Проведение аудита кассовых операций в ООО «Строй Темп»

а) предприятие, ведущее денежные расчеты с населением без применения ККМ, подвергается штрафу в 350-кратном  установленном законом размере  минимальной месячной оплаты труда <*>;

б) предприятие, использующее неисправную ККМ, подвергается штрафу в 200-кратном установленном законом размере минимальной месячной оплаты труда;

в) предприятие, осуществляющее торговые операции (оказывающее услуги) после приостановления его деятельности, подвергается штрафу в 700-кратном установленном  законом размере минимальной  месячной оплаты труда;

г) предприятие, не вывесившее ценник на продаваемый товар (прейскурант  на оказываемую услугу), подвергается штрафу в 100-кратном установленном  законом размере минимальной  месячной оплаты труда;

д) невыдача чека лицом, обязанным выдать его покупателю (клиенту), или выдача чека с указанием суммы менее уплаченной наказывается штрафом в 10-кратном установленном законом размере минимальной месячной оплаты труда, но не менее 20% от стоимости покупки (услуги).

Времени выполнения аудиторского задания и в связи с меняющимися  обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины  внесения значительных изменений в  общий план аудита должны быть документально  зафиксированы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Проведение аудита кассовых операций в ООО «Строй Темп»

2.1 Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Строй Темп» образовано в 1996г., является юридическим лицом  и действует на принципах полного  хозяйственного расчета и самофинансирования.

Юридический адрес предприятия:156603, г. Кострома , ул. Садырина д.5 ИНН 4401440424, КПП 440101001. Правовое положение ООО «Строй Темп», порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников определяются Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Основной вид деятельности организации - оптовая продажа стройматериалами.

Денежные средства организации  находятся в кассе в виде наличных денег. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Положением Банка России «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», от 12 октября 2011 года N 373-П.

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация  ведет кассовую книгу по установленной  форме.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляется аудиторской фирмой, не связанной имущественными интересами с данной организацией. Аудиторская фирма вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности организации и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности ООО «Строй Темп».

Руководитель и главный  бухгалтер ООО «Строй Темп» несут  личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность  учета и отчетности.

2.2 Планирование аудита кассовых операций

На подготовительном этапе  происходит установление взаимоотношений  между аудиторской фирмой ООО  «Статус» и предприятием ООО «Строй Темп». Директор ООО «Строй Темп»  Воронцов Д.Л. должен обратиться к директору  аудиторской фирмы ООО «Статус» Ивановой М. А. с просьбой провести аудиторскую проверку учета кассовых операций и соблюдения требованиям законодательства Российской Федерации. Аудиторская фирма должна проверить: систему учета кассовых операций, порядок учета подотчетных сумм, общую организацию учета расчетов с персоналом, расчеты по начислению оплаты труда.

После официального предложения  от ООО «Строй Темп» с просьбой об оказании аудиторских услуг, аудиторская  организация знакомится с организацией клиента и проводит предварительное  планирование в соответствии с Федеральным  правилом (стандартом) № 3 «Планирование  аудита» и Федеральным правилом (стандартом) № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», которое позволит аудитору определить объем предстоящих работ, примерно оценить их стоимость и подготовить письмо-обязательство .

В процессе принятия решения  о начале работы с ООО «Строй Темп», ООО «Статус» необходимо выяснить: характер взаимоотношения потенциального клиента с налоговыми органами, причины, побудившие клиента обратиться к  услугам аудиторской организации, объем и характер нарушений порядка  ведения бухгалтерского учета, составления  бухгалтерской отчетности, соблюдения хозяйственного законодательства Российской Федерации при осуществлении  финансово-хозяйственной деятельности, недостатков организации системы  внутреннего контроля, наличие всей документации, необходимой для проведения проверки - первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета.

Основными источниками информации об ООО «Строй Темп» служат:

1. устав;
2. документы о регистрации;
3. бухгалтерская отчетность;
4. первичная документация по учету кассовых операций;
5. внутрифирменные документы;
6. сведения, полученные из бесед с руководством.

Аудиторская проверка ведения  учета кассовых операций и соблюдения законодательства Российской Федерации  проводится по инициативе директора  ООО «Строй Темп» в связи с принятием на работу нового кассира.

