Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

30.СОСТАВ и  структура  ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Пояснительная записка является элементом  бухгалтерской отчетности, обязательное включение которой в состав годовой  отчетности установлено п.2 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. В тоже время законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не представлять пояснительную записку и отдельные вспомогательные формы. Исключение составляют:

1.   бюджетные организации;

2.   общественные организации,  которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества;

3.   субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности);

4.    организации, применяющие  УСН (по той причине, что  они освобождены от ведения  бухгалтерского учета).

Пояснительная записка – это  важнейшая часть бухгалтерской  отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности. Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами №3 - 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (№ 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Пояснительная записка предназначена  для того, чтобы обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых они не смогут реально оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

1.   Обеспечить информационную  разгрузку форм бухгалтерской  отчетности;

2.   раскрыть существенную  информацию, содержащуюся в статьях  бухгалтерской отчетности;

3.   предоставить пользователям  сопоставимую учетную информацию  за ряд отчетных периодов;

4.   предоставить данные аналитических  показателей, наиболее важных  с точки зрения оценки коммерческой  деятельности организации.

Назначение пояснительной записки  тесным образом связано с составом включаемых в нее разделов.

Действующие нормативные акты устанавливают  лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней  носит обязательный характер, а других - рекомендательный. Но и некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:

1.   К событиям после отчетной  даты;

2.   К условным фактам хозяйственной  деятельности;

3.   К операциям со связанными  сторонами;

4.   К информации по сегментам;

5.   К информации об участии  в совместной деятельности;

6.   К учету государственной помощи;

7.   К информации по прекращаемой  деятельности.

Наряду с обязательной информацией  в пояснительную записку можно  включать и дополнительную. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет руководство организации. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Кроме того, может быть раскрыта политика компании в отношении заемных  средств, управления рисками; деятельность в области НИОКР; природоохранные  мероприятия и иная информация.

Также пояснительная записка должна содержать указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую.