Ревизия и аудит аренды и лизинга основных средств

      Освобождение  от перечисления в республиканский  бюджет части средств, полученных от сдачи в аренду основных средств, находящихся в республиканской  собственности, осуществляется по решению  Президента республики Беларусь. В  связи с этим устанавливается  обоснованность неперечисления и срок освобождения от перечисления в республиканский бюджет части средств, полученных от сдачи в аренду основных средств, находящихся в республиканской собственности.[6, с.69]

      На  проверяемом предприятии указанное  оборудование является собственностью арендодателя (не республиканская собственность), что подтверждается наличием технических паспортов, отгрузочных спецификаций заводов-изготовителей и других документов. Оборудование передано в пользование с последующим выкупом арендатору.

      Затем устанавливается соблюдение требований Положения о порядке сдачи  в аренду основных средств, находящихся  в республиканской собственности, касающихся непосредственно заключения договора аренды. Договоры аренды заключаются  по соглашению сторон или путем проведения аукциона (конкурса) по продаже права на заключение договоров аренды зданий, сооружений и нежилых помещений в порядке, установленном законодательством.

      Договор аренды зданий, сооружений и нежилых  помещений подписывается сторонами  в 5-дневный срок со дня получения арендодателем письменного решения о сдаче их в аренду. При сдаче в аренду основных средств по договору аренды, заключаемому путем проведения аукциона, этот договор подписывается сторонами в 5-дневный срок со дня завершения торгов и оформления протокола. Договор аренды основных средств, заключенный на срок не менее 1 года, подлежит государственной регистрации в территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в порядке, установленном законодательством. Здания, сооружения и нежилые помещения передаются арендатору в соответствии с условиями договора аренды после вступления его в силу. Их передача оформляется путем составления передаточного акта, в котором должны быть указаны:

- место  и дата составления акта;

- регистрационный  номер и дата подписания договора  аренды;

- характеристика  состояния передаваемых зданий, сооружений и нежилых сооружений;

- сроки  и порядок устранения выявленных  недостатков и неисправностей.

      Передаточный акт подписывается представителями сторон и заверяется печатями сторон.[6, с.70]

      На  проверяемом предприятии ЧУП  «БурЭнергоСервис» согласно договору аренды оборудование было передано в  аренду по товарно-транспортной накладной  № 1081 от 22.07 2009 г. ТТН подписана обеими сторонами и заверена печатями. На договоре аренды (Приложение 1) имеется регистрационный номер, дата подписания, реквизиты, подписи руководителей и печати сторон договора.

      В целях соблюдения соответствия качества оборудования ГОСТу на предприятии был также составлен акт приемки-передачи № 19 от 22.07.2009г.

      Также при проверке инвентарной карточки учета указанного объекта, выявлено, что нарушений нет – отметка  о сдаче в аренду объекта проставлена.

      Площадь сдаваемых в аренду основных средств определяется по техническому паспорту. Следовательно, данный аспект требует не только наличия соответствующего документа, но и проверки фактических данных.

      Проверка  правильности расчета размера арендной платы осуществляется в соответствии с Положением об определении размеров арендной платы за общественные, административные и переоборудованные производственные здания, сооружения и помещения на условиях предоставления их в безвозмездное пользование, а также Положением о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду производственных зданий, сооружений и помещений.

      Арендная  плата за общественные, административные и переоборудованные производственные помещения устанавливается в  евро и вносится:

- резидентами  Республики Беларусь в белорусских рублях по курсу Национального банка, установленному к евро на день оплаты;

- нерезидентами  Республики Беларусь в одной  из иностранных СКВ или российских  рублях (по соглашению сторон), если  в соответствии с международными  договорами, действующими для Республики Беларусь, не предусмотрен иной порядок расчетов.[6, с.71]

      В размер арендной платы включаются амортизационные  отчисления, налоги, сборы, другие обязательные платежи, уплачиваемые арендодателем  общественных, административных и переоборудованных  производственных помещений в бюджет согласно законодательству, и не включаются соответствующие расходы по эксплуатации и текущему ремонту помещений, затраты на коммунальные услуги, включая плату за потребляемую электроэнергию.

      Размер  арендной платы при применении коэффициентов не должен быть ниже суммы амортизационных отчислений, налогов, сборов, других платежей, уплачиваемых в бюджет арендодателем вышеуказанных основных средств соответствии с законодательством. Размер арендной платы в месяц рассчитывается исходя из арендуемой площади основных средств и ставки арендной платы за один квадратный метр арендуемой площади.

      Если  при определении арендной платы  с учетом всех коэффициентов согласно договору размер ее оказался ниже суммы  амортизационных отчислений, налогов и сборов, уплачиваемых в бюджет арендодателем, то арендная плата рассчитывается исходя из суммы амортизационных отчислений, платежей за землю, налога на недвижимость, других обязательных платежей, уплачиваемых в бюджет в соответствии с законодательством, и прибыли исходя из рентабельности до 20%.

      Арендодатель  должен вести учет договоров аренды. В связи с этим проверяется  не только наличие договор, но и порядок  их учета и хранения в соответствии с архивными сроками хранения по номенклатуре дел.

      На  ЧУП «БурЭнергоСервис» ведется учет договоров аренды в журнале регистрации договоров аренды, где регистрируется номер, дата подписания, арендатор, сдаваемое в аренду оборудование.

