Состав и характеристика нормативно-справочной информации

     На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с решением задач бухгалтерского учета, в то время как для другого персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными и занимают лишь часть рабочего времени. Поэтому организация АРМ для такой категории персонала целесообразна лишь при условии выполнения на АРМ их основных функций. Наиболее рационально разделить АРМБ на три категории:

- АРМБ I категории (отдел, склад, магазин, цех, участок и т.д.);

- АРМБ II категории (бухгалтерия);

- АРМБ III категории (управленческий состав предприятия).

     Целевая функция учета затрат на производство, заключающаяся в выявлении и устранении недостатков организации производства и материально-технического обеспечения, направлена на максимальную экономию материальных и трудовых затрат и на повышение производительности труда.

     АРМБ учета затрат на производство категории предназначено для формирования и подготовки первичной информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения информации. АРМБ решает задачи учета затрат на производство, касающиеся отдельных подразделений, позволяет организовать систематическое своевременное выявление отклонений от нормальных условий, проводить оперативный учет и осуществлять внутренний аудит.

     На АРМБ II категории контролируется информация, получаемая с АРМБ I категории, и решаются регламентные и запросные задачи по учету затрат на производство в целом по предприятию.

     АРМБ III категории предназначено для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных затрат на производство, осуществления оперативного контроля за использованием трудовых, материальных и денежных средств, организации внутреннего аудита.

     Входной информацией для решения задач учета затрат на производство является информация, сформированная со смежных АРМБ и из информационной системы предприятия. Первичным документом при решении задач учета затрат на производство является бухгалтерская справка.

     Бухгалтерская справка необходима для документального отражения записей, не отраженных в других смежных АРМБ.

     Для решения задач учета затрат на производство используется следующая нормативно-справочная база:

     - Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг;

     - Справочник допустимой корреспонденции счетов;

     - Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление;

     - Справочник плановой себестоимости продукции;

     - Справочник причин и виновников отклонений от норм;

     - База знаний;

     - Справочник бухгалтерских проводок;

     - Справочник предприятий;

     - Справочник структурных подразделений.

     Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг необходим для определения нормативных затрат продукции (услуг). Его структура: код изделия (калькуляционная единица), структурное подразделение, статья затрат, единица измерения, количество, сумма.

     Справочник допустимой корреспонденции счетов предназначен для контроля введенной информации с точки зрения правильности проставления контировок проводок и для аудиторских проверок проведенных хозяйственных операций. Его структура: основной счет, корреспондирующий счет, допустимость корреспонденции счетов (дебет, кредит).

     Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление составляется для анализа отклонений от нормальных условий работы по косвенным расходам. Его структура: структурное подразделение, основной счет, субсчет, код аналитического учета, статья затрат, наименование статьи, затраты с начала года, затраты по месяцам.

     Справочник плановой себестоимости продукции используется для анализа состояния фактических данных, а также для моделирования и прогнозирования затрат на производство. Он содержит следующие данные: код сводного учета (изделие, вид услуг и т.д.), наименование изделия, вид услуг, статью затрат, сумму.

     Справочник причин и виновников отклонений от норм расхода необходим для идентификации причин и группировки данных для принятия управленческих решений. Справочник имеет следующую структуру: код причин отклонений от норм, наименование причин отклонений от норм, виновники отклонений.