Состав учет и распределение издержек обращения

 

Оглавление 

    Введение ……………………………………………………………………..3

1. ПОНЯТИЕ  «ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЕ»………………………………4

1.1 Понятие состава издержек обращения в современном периоде …......4

1.2 Структура  и уровень издержек обращения. Задачи бухгалтерского учёта издержек обращения …………………………………………………6

2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК

 ОБРАЩЕНИЯ…………………………………………..…………………...9                       

    2.1 Новый план счетов распределения издержек обращения ……….…. 9

    2.2 Аналитический  и  синтетический учет  издержек  обращения …….15

    2.3 Распределение издержек обращения …………………………………23

    3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

        ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ… …………………………………….……25

    3.1 Пути совершенствования учёта  издержек обращения ………………25

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………..……………………………………...30

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………..…………..32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения. Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

    Правильная  организация учета  издержек  обращения  дает  возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

    Чтобы усилить контроль за издержками обращения  торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

    Актуальность  темы курсовой работы состоит в том, что состав, учёт и распределение  издержек обращения всегда будет  необходима и актуально с годами.

    Цель  курсовой работы – рассмотреть суть состава, учёта и распределения  издержек обращения.

1. Понятие «Издержки  обращения»

1.1 Понятие состава издержек обращения в современный период 

    Издержки  обращения это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Рассматривая экономическую природу издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные (9;с.151).

    Чистые  издержки обращения - это расходы, связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы  превратить стоимости из товарной формы в денежную. К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства  в  сфере обращения. Это  издержки на упаковку, фасовку, этикировку, транспортировку. Они носят производительный  характер  и  по сути являются продолжением процесса производства,  выполненным в сфере обращения.

    Для учета анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим признакам:

    - по степени зависимости от  изменения товарооборота;

    - по участию в образовании себестоимости;

    - по отраслям деятельности;

    - по видам затрат;

    - по экономическим элементам.

    Издержки  обращения по степени зависимости от изменения товарооборота  делятся  на  условно-постоянные  и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и аренду  помещений,  амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота. К условно-переменным относят расходы по кредиту,  перевозке  товаров,  оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

    По  участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые,  не увеличивающие стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров,  ведения бухгалтерского учета,  денежных расчетов) и дополнительные, которые  увеличивают  стоимость  товара  (на упаковку, этикеровку, транспортировку и др.).

    По  отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на:

    - расходы предприятий оптовой торговли;

    - расходы овощехранилищ;

    - расходы предприятий розничной  торговли;

    - расходы предприятий общественного  питания.

    По  видам  затрат издержки обращения  подразделяются на отдельные статьи в соответствии с Номенклатурой издержек обращения.*  Всего в Номенклатуре 14 статей издержек обращения.

    По  экономическим элементам, в соответствии с Положением о составе затрат,  издержки  обращения  группируются  по следующим элементам:

    1. Материальные затраты, которые включают в себя затраты на транспортировки грузов, износ МБП, на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку,  подсортировку,  хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару.

    2.Затраты на оплату труда.

    3.Отчисления на социальные нужды,  которые включают в  себя обязательные отчисления. по  установленным законодательством нормам, органам  государственного  социального  страхования, Пенсионному фонду, Государственному фонду занятости и обязательного медицинского страхования.

    4.Амортизация основных фондов.

    5.Прочие затраты, включающие в себя износ по нематериальным активам, проценты по кредитам банков,  суточные и подъемные, арендную плату, налоги и отчисления во внебюджетные фонды, оплату нематериальных услуг (связи,  вневедомственной охраны, информационно-вычислительного обслуживания,  аудиторских организаций, коммунального хозяйства). 

1.2 Структура и уровень издержек обращения. Задачи бухгалтерского учёта издержек обращения 

    При учете, планировании и анализе необходимо изучать структуру издержек обращения. Структура издержек характеризует какой удельный вес занимает каждая статья в общей сумме издержек обращения (12; с.95).

    Наибольший  удельный вес в издержках обращения  занимают транспортные расходы.  Анализ этих  расходов  осуществляются как в целом по статье, так и по видам транспортных средств. Это позволяет более глубоко изучить и оценить транспортные издержки.

    Главными  задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности  предприятия, необходимой  для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми,  финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;
• обеспечения  контроля  за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутри-хозяйственных резервов.

    Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

    Для достижения  этих  целей бухгалтерский  учет должен следующие задачи:

• обеспечение проверки правильного документального оформления расходов;
• разграничение издержек по местам их возникновения;
• своевременное представление информации о расходах и доходах для применения управленческих решений;
• правильность отнесения доходов и расходов
• тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

    В бухгалтерии  должен  быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить  расходы  не  предусмотренные сметой или превышающие ее.  В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта,  за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять  претензии.

    После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета. Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами последующего  контроля  являются  выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного и нецелесообразного расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы издержек обращения, разработка мероприятий по предотвращения такого перерасхода. 
 
 

    Первичными документами по  учету  издержек  обращения является:

• счета поставщиков товаров, товаро-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;
• счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за охрану объектов, за рекламные объявления дератизацию);
• расчет начисления амортизации основных средств;
• акт на списание МБП, накладные на передачу их в эксплуатацию;
• авизо на списание процентов за кредит согласно договоров;
• материалы инвентаризаций и проверок;
• акты на списание товаров;
• расчеты налогов;
• авансовые отчеты и другие документы.

    На  основании карточек аналитического  учета  ежеквартально составляется  «Отчет по торговой деятельности» приложение к форме 1-Ф.  В отчете приводятся данные нарастающим итогом с начала года о товарообороте, валовых доходах, издержках обращения с разбивкой по статьям и прибыли от реализации. Организация, осуществляя  постановку  бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования  определяют в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную  политику по  другим вопросам. 
 
 
 

2. Действующая система учета издержек обращения                     

    2.1 Новый план счетов распределения издержек  обращения

    Реформирование  отечественного бухгалтерского учета  в связи с переходом на международные  стандарты учета и отчетности внесло множество изменений как  в нормативную базу, так и в бухгалтерскую практику. Если раньше основная задача бухгалтерского учета состояла в обеспечении информационных потребностей государственных органов, то в настоящее время он призван предоставлять собственнику и руководителю предприятия точную и достоверную информацию. Большинство изменений в бухгалтерском учете обусловлено тем, что его содержание должно отвечать задачам управления, то есть, обеспечить информацией возможность принятия оптимальных управленческих решений. Изменение принципов и методов бухгалтерского учета повлекло за собой и необходимость реформирования плана счетов бухгалтерского учета.