  направлением в  развитии  предприятия.  Эта  линия в определённой  степени  подтверждается  и довольно  значительным  повышением  тарифов  и пошлин  на  ввозимые  продовольственные  и  промышленные  импортные  товары.   Что  неизбежно  повлекло  за  собой  новое  повышение  розничных  цен  и  сократило  объёмы  внешнеторговых  закупок  товаров.

    Испытывая  на  себе  такие  же  трудности,  которые испытывает на себе  вся  производственная сфера, ОРС по мере своих возможностей при  постоянной  поддержки  и  помощи руководства отделения  железной  дороги продолжает укреплять и развивать направления, связанные с  выпуском  товаров  народного потребления.

    Указанные предложения будут способствовать повышению качества  учётно-аналитической  информации,  а  следовательно,  росту обоснованности   принимаемых   управленческих  решений.

Заключение 

    Издержки  обращения - один из основных показателей качества работы  предприятия,  которые в конечном итоге влияют на финансовый результат деятельности предприятия.

    В ходе написания курсовой работы, мы выяснили, что основными путями снижения издержек обращения являются:

    эффективное использование  материально-технической  базы, бережное использование основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и тем  самым  сокращение расходов на текущий ремонт;