Проблемы внедрения управленческого учета

Глава 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ДОРОЖНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО»

В рассматриваемом предприятии ОАО «Дорожное строительство» предлагается дальнейшее совершенствование управленческого учета.

Дальнейшее совершенствование интегрированной системы связано с выделением для каждого элемента затрат специальных счетов управленческого учета. Инструкция по применению Плана счетов разрешает самим организациям определять состав и методику использования сч. 20 - 39. В третьем разделе Плана счетов «Затраты на производство» можно открыть счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 37 «Отражение общих затрат». По дебету сч. 30 в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками« отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальные составляющие других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К сч. 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат. В организациях торговли данный счет применяется редко. По дебету сч. 31 в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии и другие формы оплаты труда персонала организации. В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо открыть субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

По дебету сч. 32 в корреспонденции со сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспече­нию» отражаются суммы, начисленные для форми­рования пенсионного фонда и других аналогичных фондов социальной защиты. Если отчисления на социальные нужды приобретают форму социаль­ного налога, то сч. 32 корреспондирует с кредитом сч. 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». Предстоящие социальные выплаты, которые раньше осуществляли за счет прибыли, остающейся в распоряжение организации, по решению собственника или его представителей отражаются по дебету сч. 32 в корреспонденции со сч. 96 «Резервы предстоящих расходов». К сч. 32 необходимо открывать субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

По дебету сч. 33 в корреспонденции со сч. 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематери­альные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с при­нятыми ею методами и нормами амортизации.

По дебету сч. 34 в корреспонденции со сч. 60, 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внут­рихозяйственные расчеты» и другими счетами от­ражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из таких элементов. Открытие субсчетов к сч. 34 обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают записью:

Д- тсч. 37, К-тсч. 30, 31, 32, 33, 34.

Для целей управления учет расходов организуется по статьям затрат, перечень которых предприятие устанавливает самостоя­тельно.

В интегрированной системе учета задача взаимодействия бух­галтерского и управленческого учета сводится к следующему. Внутренний бухгалтерский учет реорганизуется в основную ин­формационную базу по формированию альтернативных управ­ленческих решений, основываясь на требованиях утвержденной политики.

Предложенное построение интегрированной системы учета в ОАО «Дорожное строительство» не потребует значительных дополнительных затрат, так как существующая на предприятии бухгалтерская служба кроме традиционной задачи формирования внешней отчетности расширит востребованность имеющейся бухгалтерской информации для внутрипроизводственных целей.

Также предлагается использовать на предприятии ОАО «Дорожное строительство» автономное введение учета с использованием зеркальных счетов управленческого учета. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных учета. Как правило, финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по органи­зации в разрезе элементов затрат без подразделения по центрам ответственности. Финансовый результат определяют путем сопоставления общей выручки от продаж (без НДС) с общими расходами на продажу (с учетом остатка товарно-материальных ценностей). Управленческий учет использует эти данные как ито­говые, зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат с выходными данными финансового учета. Возможны и другие варианты зеркального отражения[12].

Автономная система с использованием переходных счетов и зеркальным отражением наиболее приспособлена для управления организацией и для отражения затрат по аналитическим центрам. Она наиболее целесообразна, когда речь идет о территориально обособленных филиалах организации. При этом при сохранении единства финансового учета и управления всей организацией обеспечивается индивидуальный учет по каждому подразделению, что повышает степень ответственности[13].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие рыночных отношений в Российской федерации требует все большего развития и совершенствования управленческого учёта в организациях.

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Сегодня управленческий учет уже не ограничивается только анализом и управлением затратами. Важнейшей частью управленческого учета явля-ется планирование и бюджетирование, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей. При этом понятие «бюджетирование» включает не только процедуру формирова-ния бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений

И в российской, и в международной практике именно на базе данных управленческого учета принимаются управленческие решения, осуществляются контроль за текущей деятельностью и планирование. Однако очевидна и разница между западным и российским подходами: на Западе акцент делается на термине «управленческий», а в нашей стране - на термине «учет». Это объясняется тем, что на западных предприятиях управленческий учет используется для анализа, планирования и более точного принятия решений, а на российских - для получения достоверных, прозрачных и объективных данных (на Западе с этими задачами справляется финансовый (бухгалтерский) учет).

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие должно решить следующие задачи:

1) создание управленческой структуры;

2) осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

3) организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

4) обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

5) создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование управленческого планирования и прогнозирования;

7) организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Управленческий учет - область знаний, необходимый каждому, кто занимается предпринимательством.

В практической части работы нами было рассмотрена организация управленческого учета на предприятии ОАО «Дорожное строительство», были определены принципы выделения центров ответственности на конкретном предприятии, рассмотрена система внутренней отчетности.

В заключении можно отметить, что процесс управления предприятия невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.      Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен-ной деятельности организации и инструкции по его применению».

2.      Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №23. - с. 16-18.

3.      Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям / Под ред. М.А. Вахрушина. - 5-е изд., стер. - М.: омега-Л, 2006. - 576 с.

4.      Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №22. - с. 52-57.

5.      Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.; ил.

6.      Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебное пособие для вузов / Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили; Предисловие проф. П.С. Безруких. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Аудит-ЮНИТИ, 1998.

7.      Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. - 618 с.

8.      Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351 с. - (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»).

9.      Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет. - 2003. - №14. - с.44-45.

10. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с. - (Высшее образование).

11. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.: ил.

12. Ларионова В. Управленческий учет в строительной компании // Генеральный директор. - 2005. - №9.

13. Макарова Е., Андреева Т. Управленческий учет на успешных российских предприятиях // Генеральный директор. – 2003. - №7-8.

14. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Генеральный директор. – 2003. - №5.

15. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2005. - 176 с.

16. Панков В.В. Анализ и содержание некоторых показателей финансового состояния бизнеса. // Экономический анализ: теория и практика. - 2004 - №2 - с. 6-17.

17. Письмаров А. Как оценить эффективность работы // Генеральный директор. - 2006. - №2.

18. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2006. - 272 с.

19. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 464 с.: ил.

20. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 371 с. - (основы наук).

21. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие / Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова - М: Дело и сервис, 2006. - 224 с.

22. Управленческий учет: Учебник / Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2005. - 344 с.

23. Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. - М.: ИД ФКБ-ПРЕСС, 2002. - 512 с.

24. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. // Бухгалтерский учет. - 2003. - №19. - с.63-65.

[1] Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям / Под ред. М.А. Вахрушина. - 5-е изд., стер. - М.: омега-Л, 2006. – с. 20.

[2] Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - с.24.

[3] Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. // Бухгалтерский учет. - 2003. - №19. - с.63.

[4] Управленческий учет: Учебник / Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2005. – с.35.

[5] Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №22. - с. 52.

[6] Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - с. 29.

[7] Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Генеральный директор. - 2003. - №5. - с. 26.

[8] Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005.

[9] Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. – с. 25.

[10] Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005.

[11] Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. – М., 2004.

[12] Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005.

[13] Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №23. - с. 16-18.