      В арендную плату от сдачи в аренду оборудования, транспортных средств, включаются амортизационные отчисления, а также все виды налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых арендодателем согласно законодательству. Расходы арендодателя по обслуживанию, энергообеспечению и другие расходы, связанные с работой арендуемого объекта, не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат. Их оплата может производиться на основании договоров, отдельно заключаемых между арендодателем и арендатором.[6, с.72] 

      При сдаче в аренду транспортных средств  с предоставлением арендодателем  услуг по управлению и технической  эксплуатации этих транспортных средств  арендатор кроме арендной платы  оплачивает арендодателю стоимость  данных услуг. Их стоимость определяется арендодателем согласно законодательству о порядке формирования и применения цен и тарифов и отражается в договоре аренды.

      Размер  арендной платы от сдачи в аренду оборудования, транспортных средств  не должен быть ниже суммы амортизационных  отчислений, налогов и сборов, других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых арендодателем в соответствии с законодательством. В связи с этим дополнительно осуществляется проверка методики расчета этих показателей и сверяется с фактическими данными.

      В договоре аренды оборудования №06/09 от 20.07.2009 г. ЧУП «БурЭнергоСерсив» прописана общая сумма договора 774200006 руб.; из которой четко выделена основная стоимость оборудования  - 623200002 руб., арендные платежи в сумме 151000004 руб. Также выделен НДС от основной стоимости по ставке 18% (по законодательству на дату подписания) – 95064407 руб. НДС из  суммы арендных платежей – 23033899 руб. Далее в договоре расписаны суммы к погашению  арендатором помесячно (график платежей).  В сумму арендных платежей включена рентабельность предприятия в размере 20%; включены амортизационные отчисления.  При проверке данного аспекта нарушений не выявлено.

      Порядок определения размеров арендной платы  за общественные, административные и  переоборудованные  производственные здания и помещения, находящиеся в собственности хозяйственных обществ, в отношении которых Республика Беларусь либо административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах), может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами, и условиями предоставления их в безвозмездное пользование устанавливаются Президентом Республики Беларусь.[6, с.72]

      Таким образом, по факту проверки операций по аренде имущества у арендодателя  за период с июля 2009 г. по июль 2010 г. нарушений  не выявлено.

      Проверка  разграничения затрат по текущему и  капитальному ремонтам осуществляется согласно договорам аренды, в которых  указывается арендатор либо арендодатель обязан производить ремонт.

      Если  по договору аренды арендатор производит текущий ремонт основного средства за счет собственных средств, то затраты на его осуществление он  включает в себестоимость продукции (работ, услуг), при производстве которых было использовано основное средство.

      Если  по договору аренды  капитальный  ремонт полностью либо частично производится арендатором за счет собственных средств, то арендатор расходу по ремонту должен учитывать по дебету счета 97. Далее учтенные расходы по ремонту на счете 97 частями относятся на уменьшение арендных платежей, подлежащих перечислению арендодателю.

      На  ЧУП «БурЭнергоСервис» по договорам  аренды оборудования обязательства  по гарантийному обслуживанию и ремонту  несет арендодатель на протяжении срока  аренды – 12 месяцев, а при переходе прав собственности через 12 месяцев  данные обязательства прекращаются.  

      2.2 Проверка операций  лизинга основных  средств у лизингодателя  (лизингополучателя), документальной обоснованности, правильности расчетов  по передаче объектов  лизинга,  по начислению  износа, лизинговым  платежам и отражению  их в учете

      Лизинговая деятельность – это деятельность, связанная с приобретением одним юридическим лицом за собственные или заемные средства объекта лизинга в собственность и передачей его другому субъекту хозяйствования на срок и за плату во временное владение и пользование с правом или без права выкупа.[6, с.72]

      Объектом  лизинга является любое движимое или недвижимое имущество, относящееся  по установленной классификации  к основным фондам, а также программные  средства и рабочие инструменты (стоимостью свыше 10 минимальных заработных плат за единицу либо комплект независимо от срока службы или стоимостью до 10 минимальных заработных плат за единицу, либо комплект со сроком службы свыше 1 года), обеспечивающие функционирование переданных в лизинг основных фондов.

      Объект  лизинга является собственностью лизингодателя  в течение договора лизинга. Объектом лизинга не может быть имущество, используемое для личных (семейных) или бытовых нужд, земельные участки, другие природные объекты, а также  иное имущество в соответствии с законодательством.

      На  ЧУП «БурЭнергоСервис» нет объектов лизинга и предприятие не сдает  в лизинг основные средства, поэтому  данный вопрос будет освящен теоретически.

      Типичные  ошибки и нарушения, которые могут  иметь место и лизингодателя:

1. Из-за  неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- отсутствие  необходимых реквизитов, придающих  документу юридическую силу;

- отсутствие  выписок банка со ссудного  счета;

- отсутствие  дополнительных соглашений к  кредитному договору, изменяющих процентную ставку и сроки возврата кредита, другие условия кредитного договора;

- не  была осуществлена государственная  регистрация купли-продажи недвижимого  имущества, подлежащего государственной  регистрации при передаче объекта  лизинга;

- отсутствие  либо неверное оформление актов  приема-передачи лизингового имущества;