Проблемы внедрения управленческого учета

- Сумма по учетному курсу ( = Сумма со скидкой х Валюта. Курс учетный).

Проводки документа

ТТН НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРА Шапка

- Номер документа.

- Дата документа.

- Склад (из справочника складов).

- Покупатель (из справочника контрагентов).

- Валюта (по умолчанию - Константа Базовая валюта).

Табличная часть

- Товар (из справочника товаров).

- Количество.

- Вариант цены (из справочника вариантов цен).

- Цена по прайсу (из справочника товаров).

- % скидки (наценки).

- Цена со скидкой (= Цена по прайсу х (1 - - % скидки / 100)).

- Сумма со скидкой (= Количество х Цена со скидкой).

- Сумма по учетному курсу ( = Сумма со скидкой х Валюта. Курс учетный).

Для реализации ОС и материалов воспользуемся ручной операцией.

Проводки документа

ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА "ВЫПИСКА БАНКА" ДЛЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Шапка

- Номер документа.

- Дата документа.

- Валюта (из справочника валют, по умолчанию - валюта РБ).

Табличная часть

- Вид движения (приход / расход).

- Корреспондентский счет (из плана счетов).

- Субконто 1, субконто 2, субконто 3 (аналитика корреспондентского счета).

- Сумма в валюте операции.

- Сумма в учетной валюте.

- Назначение платежа (текст).

- Максимальное количество субконто - 4.

ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА "ВЫПИСКА ИЗ КАССЫ" ДЛЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Шапка

- Номер документа.

- Дата документа.

- Валюта (из справочника валют, по умолчанию - валюта РБ).

Табличная часть

- Вид движения (приход / расход).

- Корреспондентский счет (из плана счетов).

- Субконто 1, субконто 2, субконто 3 (аналитика корреспондентского счета).

- Сумма в валюте операции.

- Сумма в учетной валюте.

- Назначение платежа (текст).

- Максимальное количество субконто - 4.

На данный момент осуществляется тестирование программных разработок управленческого учета и разработка вторичных документов.

Четвертый этап внедрения и автоматизации управленческого учета.

На четвертом - заключительном - этапе постановки управленческого учета были разработаны основные специфические документы, а также сделаны необходимые исправления в предыдущей разработке.

Специфическими документами явились акт выполненных работ, отчет мастера и отчет администратора. Дадим более полную характеристику этим документам.

АКТ выполненных работ

Акт выполненных работ - специфический документ учета оказанных услуг и использованных при этом материалов. Документ состоит из двух частей. Первая часть - учет оказанных услуг по прейскуранту, с которых начисляется сдельная зарплата основному персоналу (рис. 2.2.1).

Рис. 2.2.1. Первая часть акта выполненных работ

Вторая часть - прикрепленная накладная на списание используемых товаров и материалов в процессе оказания тех или иных услуг. Расход материалов производится по граммам и миллилитрам, поэтому для справочника «Товары» были созданы единицы пересчета из базовых в дополнительные. Таким образом, здесь имеет место дробное списание товара (например, 1/10 штуки) (рис. 2.2.2).

Рис. 2.2.2. Вторая часть акта выполненных работ

Отчеты мастера и администратора

Отчет мастера является одновременно и разработкой для внутренней отчетности мастера перед бухгалтером по количеству использованного материала, и базой для начисления ему заработной платы. Ставки процентов для начисления заработной платы указываются для каждого мастера и администратора в справочнике «Сотрудники». Таким образом, заработная плата для основного персонала рассчитывается автоматически (рис. 2.2.3).

Рис. 2.2.3. Отчет администратора

Кроме заработной платы, отчеты мастера и администратора включают другую полезную информацию, позволяющую оценить эффективность работы сотрудника в целом. Это процент использования материалов, среднее время, потраченное на одного клиента, средняя прибыль с одного клиента, коэффициент полезного действия работы. К тому же имеется возможность отслеживать постоянных клиентов и заносить их в списки контрагентов, имеющих постоянную скидку (рис. 2.2.4).

Рис. 2.2.4. Отчет мастера

В довершение ко всему были доработаны документы на начисление амортизации по пробегу (для группы основных средств - автопарк) и закрытие месяца. На данный момент финальная версия программы проходит последнее тестирование, после чего можно приступить к инвентаризации и вводу остатков.