В данном случае, проведение аудита признается возможным. ООО «Статус» рекомендуется направить директору ООО «Строй Темп» письмо-обязательство о согласии на проведение аудита, а также договор оказания аудиторских услуг, который позволяет достичь согласия в отношении условий проведения аудита. Подготовка письма-обязательства и договора проводится в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 12 «Согласование условий проведения аудита».

Разработка плана и  программы аудиторской проверки осуществляется в соответствии с  Федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита». В плане  аудиторской проверки должны быть указаны  основные направления проверки, распределение  работы между членами группы специалистов, координация всей работы, объем и  порядок проведения аудита. В рассматриваемом  случае, аудиторами ООО «Статус» был разработан план проведения аудиторской проверки, в который были включены следующие основные направления: проверка сохранности денежных средств, движение денежных средств в кассе, бухгалтерский учет денежных средств в кассе, проверка бухгалтерской отчетности, оформление результатов проверки.

Программа аудита является более детальным перечнем процедур, необходимых для осуществления  общего плана аудита. Она служит подробной инструкцией и одновременно является средством контроля качества работы. В программе указываются  период проведения проверки в той  или иной области, исполнители и  список проверяемых документов по каждому  заданию.

Следует отметить, что разработанный  план и программа не являются окончательными и неизменяемыми документами. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени  выполнения аудиторского задания в  связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными  в ходе выполнения аудиторских процедур.

2.3 Сбор аудиторских доказательств

Обеспечение сохранности  денежных средств является основной задачей организации. Метод инвентаризации позволяет выявить не замаскированное  прямое хищение денежных средств. Согласно программе аудита кассовых операций прибыв в организацию, аудитор проводит инвентаризацию денежных средств в кассе на 15.01.2011г.

Инвентаризация производится в форме плановой проверки. Так, приказом директора ООО «Строй Темп» назначается инвентаризационная комиссия в составе председателя комиссии: заместителя гл. бухгалтера Воронцова Д.Л, членов комиссии: бухгалтера Ивановой М. А. и экономиста Корелова В.В. Инвентаризация проводится в присутствии аудитора, председателя, членов комиссии, кассира. Кассир Иванова М. А. предоставляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены ею в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет не оприходованных или несписанных в расход денег. Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывают кассир и члены комиссии. Акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимо сличить с данными бухгалтерского учета. Для этого заполняется таблица по форме таблицы 2.1.

Таблица 2.1 ‒ Сверка данных акта инвентаризации с данными бухгалтерского учета

Остаток на 15.01.2011	Расхождения
По акту инвентаризации	По кассовому отчету	По журналу ордеру	По оборотной ведомости
43555,00	43555,00	43555,40	43555,40	0.40

 

Как видно, расхождение составляет 40 копеек. Это, по сути, очень маленькая сумма, и можно списать на то, что при инвентаризации копейки просто не брались в расчет. Но в дальнейшем советуем организации при проведении инвентаризации просчитывать все ценности находящиеся в кассе до копейки, и указывать в акте инвентаризации полностью. Так как в этом случае 40 копеек можно считать недостачей денежной наличности и отнести их на кассира. В этом случае бухгалтер должен сделать следующие проводки:

1) Дебет 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»  Кредит 50 «Касса»;

2) Дебет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»  Кредит 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»;

3) Дебет 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям»  субсчет «Расчеты по возмещению  материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» .

Согласно документу об установлении лимита хранения денег  в кассе он установлен в сумме 60 000 тыс. руб. На момент проверки в кассе  находилось 43555 тыс. руб.

На следующем этапе  проверяется обеспечение сохранности  денежных средств в кассе ООО «Строй Темп». После проведенного осмотра помещения кассы и опроса кассира, бухгалтеров, начальника можно сделать следующий вывод.

Для хранения денежных сумм, в помещении кассы установлены  сейфы, металлическая шкатулка, укрепленная  дверь и решетки на окнах. Касса  оборудована охранно-пожарной сигнализацией  с выводом на пункт централизованной охраны (ПЦО) органов внутренних дел. Взаимоотношения с органами внутренних дел условиями договора. Касса  изолирована, а двери в кассу  во время совершения операций заперты  с внутренней стороны. Доступ в помещение  кассы лицам, не имеющим отношение  к ее работе, запрещается. Наличные денежные средства застрахованы. По окончании  операционного дня, после проверки кассы и остатка других ценностей  в кассе, сейфы и железные шкафы  закрываются на один замок и опечатываются  контрольной печатью кассиром. Помещение  кассы закрывается на два замка (внутренний и наружный) и опечатываются  сургучными оттисками двух печатей - страховой и контрольной. Открытие кладовых и сейфов производится теми лицами, которые их закрывали и  опечатывали. Печати и ключи хранятся у лиц, заканчивающих операции. Запасные экземпляры ключей (дубликаты) от кассы, сейфов, с первым экземпляром подробной  описи заделываются в пакет, который  обшивается тканью, опечатываются контрольными печатями главного кассира и сдаются  на хранение директору ООО «Строй Темп» под расписку во втором экземпляре описи, которая остается у главного кассира. Дубликаты ключей хранятся порядком, обеспечивающим их сохранность и отсутствие доступа посторонних лиц. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией. Кассовые работники снабжены образцами подписей начальника почтамта, его заместителя и работников бухгалтерии, уполномоченных подписывать приходные и расходные документы. А бухгалтерские работники, связанные с оформлением приходных и расходных кассовых документов, - образцами подписей кассовых работников. Образцы заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляются печатью организации. Следовательно, в ООО «Строй Темп» сохранность денежных средств и других ценностей обеспечивается согласно Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

С кассиром в соответствии с п.32 Порядка ведения кассовых операций в РФ заключен договор о  полной материальной ответственности  и он под расписку ознакомлен с  Порядком ведения кассовых операций в РФ .

В ООО «Строй Темп» для  ежедневного контроля денежной наличности разработан график дежурств по кассе. С ним под роспись ознакомлены  все работники управленческого  аппарата (директор, заместитель директора, бухгалтерия и экономический  отдел). График разрабатывается бухгалтером  и утверждается начальником организации. Работник, чье дежурство наступило, впускается в помещение кассы, помогает кассиру пересчитать деньги, полученные из банка и ОПС, и остаток наличности на конец рабочего дня. Затем сверяет  с остатком выведенным кассиром в  отчете. Если остаток верен, то он делает отметку в Отчете «Остаток кассы  верен. Расхождений нет. Дата. Роспись».

Вся первичная учетная  документация по учету кассовых операций составляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата  России от 18.08.1998г. № 88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. Постановления Госкомстата  РФ от 03.05.2000г. № 36). При проведении аудита необходимо уделить особое внимание правильному, всесторонне грамотному заполнению первичных документов, наличие и подлинность подписей на кассовых ордерах.

На проверенных кассовых ордерах имеются подписи директора  организации и главного бухгалтера .

Необходимо проверить  наличие на всех приходных и расходных  кассовых ордерах расписок получателей  денег. На всех приходных и расходных  кассовых ордерах присутствуют подписи  получателей денежных средств. Далее  устанавливаем, все ли приходные  и расходные кассовые ордера зарегистрированы в журнале регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров; совпадают  ли суммы в ордерах с суммами  в журнале регистрации; совпадает  ли источник поступления денежных средств, указанный в кассовых ордерах  и журнале регистрации. Для этого  просматриваются все кассовые ордера и сличаются с журналом регистрации, для удобства воспользуемся таблицей 2.2

Таблица 2.2 ‒ Сверка приходных и расходных кассовых ордеров с журналом регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Источники информации	№ документа№	Дата	Сумма	Источники поступления и  цель расходования средств
Журнал регистрации приходных  и расходных ордеров	6	13.01.2010	1950	От Корелова В.В. возврат неиспользованных подотчетных сумм
Приходный кассовый ордер	6	13.01.2010	1950	От Корелова В.В. возврат неиспользованных подотчетных сумм
Журнал регистрации приходных  и расходных ордеров	1	10.01.2010	4000	Федоровой Т.В. - на хозяйственные  расходы
Расходный кассовый ордер	1	10.01.2010	4000	Федоровой Т.В. - на хозяйственные  расходы